Fakturace do zahraničí: EU a třetí země

Základní pravidla pro přeshraniční fakturaci

Fakturace do zahraničí se řídí pravidly o místu plnění dle zákona o DPH. Místo plnění určuje, ve které zemi se DPH přiznává a platí. Pravidla se liší podle toho, zda dodáváte zboží nebo službu, zda fakturujete firmě (B2B) nebo spotřebiteli (B2C), a zda jde o EU nebo třetí zemi. Nesprávné nastavení DPH u přeshraničních transakcí je jednou z nejčastějších příčin doměrků při kontrole. V tomto článku si projdeme nejběžnější scénáře.

Služby B2B v rámci EU

Při poskytnutí služby osobě povinné k dani v jiné zemi EU je místem plnění země odběratele. Uplatňuje se reverse charge — fakturujete bez DPH s textem: Daň odvede zákazník dle čl. 196 směrnice o DPH. Na faktuře musí být DIČ odběratele z jeho země. Transakci vykážete v souhrnném hlášení. Ověřte DIČ odběratele v systému VIES (VAT Information Exchange System) — bez platného DIČ nemůžete reverse charge uplatnit.

Služby B2C v rámci EU

Při poskytnutí služby nepodnikající osobě v EU je místem plnění zpravidla Česko — fakturujete s českou DPH. Výjimkou jsou elektronicky poskytované služby, telekomunikace a vysílání — tam je místem plnění země spotřebitele. Pro tyto služby využijte systém OSS (One Stop Shop), kde podáváte jedno přiznání za celou EU prostřednictvím českého FÚ.

Dodání zboží do EU

Intrakomunitární dodání zboží osobě registrované k DPH v jiné zemi EU je osvobozeno od DPH (s nárokem na odpočet). Na faktuře: bez DPH, DIČ odběratele, odkaz na osvobození. Podmínkou je prokázání, že zboží skutečně opustilo ČR — přepravní doklady, potvrzení od odběratele.

Fakturace do třetích zemí

Export zboží mimo EU je osvobozen od DPH (s nárokem na odpočet). Služby poskytnuté mimo EU: místo plnění je zpravidla země odběratele — fakturujete bez DPH. U specifických služeb (nemovitost, kultura, doprava) se pravidla liší — vždy ověřte.

Fakturace v cizí měně

Fakturujte v měně dohodnuté s klientem (EUR, USD, GBP). Pro DPH přepočtěte na CZK kurzem ČNB platným ke dni DUZP. Základ daně a DPH vždy v CZK. Kurzové rozdíly při inkasu evidujte v účetnictví.

Fakturuj.si pro zahraniční fakturaci

Fakturace v eurech, reverse charge texty, QR kódy — vše za 50 Kč měsíčně.

Upozornění: Tento článek má informativní charakter a nenahrazuje odborné daňové či právní poradenství. Doporučujeme konzultaci s daňovým poradcem nebo účetním. Informace odpovídají stavu k roku 2026.

Proč je správná fakturace základem podnikání

Fakturace není jen administrativní povinnost — je to vizitka vašeho podnikání. Profesionální faktura s kompletními údaji, správným výpočtem DPH a přehledným designem buduje důvěru u klientů a usnadňuje platební styk. Naopak chaotická fakturace vede k opožděným platbám, sporům s odběrateli a problémům s finančním úřadem. Investice do kvalitního fakturačního systému se vrátí v prvním měsíci používání — v ušetřeném čase, vyšší profesionalitě a rychlejším inkasu pohledávek. V České republice musí každá faktura splňovat zákonné náležitosti — ať už jde o fakturu plátce nebo neplátce DPH. Základní požadavky zahrnují identifikaci obou stran obchodního vztahu, jednoznačný popis poskytnutého plnění, datum vystavení a u plátců DPH také datum uskutečnění zdanitelného plnění, sazbu a výši daně. Správná fakturace je také předpokladem pro bezproblémové podání daňového přiznání a kontrolního hlášení.

Automatizace fakturace šetří čas i peníze

Moderní fakturační software nabízí řadu funkcí, které dramaticky zefektivňují fakturační proces. Opakující se faktury automaticky generují měsíční doklady pro stálé klienty — žádné ruční vystavování. Napojení na systém ARES automaticky doplní údaje odběratele po zadání IČO — žádné přepisování z obchodního rejstříku. QR kódy na fakturách podle standardu České bankovní asociace umožňují klientovi zaplatit naskenováním mobilním telefonem — eliminují chyby při ručním zadávání platebních údajů a prokazatelně urychlují inkaso. Automatické upomínky systém odešle, pokud faktura není uhrazena ve splatnosti — bez vašeho zásahu. Dashboard s přehledem pohledávek ukazuje celkový stav — kolik vám kdo dluží, jak dlouho a jaký je trend. Tato automatizace ušetří desítky hodin měsíčně a snižuje podíl nezaplacených faktur o desítky procent.

Výhody cloudového fakturačního systému

Cloudový fakturační systém nabízí oproti desktopové instalaci řadu výhod: přístup odkudkoliv s internetem — z kanceláře, z domova, z terénu nebo z dovolené. Automatické zálohy dat — žádné riziko ztráty při poruše počítače. Vždy aktuální verze — nové funkce a legislativní úpravy dostáváte automaticky. Synchronizace mezi zařízeními — začnete na počítači, dokončíte na mobilu. Bezpečnost na úrovni bankovních systémů — šifrování, dvoufaktorové ověření, profesionální hosting. Sdílení s účetním — přístup k datům bez fyzického předávání dokladů. Ekologický přístup — žádný tisk, žádné papírové šanony, žádné poštovní náklady. A cenová dostupnost — Fakturuj.si za pouhých 50 Kč měsíčně nabízí kompletní sadu funkcí pro OSVČ i malé firmy.

Vyzkoušejte Fakturuj.si — profesionální fakturace za 50 Kč měsíčně.