Často kladené otázky o e-faktuře

E-faktura není PDF. Je to strukturovaný XML dokument ve formátu UBL 2.1, který se doručuje přes mezinárodní síť Peppol. Na rozdíl od klasické papírové nebo PDF faktury obsahuje e-faktura strojově čitelné údaje, které umožňují automatické zpracování bez manuálního přepisování.

E-faktura obsahuje všechny náležitosti běžné faktury — dodavatele, odběratele, položky, DPH, datum splatnosti — ale ve standardizovaném formátu, který dokáže zpracovat jakýkoliv kompatibilní fakturační systém.

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) je mezinárodní síť pro výměnu elektronických dokumentů mezi firmami a veřejnými institucemi. Funguje podobně jako e-mail — každý účastník má svou adresu (Peppol ID) a dokumenty se doručují přes certifikované zprostředkovatele.

Peppol je již povinný v mnoha zemích EU včetně Belgie, Itálie a severských zemí. Slovensko se připojí od roku 2027. Síť zajišťuje bezpečnou a standardizovanou výměnu faktur mezi jakýmikoliv dvěma účastníky bez ohledu na to, jaký software používají.

Digitálny poštár je certifikovaný sprostredkovateľ (Peppol Access Point), ktorý zabezpečuje odosielanie a prijímanie e-faktúr cez sieť Peppol. Funguje ako váš "poštový úrad" pre elektronické faktúry.

Bez digitálního doručovatele nemůžete posílat ani přijímat e-faktury. Fakturuj.si funguje zároveň jako váš digitální doručovatel — nemusíte řešit žádného externího dodavatele. Služba je zahrnuta v ceně 2 € měsíčně.

"5. roh" (alebo "5-corner model") je mechanizmus automatického hlásenia dát z e-faktúr Finančnej správe SR. Pri každej e-faktúre odoslanej cez sieť Peppol sa kópia údajov automaticky posiela aj štátnej správe.

Díky tomuto modelu postupně odpadne potřeba podávat kontrolní výkaz DPH (předpokládaný termín zrušení je rok 2030), protože Finanční správa bude mít všechny údaje v reálném čase. Pro podnikatele to znamená méně administrativy.

E-fakturace se stává povinnou od 1. ledna 2027 pro tuzemské B2B a B2G transakce plátců DPH na Slovensku. To znamená, že pokud jste plátce DPH a fakturujete jiné slovenské firmě nebo státní instituci, musíte fakturu vystavit a odeslat jako e-fakturu přes síť Peppol.

Pro přeshraniční transakce (do zahraničí) zatím e-fakturace povinná není, ale očekává se rozšíření v dalších letech v rámci iniciativy ViDA (VAT in the Digital Age) Evropské unie.

Záleží na tom, zda jste plátce DPH. Pokud jste plátce DPH (dobrovolný nebo povinný), od 1. 1. 2027 musíte vystavovat e-faktury pro tuzemské B2B transakce. Pokud nejste plátce DPH, povinnost vystavovat e-faktury se na vás zatím nevztahuje.

Nicméně i neplátci DPH musí být od 1. 1. 2027 schopni přijímat e-faktury, protože jejich dodavatelé (plátci DPH) jim budou posílat faktury v elektronickém formátu.

Ano, od 1. 1. 2027 musíte umět přijímat e-faktury bez ohledu na to, zda jste plátce DPH nebo ne. Vaši dodavatelé, kteří jsou plátci DPH, vám budou posílat faktury výhradně v elektronickém formátu přes síť Peppol.

Proto je důležité mít digitálního doručovatele a fakturační systém, který umí e-faktury přijímat a zobrazovat. Fakturuj.si toto zajišťuje automaticky — přijaté e-faktury se objeví přímo ve vašem účtu.

Finanční správa SR může uložit pokutu za nesplnění povinností souvisejících s e-fakturací. Výše pokuty závisí na závažnosti porušení a může se pohybovat v tisících eur. Přesné sankce budou upřesněny v novele zákona o DPH.

Kromě finančních sankcí hrozí i neuznání odpočtu DPH, pokud faktura nebyla vystavena v požadovaném elektronickém formátu. Proto je důležité se na e-fakturaci připravit včas.

Po 1. 1. 2027 PDF nebude akceptováno pro B2B transakce mezi plátci DPH na Slovensku. PDF faktura nebude splňovat zákonné požadavky a nebude uznána jako platný daňový doklad pro účely DPH.

PDF faktury budete moci nadále posílat pouze v případech, kdy e-fakturace není povinná — například pro faktury do zahraničí nebo pro neplátce DPH (dokud se povinnost nerozšíří). Fakturuj.si vám automaticky vygeneruje i PDF verzi pro vaše interní potřeby.

E-faktura je ve formátu UBL 2.1 (Universal Business Language), což je mezinárodní XML standard pro obchodní dokumenty. Tento formát je povinný pro síť Peppol a je podporován ve všech zemích EU.

XML soubor obsahuje strukturovaná data — identifikaci dodavatele a odběratele, položky faktury, sazby DPH, částky, datum vystavení a splatnosti a další náležitosti. Běžný uživatel s tímto souborem přímo nepracuje — fakturační systém ho vygeneruje a zpracuje automaticky.

E-fakturu pošlete přes digitálního doručovatele (Peppol Access Point). V praxi to znamená, že ve vašem fakturačním systému vystavíte fakturu jako dosud a systém ji automaticky odešle ve správném formátu přes síť Peppol odběrateli.

Ve Fakturuj.si je tento proces zcela automatický — vystavíte fakturu, kliknete na odeslání a systém se postará o konverzi do formátu UBL 2.1, validaci a doručení přes Peppol. Nemusíte rozumět XML ani technickým detailům.

Váš digitální doručovatel automaticky přijme e-fakturu od dodavatele a doručí ji do vašeho fakturačního systému. Nemusíte nic stahovat ani manuálně importovat — přijaté faktury se objeví ve vašem účtu automaticky.

Ve Fakturuj.si se přijaté e-faktury zobrazí v sekci přijatých faktur s kompletním přehledem údajů — dodavatel, částka, DPH, položky, datum splatnosti. Můžete je schválit, exportovat nebo předat účetnímu.

Ano, budete se muset zaregistrovat na portálu Finanční správy SR pro e-fakturaci. Kromě toho potřebujete mít digitálního doručovatele (Peppol Access Point), přes kterého budete posílat a přijímat e-faktury.

Pokud použijete Fakturuj.si, většinu registračního procesu za vás vyřešíme. Pomůžeme vám s registrací na portálu Finanční správy a automaticky vás zaregistrujeme v síti Peppol s vlastním Peppol ID.

Peppol ID je jedinečný identifikátor vašej firmy v sieti Peppol. Funguje ako "adresa" pre prijímanie e-faktúr — podobne ako e-mailová adresa, ale pre elektronické faktúry. Na Slovensku sa ako Peppol ID zvyčajne používa IČO firmy s príslušným prefixom.

Každá firma, která chce posílat nebo přijímat e-faktury přes Peppol, musí mít přidělené Peppol ID. Ve Fakturuj.si vám Peppol ID přidělíme automaticky při aktivaci e-fakturace.

E-fakturace přes Fakturuj.si stojí 2 € měsíčně bez DPH. V této ceně je zahrnuto vše — neomezený počet odeslaných a přijatých e-faktur, digitální doručovatel (Peppol Access Point), registrace v síti Peppol a technická podpora.

Žádné skryté poplatky, žádné příplatky za počet faktur. Jedna fixní cena za kompletní řešení e-fakturace. Navíc prvních 30 dní je zdarma.

Pokud již používáte Fakturuj.si, nemusíte měnit nic. E-fakturace se zapne automaticky a budete moci pokračovat v práci stejně jako dosud — jen vaše faktury se budou odesílat i přes síť Peppol.

Pokud používáte jiný fakturační systém, ověřte si u svého dodavatele, zda bude podporovat e-fakturaci přes Peppol. Pokud ne, přechod na Fakturuj.si je jednoduchý a zvládnete ho za několik minut.

Ano, Fakturuj.si podporuje obojí — odesílání i příjem e-faktur přes síť Peppol. Odesílání funguje automaticky při vystavení faktury. Přijaté e-faktury se automaticky zobrazí ve vašem účtu v sekci přijatých faktur.

Kompletní řešení v jednom systému — nemusíte mít zvláštní software na příjem a zvláštní na odesílání. Vše je integrováno ve Fakturuj.si za jednu cenu.