Faktura vs dobropis: Kdy použít který doklad

Co je faktura a co dobropis

Faktura (daňový doklad) je doklad vystavený dodavatelem za poskytnuté zboží nebo služby. Dobropis (opravný daňový doklad) je doklad, kterým se původní faktura zcela nebo částečně opravuje — snižuje se jím základ daně a výše DPH. V českém právu se dobropis formálně nazývá opravný daňový doklad a jeho vystavení upravuje zákon o DPH.

Kdy vystavit dobropis

Dobropis se vystavuje v těchto situacích:

• Vrácení zboží: zákazník vrátil zboží v rámci reklamace nebo odstoupení od smlouvy
• Poskytnutí slevy dodatečně: sleva nebyla součástí původní faktury (množstevní bonus, věrnostní sleva)
• Chyba na faktuře: fakturovali jste vyšší částku, než odpovídá skutečnosti
• Nedodání části zboží nebo služeb: dodávka byla neúplná
• Snížení ceny po reklamaci: dohodli jste se na nižší ceně místo vrácení zboží

Povinné náležitosti dobropisu

Opravný daňový doklad musí podle zákona o DPH obsahovat:

• Označení „opravný daňový doklad" nebo „dobropis"
• Evidenční číslo původní faktury, kterou opravuje
• Důvod opravy
• Rozdíl mezi původním a novým základem daně
• Rozdíl ve výši DPH
• Údaje o dodavateli a odběrateli (IČ, DIČ, sídlo)
• Datum vystavení a DUZP opravného dokladu

DUZP u dobropisu

Datum uskutečnění zdanitelného plnění u dobropisu je den, kdy nastaly okolnosti rozhodné pro provedení opravy (například den vrácení zboží nebo den dohody o slevě). Dobropis musí být vystaven do 15 dnů od tohoto data.

Dobropis a DPH

Pro plátce DPH má dobropis přímý dopad na přiznání k DPH a kontrolní hlášení. Dodavatel snižuje svůj výstupní daňový závazek, odběratel musí snížit svůj nárok na odpočet DPH. Dobropis se uvádí v přiznání k DPH za období, ve kterém byl vystaven, a v kontrolním hlášení v příslušné sekci (A4/B2 dle výše plnění).

Storno faktury vs. dobropis

Častá otázka je, zda lze fakturu jednoduše stornovat místo vystavení dobropisu. Storno faktury je možné pouze v případě, kdy faktura dosud nebyla zahrnuta do přiznání k DPH a nebyla odeslána odběrateli. Jakmile je faktura součástí daňového přiznání, nelze ji stornovat — musíte vystavit opravný daňový doklad (dobropis).

Praktický příklad

Vystavili jste fakturu 1. března za 10 000 Kč + DPH. Klient reklamoval službu a dohodli jste se na slevě 3 000 Kč. Vystavíte dobropis na -3 000 Kč + DPH s odkazem na původní fakturu. V přiznání k DPH za měsíc, ve kterém dobropis vznikl, snížíte základ daně o 3 000 Kč a DPH o odpovídající částku.

Přirážka (vrubopis)

Opačnou situací je případ, kdy potřebujete původní fakturu navýšit — například jste fakturovali méně, než odpovídá skutečnosti. V takovém případě vystavíte opravný daňový doklad se zvýšením základu daně, tzv. vrubopis. Náležitosti jsou obdobné jako u dobropisu, ale částky jsou kladné.

Nejčastější chyby při vystavování dobropisů

• Chybějící odkaz na číslo původní faktury
• Nesprávné DUZP — použití data vystavení místo data vzniku důvodu opravy
• Nezahrnutí dobropisu do kontrolního hlášení
• Vystavení dobropisu na celou částku místo pouze na rozdíl
• Opomenutí informovat odběratele o povinnosti snížit odpočet DPH

Jak vystavit dobropis ve Fakturuj.si

Ve Fakturuj.si vystavíte dobropis přímo z původní faktury. Systém automaticky převezme údaje odběratele, položky a číslo původního dokladu. Stačí upravit částku a uvést důvod opravy. Dobropis se automaticky propojí s původní fakturou v přehledu dokladů, takže máte vždy jasný přehled o všech opravách. Export pro účetní obsahuje jak faktury, tak dobropisy v přehledné formě.

Dobropis v účetnictví

V podvojném účetnictví se dobropis účtuje jako snížení tržeb (na straně dodavatele) a snížení závazků nebo nákladů (na straně odběratele). Správné zaúčtování je důležité pro věrný obraz hospodaření firmy. Pokud účtujete v daňové evidenci (typické pro OSVČ), dobropis evidujete jako snížení příjmů v příslušném období.

Vliv na kontrolní hlášení

Opravný daňový doklad (dobropis) se uvádí v kontrolním hlášení v příslušné sekci podle výše plnění. Dodavatel uvede dobropis v sekci A4 (opravy dle § 44 ZDPH) nebo v příslušné sekci A dle výše. Odběratel uvede odpovídající snížení v sekci B. Nesoulad v kontrolních hlášeních může vést k výzvě od FÚ, proto je důležité, aby obě strany dobropis správně vykázaly.

Dobropis při prodeji do zahraničí

Pokud jste vystavili fakturu zahraničnímu odběrateli v režimu reverse charge a následně potřebujete vystavit dobropis, platí obdobná pravidla. Dobropis se uvede v souhrnném hlášení se zápornou hodnotou. U faktur v cizí měně přepočítáte dobropis kurzem ČNB ke dni uskutečnění opravy. Správná evidence přeshraničních dobropisů je důležitá pro kontrolní mechanismy EU a případné ověření odběratelem v jeho zemi.

Archivace dobropisů

Dobropisy se archivují stejně jako ostatní daňové doklady — minimálně 10 let. Vždy uchovávejte dobropis společně s původní fakturou, na kterou se vztahuje, aby byla vazba mezi doklady zřejmá i po letech.

Vyzkoušejte Fakturuj.si — snadné vystavování faktur i dobropisů.

Upozornění: Tento článek má informativní charakter a nenahrazuje odborné daňové poradenství. Doporučujeme konzultaci s daňovým poradcem.