Fakturační systém pro IT služby

IT profesionálové a podniky potřebují flexibilní fakturační systém. Fakturuj.si podporuje účtování hodinových sazeb, projektů a pravidelných služeb, jako je hosting a údržba.

Vyzkoušejte zdarma Ceník

Proč je Fakturuj.si nejlepší fakturační program pro IT služby?

Vytvoření faktury za méně než 60 sekund

Žádné skryté poplatky - pouze 50 Kč měsíčně

Plná funkčnost na mobilu a tabletu

30 dní zdarma - bez platební karty

Funkce fakturačního systému pro IT služby

Zálohování dat v cloudu
Mobilní aplikace
Neomezený počet klientů
Export a tisk faktur do formátu PDF

Automatické upomínky za nezaplacené faktury
Pravidelné (opakující se) faktury
Přehled příjmů a výdajů
Měsíční a výroční zprávy

Často kladené otázky

Jak vystavím fakturu klientovi v jiném státě EU s přenesením daňové povinnosti (reverse charge)?

Při poskytnutí služby osobě povinné k dani v jiném členském státě se místo plnění zpravidla přesouvá na odběratele, takže fakturujete bez české DPH a na fakturu uvedete sdělení "daň odvede zákazník" / "reverse charge" spolu s platným DIČ odběratele. DIČ si vždy ověřte ve VIES, jinak vám hrozí doměření daně. Ve Fakturuj.si zvolíte režim přenesení daňové povinnosti a systém doplní správnou poznámku i nulovou sazbu automaticky.

Musím se registrovat k DPH, když fakturuji programátorské služby firmám v EU?

I jako neplátce DPH se při poskytnutí služby osobě povinné k dani v jiném státě EU stáváte identifikovanou osobou a musíte se registrovat a získat DIČ pro tyto transakce, přičemž pro tuzemsko zůstáváte neplátcem. Zároveň vám vzniká povinnost podat souhrnné hlášení, a to do 25 dnů po skončení každého měsíce, ve kterém jste službu do EU poskytl. Fakturuj.si vám u zahraničního odběratele tyto náležitosti připomene a vyplní fakturu ve správném režimu.

Jak fakturovat v cizí měně, třeba klientovi mimo EU nebo v USD?

Fakturu můžete vystavit v cizí měně, ale pro účetnictví a daňové přiznání je potřeba částku přepočítat na koruny. Pro účely DPH se použije kurz ČNB ke dni vzniku povinnosti přiznat daň (nejčastěji datum uskutečnění plnění), případně můžete po celý rok používat jednotný kurz. Doporučujeme na faktuře uvádět i použitý kurz, aby byl dohledatelný pro vás i klienta. Ve Fakturuj.si vyberete měnu faktury a kurz se doplní automaticky, takže máte správný přepočet bez ručního počítání.

Klienti mi platí za předplatné (subscription) každý měsíc — dá se fakturace zautomatizovat?

U opakovaných plateb za SaaS, hosting nebo údržbu nemá smysl vystavovat každou fakturu ručně — ideální je nastavit pravidelnou fakturaci se stejným obsahem a měnícím se datem. Ušetříte čas a předejdete tomu, že na některý měsíc zapomenete. Fakturuj.si umožňuje vytvořit opakovanou fakturu, která se generuje a odesílá klientovi automaticky ve zvoleném intervalu.

Jak si při dlouhých splatnostech a zahraničních klientech udržím přehled o tom, kdo ještě nezaplatil?

Při 30 až 60denních splatnostech typických pro IT projekty se snadno ztratí přehled, která faktura je po splatnosti, zvlášť když fakturujete ve více měnách. Pomáhá sledování stavu faktur a automatické upomínky pár dní po termínu. Fakturuj.si vám zobrazí neuhrazené faktury a faktury po splatnosti na jednom místě a umí klientovi poslat zdvořilou upomínku automaticky.

Zobrazit všechny otázky