Registračná pokladnica a eKasa 2026: Kto musí mať a aké sú výnimky

Čo je eKasa a prečo vznikla?

eKasa je systém online registračných pokladníc, ktorý Finančná správa SR zaviedla s cieľom kontrolovať tržby podnikateľov v reálnom čase. Od roku 2019 sú podnikatelia povinní používať online registračnú pokladnicu (ORP) alebo virtuálnu registračnú pokladnicu (VRP), ktorá každý vydaný doklad odosiela priamo do systému Finančnej správy SR.

Právnym základom je zákon č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice v znení neskorších predpisov.

Kto má povinnosť eKasa v roku 2026?

Povinnosť eKasa sa vzťahuje na každého podnikateľa (fyzická aj právnická osoba), ktorý prijíma platby v hotovosti alebo jej ekvivalentoch za:

• Predaj tovaru
• Poskytovanie služieb
• Predaj stravy a nápojov

Ide teda o SZČO (živnostníkov), s.r.o., akciové spoločnosti, ale aj slobodné povolania (advokáti, lekári, architekti), ak prijímajú hotovosť od klientov.

Platby, ktoré podliehajú eKase:

• Hotovosť (bankovky, mince)
• Platobné karty (debetné aj kreditné)
• Stravné poukazy (napr. Sodexo, Up Déjeuner)
• Šeky
• Iné platobné nástroje podobné hotovosti

Výnimky z povinnosti eKasa

Zákon č. 289/2008 Z. z. stanovuje viaceré výnimky. Nasledujúce skupiny podnikateľov nemusia používať eKasu:

1. Predaj prostredníctvom automatov

Predaj tovaru alebo služieb prostredníctvom predajných automatov, kde zákazník zaplatí a automat vydá tovar bez zapojenia predávajúceho.

2. Predaj novín a časopisov

Podnikatelia predávajúci výhradne noviny a časopisy na trhoch, v novinových stánkoch a pod.

3. Taxislužba s výhradne bezhotovostnou platbou

Taxikári, ktorí prijímajú platby výhradne prostredníctvom platobnej aplikácie platformy (napr. Bolt, Uber) a neprijímajú hotovosť, môžu byť od povinnosti oslobodení. Podmienkou je, že skutočne žiadnu hotovosť neprijímajú.

4. Predaj na trhoch a trhových miestach — obmedzene

Niektoré formy predaja na trhoch a farmárskych trhoch sú oslobodené, ak spĺňajú podmienky stanovené zákonom (napr. predaj vlastných pestovaných produktov drobným pestovateľom).

5. Výhradne bezhotovostné tržby

Podnikatelia, ktorí vôbec neprijímajú hotovosť — teda všetky platby prebiehajú bezhotovostne (bankovým prevodom, kartou online) — nemajú povinnosť eKasa. V praxi to znamená napríklad freelancera (grafik, programátor, poradca), ktorý fakturuje a prijíma platby len na bankový účet.

Virtuálna registračná pokladnica (VRP) — bezplatná alternatíva

Pre podnikateľov s nižším počtom transakcií je ideálna Virtuálna registračná pokladnica (VRP), ktorú poskytuje Finančná správa SR bezplatne. VRP funguje cez webový prehliadač alebo mobilnú aplikáciu. Nevyžaduje špeciálny hardware.

Limity VRP: maximálne 1 000 vydaných dokladov mesačne. Pri vyššom počte transakcií je potrebná certifikovaná online registračná pokladnica (ORP) od schváleného výrobcu.

Online registračná pokladnica (ORP) — certifikovaný hardware

ORP je fyzické zariadenie (pokladnica, tablet, terminál) certifikované Finančnou správou SR. Pri každej transakcii odosiela údaje online do systému eKasa. Ceny ORP sa pohybujú od 200 EUR do 800 EUR, plus mesačné poplatky za software (10–30 EUR/mesiac).

Čo musí obsahovať pokladničný doklad eKasa?

Pokladničný doklad vydaný prostredníctvom eKasa systému musí obsahovať:

• Názov a adresu podnikateľa
• DIČ (daňové identifikačné číslo)
• Poradové číslo dokladu
• Dátum a čas transakcie
• Názov a množstvo tovaru alebo služby
• Cenu tovaru/služby a celkovú sumu
• Sadzbu a výšku DPH (ak je podnikateľ platiteľ DPH)
• OKP (overovací kód podnikateľa) a UID (jedinečný identifikátor dokladu)
• QR kód pre overenie dokladu

Sankcie za porušenie povinnosti eKasa

Správca dane (Finančná správa SR) môže pri porušení zákona uložiť pokutu. Pokuty sú stupňované podľa závažnosti porušenia:

• Prvé porušenie: pokuta od 330 EUR do 3 300 EUR
• Opakované porušenie: pokuta od 660 EUR do 6 600 EUR
• Závažné porušenie: pokuta do 20 000 EUR a uzavretie prevádzky

Finančná správa SR vykonáva kontroly aj formou fiktívnych nákupov (mystery shopping), kde kontrolór nakúpi ako bežný zákazník a skontroluje, či bol vydaný doklad z eKasa systému.

eKasa a fakturácia — rozdiel

Dôležité: eKasa pokladničný doklad nie je faktúra. Faktúra sa vystavuje na základe dohody s klientom (najmä B2B) a riadi sa zákonom č. 222/2004 Z. z. o DPH. Pokladničný doklad z eKasa je dokladom o prijatí hotovostnej platby.

Podnikatelia, ktorí fakturujú firemným klientom a prijímajú platby bankovým prevodom, pokladnicu nepotrebujú — stačí im spoľahlivý fakturačný nástroj. Fakturuj.si je riešením pre tých, ktorí chcú mať fakturáciu pod kontrolou za 2 EUR mesačne, bez zbytočnej byrokracie.

Zhrnutie: musíte mať eKasu?

Jednoduchá otázka: Prijímate od zákazníkov hotovosť alebo platbu kartou na predajnom mieste?

• Áno — potrebujete eKasa (VRP alebo ORP)
• Nie, len bankové prevody — eKasa nepotrebujete

Ak si nie ste istí, konzultujte svoju situáciu s daňovým poradcom alebo priamo s Finančnou správou SR. Neznalosť zákona nie je ospravedlnením pri daňovej kontrole.

Správna fakturácia: základné pravidlá

Každá faktúra na Slovensku musí obsahovať povinné náležitosti podľa zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH. Medzi najdôležitejšie patria: identifikácia dodávateľa a odberateľa (meno, adresa, IČO, DIČ), jedinečné číslo faktúry v sekvenčnom rade, dátum vystavenia a dátum dodania tovaru alebo služby, presný popis dodaného tovaru alebo poskytnutej služby, základ dane a sadzba DPH (ak ste platca DPH), celková suma na úhradu a bankové spojenie (IBAN).

Ak nie ste platca DPH, na faktúre neuvádzate DPH sadzbu ani sumu, ale uvediete text „Nie je platiteľ DPH". Dátum dodania je povinný vždy — nie je totožný s dátumom vystavenia faktúry. Faktúru musíte vystaviť do 15 dní od dodania služby alebo tovaru.

QR kód pre platbu (Pay by Square) nie je zatiaľ povinný, ale výrazne urýchľuje úhradu — klient nasníma kód mobilnou bankou a platobné údaje sa vyplnia automaticky. Od roku 2027 bude QR kód súčasťou povinnej e-faktúry.