Útmutatók
Lépésről lépésre útmutatók a Fakturuj.si használatához — az első számlától a haladó funkciókig.
Kezdés
Hogyan importálhat adatokat egy másik számlázási rendszerből
Számlák, jóváírások, ügyfelek és költségek átvitele a jelenlegi rendszerből percek alatt. Háromlépéses varázsló - válassza ki a forrást, töltse fel a fájlokat, ellenőrizze az előnézetet és erősítse meg. A duplikációkat automatikusan kihagyja.
Hogyan állítsd ki az első számládat a Fakturuj.si-ben?
Lépésről lépésre végigvezetjük Önt az első számla kiállításán - az űrlap megnyitásától az ügyfélnek szánt kész PDF-dokumentumig.
Dokumentumok
Szolgáltatások árlistája vs. raktár - mikor mit kell használni
Az árképzés az ismétlődő szolgáltatásokra vonatkozik (konzultációk, óradíjak), a raktár a termékekre (egységek, készletkövetés). Itt megtudhatja a különbséget és azt, hogyan készítse el mindkettőt.
Hogyan kell exportálni a számlákat egy könyvelő számára
A hónap végén minden számlát el kell küldenie a könyvelőjének? Az Áttekintés és exportálás menüpont segítségével néhány másodperc alatt letöltheti őket PDF, XLSX vagy ISDOC formátumban.
Hogyan adjunk ki árajánlatot
Küldjön az ügyfélnek árajánlatot a munka elvégzése előtt. Amint az ügyfél elfogadja azt, egyetlen kattintással alakítsa át számlává.
Hogyan kell jóváírást (sztornószámlát) kiállítani?
Egy már kiállított számlát kell javítania vagy törölnie? Állítson ki jóváírást - az összegek negatív előjellel jelennek meg, a számla pedig a könyvelésben marad.
Előlegszámla kiállításának módja
Szüksége van arra, hogy az ügyfél előre kifizesse az összeg egy részét? Állítson ki előlegszámlát - gyakori az építőiparban, a szolgáltatásokban és az e-kereskedelemben.
Hogyan küldhetünk számlát e-mailben egy ügyfélnek?
Küldje el a számlát az ügyfélnek közvetlenül az Invoice.si oldalról - nem kell letöltenie a PDF-et és kézzel elküldenie a saját e-mailjéből.
Hogyan állíthat ki számlát külföldi pénznemben?
Külföldön USD-ben, CZK-ban vagy GBP-ben számláz? Csak változtassa meg a "Pénznem" mezőt az új számlán.
Ismétlődő (rendszeres) számla kiállításának módja
Havonta számlázza ugyanazt a szolgáltatást? Állítson be egy rendszeres sablont, és az Invoice.si minden hónapban (vagy más időközönként) automatikusan számlázni fog.
Fizetések
Hogyan lehet automatikusan megfeleltetni a kifizetéseket a számlákkal
Állítsa be az automatikus egyeztetést banki e-mailen vagy a bankszámlakivonat feltöltésén keresztül. Az Invoice.si automatikusan illeszti a kifizetéseket a számlákhoz változó szimbólum alapján.
Hogyan jelölhet meg egy számlát kifizetettként
A számla megérkezett a számlájára, de nem kapja meg automatikusan? A státuszt 2 kattintással "kifizetettre" módosíthatja.
Beállítások
A számla megjelenésének beállítása (logó, színek, sablon, QR-kód)
Professzionális számla az Ön logójával, színeivel és QR-kódjával. A Beállítások → Számlázás menüpontban mindent egy helyen állíthatsz be - minden egységhez külön-külön.
A számla számozásának beállítása
A számozásnak a törvény szerint folyamatosnak és folyamatosnak kell lennie. Az Invoice.si ezt automatikusan elvégzi - a formátumot és az indexeket testre szabhatja.
Fokozatosan adjuk hozzá az összes kulcsfontosságú funkcióhoz tartozó útmutatókat. Van javaslatja egy konkrét útmutatóra? Írjon nekünk.