Obchodný register: Zmeny, povinnosti a elektronické podania v 2026

Reforma obchodného registra na Slovensku

Zákon č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri prešiel v posledných rokoch výraznými zmenami, ktorých cieľom je zvýšiť transparentnosť, zjednodušiť zápisy a plne digitalizovať komunikáciu s registrovými súdmi. Od roku 2023 platí povinnosť elektronického podávania pre všetky zapísané subjekty, a táto povinnosť sa ďalej rozširuje v roku 2026.

Kto podlieha zápisu do obchodného registra

Do obchodného registra sú povinné zapísať sa:

• Spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.)
• Akciové spoločnosti (a.s.)
• Verejné obchodné spoločnosti (v.o.s.)
• Komanditné spoločnosti (k.s.)
• Európske spoločnosti (SE) a európske hospodárske záujmové združenia
• Zahraničné osoby — organizačné zložky na území SR
• Fyzické osoby — podnikatelia, ktorých prihlási súd (v zákonom stanovených prípadoch)

Živnostníci (SZČO) sa do obchodného registra nezapisujú — sú evidovaní v živnostenskom registri vedenom obcami prostredníctvom Jednotného kontaktného miesta (JKM).

Elektronické podania — povinnosť pre všetkých

Od 1. októbra 2023 platí povinnosť podávať všetky návrhy na zápis, zmenu alebo výmaz z obchodného registra výhradne elektronicky prostredníctvom portálu obchodneho registra SR (www.orsr.sk) alebo prostredníctvom portálu slovensko.sk. Na podanie je potrebný kvalifikovaný elektronický podpis (KEP) alebo autentifikácia cez eID.

Poplatky za elektronické podania

Elektronické podania sú spoplatnené nižšími súdnymi poplatkami ako papierové podania. Napríklad:

• Prvozápis s.r.o.: 150 € (elektronicky), 300 € (papierovo — od zavedenia povinnej elektronickej formy už nie je možné)
• Zmena zapísaných údajov: 33 € elektronicky
• Výmaz spoločnosti: 66 € elektronicky

Povinné zápisy a zmeny — lehoty

Zákon stanovuje prísne lehoty na zápis zmien do obchodného registra. Nesplnenie tejto povinnosti môže mať vážne právne dôsledky:

• Zmena sídla: do 30 dní od skutočnej zmeny
• Zmena konateľa: do 30 dní od schválenia na valnom zhromaždení
• Zmena základného imania: po splatení/znížení, najneskôr do 30 dní
• Zmena predmetu podnikania: do 30 dní od rozhodnutia

Nezapísanie skutočného stavu môže viesť k trestnoprávnej zodpovednosti konateľa a pokutám zo strany registrového súdu.

Register partnerov verejného sektora (RPVS)

Firmy, ktoré obchodujú so štátom, samosprávou alebo čerpajú dotácie nad zákonné limity, sú povinné zapísať sa aj do Registra partnerov verejného sektora (zákon č. 315/2016 Z. z.). V tomto registri musia byť identifikovaní konečný užívatelia výhod — fyzické osoby s rozhodujúcim vplyvom na spoločnosť.

Konečný užívateľ výhod (KÚV)

Povinnosť identifikovať a zapísať konečného užívateľa výhod (KÚV) platí nielen pre RPVS, ale rozširuje sa aj na iné registre v rámci AML legislatívy (zákon č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti). Každá s.r.o. musí mať aktuálne údaje o KÚV aj v obchodnom registri.

Automatické výmazy a čistenie registra

Registrové súdy pristupujú k aktívnemu čisteniu registra od tzv. mŕtvych spoločností. Spoločnosti, ktoré dlhodobo nesplácajú povinnosť ukladať účtovné závierky do registra účtovných závierok (RAZ), môžu byť automaticky vymazané z obchodného registra. Sledujte preto pravidelne stav vašej spoločnosti a plňte si povinnosti včas.

Účtovné závierky a register

Každá obchodná spoločnosť má povinnosť ukladať riadnu, mimoriadnu alebo konsolidovanú účtovnú závierku do registra účtovných závierok do 6 mesiacov po skončení účtovného obdobia (zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, § 23). Za nesplnenie tejto povinnosti hrozí pokuta až do výšky 2 % z celkových aktív, minimálne však 500 €.

Záver

Obchodný register SR prechádza neustálou modernizáciou. Pre podnikateľov je kľúčové sledovať zmeny v zákonoch, plniť registračné povinnosti v zákonných lehotách a udržiavať zápisy aktuálne. Na správu každodennej fakturácie a administratívy vám odporúčame Fakturuj.si — jednoduchý nástroj za 2 EUR mesačne, ktorý vám ušetrí čas na skutočne dôležité veci.

Odvody SZČO: zdravotné a sociálne poistenie

Živnostník na Slovensku platí povinné odvody do zdravotnej poisťovne od prvého dňa podnikania — minimálne mesačné zálohy (v roku 2026 približne 97 EUR). Odvody do Sociálnej poisťovne sa v prvom roku podnikania neplatia — povinnosť vzniká až od 1. júla nasledujúceho roka po podaní daňového priznania, ak príjmy z podnikania presiahli zákonom stanovenú hranicu.

Sadzby odvodov pre SZČO: zdravotné poistenie 14 % z vymeriavacieho základu, sociálne poistenie 33,15 % z vymeriavacieho základu. Vymeriavací základ sa vypočíta zo základu dane z príjmov z podnikania deleného koeficientom 1,486. Minimálne mesačné odvody do Sociálnej poisťovne sú v roku 2026 približne 216 EUR.

Dôležité: odvody sú daňovo uznateľný výdavok — znižujú základ dane z príjmov. Odporúčame automaticky si odkladať 30 % z každej prijatej faktúry na oddelený účet pre dane a odvody, aby vás na konci roka neprekvapil nedoplatok.

Správna fakturácia: základné pravidlá

Každá faktúra na Slovensku musí obsahovať povinné náležitosti podľa zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH. Medzi najdôležitejšie patria: identifikácia dodávateľa a odberateľa (meno, adresa, IČO, DIČ), jedinečné číslo faktúry v sekvenčnom rade, dátum vystavenia a dátum dodania tovaru alebo služby, presný popis dodaného tovaru alebo poskytnutej služby, základ dane a sadzba DPH (ak ste platca DPH), celková suma na úhradu a bankové spojenie (IBAN).

Ak nie ste platca DPH, na faktúre neuvádzate DPH sadzbu ani sumu, ale uvediete text „Nie je platiteľ DPH". Dátum dodania je povinný vždy — nie je totožný s dátumom vystavenia faktúry. Faktúru musíte vystaviť do 15 dní od dodania služby alebo tovaru.

QR kód pre platbu (Pay by Square) nie je zatiaľ povinný, ale výrazne urýchľuje úhradu — klient nasníma kód mobilnou bankou a platobné údaje sa vyplnia automaticky. Od roku 2027 bude QR kód súčasťou povinnej e-faktúry.