Často kladené otázky o e-faktúre

E-faktúra nie je PDF. Je to štruktúrovaný XML dokument vo formáte UBL 2.1, ktorý sa doručuje cez medzinárodnú sieť Peppol. Na rozdiel od klasickej papierovej alebo PDF faktúry, e-faktúra obsahuje strojovo čitateľné údaje, ktoré umožňujú automatické spracovanie bez manuálneho prepisovania.

E-faktúra obsahuje všetky náležitosti bežnej faktúry — dodávateľa, odberateľa, položky, DPH, dátum splatnosti — ale v štandardizovanom formáte, ktorý vie spracovať akýkoľvek kompatibilný fakturačný systém.

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) je medzinárodná sieť pre výmenu elektronických dokumentov medzi firmami a verejnými inštitúciami. Funguje podobne ako e-mail — každý účastník má svoju adresu (Peppol ID) a dokumenty sa doručujú cez certifikovaných sprostredkovateľov.

Peppol je už povinný v mnohých krajinách EÚ vrátane Belgicka, Talianska a severských krajín. Slovensko sa pripojí od roku 2027. Sieť zabezpečuje bezpečnú a štandardizovanú výmenu faktúr medzi akýmikoľvek dvoma účastníkmi bez ohľadu na to, aký softvér používajú.

Digitálny poštár je certifikovaný sprostredkovateľ (Peppol Access Point), ktorý zabezpečuje odosielanie a prijímanie e-faktúr cez sieť Peppol. Funguje ako váš "poštový úrad" pre elektronické faktúry.

Bez digitálneho poštára nemôžete posielať ani prijímať e-faktúry. Fakturuj.si funguje zároveň ako váš digitálny poštár — nemusíte riešiť žiadneho externého dodávateľa. Služba je zahrnutá v cene 2€ mesačne.

"5. roh" (alebo "5-corner model") je mechanizmus automatického hlásenia dát z e-faktúr Finančnej správe SR. Pri každej e-faktúre odoslanej cez sieť Peppol sa kópia údajov automaticky posiela aj štátnej správe.

Vďaka tomuto modelu postupne odpadne potreba podávať kontrolný výkaz DPH (predpokladaný termín zrušenia je rok 2030), pretože Finančná správa bude mať všetky údaje v reálnom čase. Pre podnikateľov to znamená menej administratívy.

E-fakturácia sa stáva povinnou od 1. januára 2027 pre tuzemské B2B a B2G transakcie platcov DPH na Slovensku. To znamená, že ak ste platca DPH a fakturujete inej slovenskej firme alebo štátnej inštitúcii, musíte faktúru vystaviť a odoslať ako e-faktúru cez sieť Peppol.

Pre cezhraničné transakcie (do zahraničia) zatiaľ e-fakturácia povinná nie je, ale očakáva sa rozšírenie v ďalších rokoch v rámci iniciatívy ViDA (VAT in the Digital Age) Európskej únie.

Záleží na tom, či ste platca DPH. Ak ste platca DPH (dobrovoľný alebo povinný), od 1.1.2027 musíte vystavovať e-faktúry pre tuzemské B2B transakcie. Ak nie ste platca DPH, povinnosť vystavovať e-faktúry sa na vás zatiaľ nevzťahuje.

Avšak aj neplatcovia DPH musia byť od 1.1.2027 schopní prijímať e-faktúry, pretože ich dodávatelia (platcovia DPH) im budú posielať faktúry v elektronickom formáte.

Áno, od 1.1.2027 musíte vedieť prijímať e-faktúry bez ohľadu na to, či ste platca DPH alebo nie. Vaši dodávatelia, ktorí sú platcami DPH, vám budú posielať faktúry výhradne v elektronickom formáte cez sieť Peppol.

Preto je dôležité mať digitálneho poštára a fakturačný systém, ktorý vie e-faktúry prijímať a zobrazovať. Fakturuj.si toto zabezpečuje automaticky — prijaté e-faktúry sa objavia priamo vo vašom účte.

Finančná správa SR môže uložiť pokutu za nesplnenie povinností súvisiacich s e-fakturáciou. Výška pokuty závisí od závažnosti porušenia a môže sa pohybovať v tisícoch eur. Presné sankcie budú upresnené v novele zákona o DPH.

Okrem finančných sankcií hrozí aj neuznanie odpočtu DPH, ak faktúra nebola vystavená v požadovanom elektronickom formáte. Preto je dôležité sa na e-fakturáciu pripraviť včas.

Po 1.1.2027 PDF nebude akceptované pre B2B transakcie medzi platcami DPH na Slovensku. PDF faktúra nebude spĺňať zákonné požiadavky a nebude uznaná ako platný daňový doklad pre účely DPH.

PDF faktúry budete môcť naďalej posielať len v prípadoch, kde e-fakturácia nie je povinná — napríklad pre faktúry do zahraničia alebo pre neplatcov DPH (kým sa povinnosť nerozšíri). Fakturuj.si vám automaticky vygeneruje aj PDF verziu pre vaše interné potreby.

E-faktúra je vo formáte UBL 2.1 (Universal Business Language), čo je medzinárodný XML štandard pre obchodné dokumenty. Tento formát je povinný pre sieť Peppol a je podporovaný vo všetkých krajinách EÚ.

XML súbor obsahuje štruktúrované dáta — identifikáciu dodávateľa a odberateľa, položky faktúry, sadzby DPH, sumy, dátum vystavenia a splatnosti a ďalšie náležitosti. Bežný používateľ s týmto súborom priamo nepracuje — fakturačný systém ho vygeneruje a spracuje automaticky.

E-faktúru pošlete cez digitálneho poštára (Peppol Access Point). V praxi to znamená, že vo vašom fakturačnom systéme vystavíte faktúru ako doteraz a systém ju automaticky odošle v správnom formáte cez sieť Peppol odberateľovi.

V Fakturuj.si je tento proces úplne automatický — vystavíte faktúru, kliknete na odoslanie a systém sa postará o konverziu do UBL 2.1 formátu, validáciu a doručenie cez Peppol. Nemusíte rozumieť XML ani technickým detailom.

Váš digitálny poštár automaticky prijme e-faktúru od dodávateľa a doručí ju do vášho fakturačného systému. Nemusíte nič sťahovať ani manuálne importovať — prijaté faktúry sa objavia vo vašom účte automaticky.

V Fakturuj.si sa prijaté e-faktúry zobrazia v sekcii prijatých faktúr s kompletným prehľadom údajov — dodávateľ, suma, DPH, položky, dátum splatnosti. Môžete ich schváliť, exportovať alebo odovzdať účtovníkovi.

Áno, budete sa musieť zaregistrovať na portáli Finančnej správy SR pre e-fakturáciu. Okrem toho potrebujete mať digitálneho poštára (Peppol Access Point), cez ktorého budete posielať a prijímať e-faktúry.

Ak použijete Fakturuj.si, väčšinu registračného procesu za vás vyriešime. Pomôžeme vám s registráciou na portáli Finančnej správy a automaticky vás zaregistrujeme v sieti Peppol s vlastným Peppol ID.

Peppol ID je jedinečný identifikátor vašej firmy v sieti Peppol. Funguje ako "adresa" pre prijímanie e-faktúr — podobne ako e-mailová adresa, ale pre elektronické faktúry. Na Slovensku sa ako Peppol ID zvyčajne používa IČO firmy s príslušným prefixom.

Každá firma, ktorá chce posielať alebo prijímať e-faktúry cez Peppol, musí mať pridelené Peppol ID. V Fakturuj.si vám Peppol ID pridelíme automaticky pri aktivácii e-fakturácie.

E-fakturácia cez Fakturuj.si stojí 2€ mesačne bez DPH. V tejto cene je zahrnuté všetko — neobmedzený počet odoslaných a prijatých e-faktúr, digitálny poštár (Peppol Access Point), registrácia v sieti Peppol a technická podpora.

Žiadne skryté poplatky, žiadne príplatky za počet faktúr. Jedna fixná cena za kompletné riešenie e-fakturácie. Navyše prvých 30 dní je zadarmo.

Ak už používate Fakturuj.si, nemusíte meniť nič. E-fakturácia sa zapne automaticky a budete môcť pokračovať v práci rovnako ako doteraz — len vaše faktúry sa budú odosielať aj cez sieť Peppol.

Ak používate iný fakturačný systém, overte si u svojho dodávateľa, či bude podporovať e-fakturáciu cez Peppol. Ak nie, prechod na Fakturuj.si je jednoduchý a zvládnete ho za niekoľko minút.

Áno, Fakturuj.si podporuje oboje — odosielanie aj príjem e-faktúr cez sieť Peppol. Odosielanie funguje automaticky pri vystavení faktúry. Prijaté e-faktúry sa automaticky zobrazia vo vašom účte v sekcii prijatých faktúr.

Kompletné riešenie v jednom systéme — nemusíte mať osobitný softvér na príjem a osobitný na odosielanie. Všetko je integrované v Fakturuj.si za jednu cenu.