Fakturace v cizích měnách: Praktický průvodce pro EUR a USD

Proč fakturovat v cizích měnách

Stále více českých podnikatelů spolupracuje se zahraničními klienty. Ať už jde o IT služby, překlady, design nebo konzultace — pokud pracujete pro firmu z Německa, Rakouska nebo USA, pravděpodobně budete fakturovat v eurech nebo dolarech. Fakturace v cizí měně je nejen profesionálnější, ale pro zahraničního klienta i pohodlnější. Přináší však specifické požadavky na evidenci, přepočet kurzu a správné zacházení s DPH.

Zákonné požadavky na fakturu v cizí měně

Česká legislativa umožňuje vystavovat faktury v jakékoliv měně. Zákon o DPH však vyžaduje, aby částka DPH byla vždy přepočtena na české koruny. Pro přepočet se použije kurz České národní banky platný ke dni uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP). U neplátců DPH je situace jednodušší — fakturujete v cizí měně a pro daňovou evidenci přepočítáváte příjmy kurzem ČNB ke dni přijetí platby.

Který kurz použít

• Plátci DPH: kurz ČNB ke dni DUZP (den dodání služby nebo zboží)
• Neplátci DPH: kurz ČNB ke dni přijetí platby na účet
• Účetní jednotky: mohou používat pevný kurz stanovený vnitřní směrnicí (aktualizace dle pravidel)

Kurzový lístek ČNB se zveřejňuje každý pracovní den kolem 14:30. Pro víkendy a svátky platí poslední zveřejněný kurz.

Praktické kroky při fakturaci v EUR

Nejběžnější cizí měnou pro české podnikatele je euro. Postup fakturace je následující:

• Fakturu vystavíte v EUR s uvedením všech povinných náležitostí
• Bankovní údaje uveďte pro eurový účet (IBAN, SWIFT/BIC)
• Na faktuře uveďte kurz přepočtu a korunový ekvivalent základu daně a DPH (u plátců)
• V daňové evidenci nebo účetnictví zaznamenáte korunový přepočet

Pokud nemáte eurový bankovní účet, můžete přijímat platby i na korunový účet — banka provede konverzi automaticky, obvykle však s méně výhodným kurzem.

Kurzové rozdíly a jejich evidence

Při fakturaci v cizí měně vznikají kurzové rozdíly. Kurz v den vystavení faktury se liší od kurzu v den přijetí platby. Tyto rozdíly je nutné evidovat:

• Kurzový zisk: klient zaplatí a kurz je vyšší než při fakturaci — máte příjem navíc
• Kurzová ztráta: kurz poklesl, dostanete méně korun — jde o daňově uznatelný náklad

Účetní jednotky účtují kurzové rozdíly na účty 563 (kurzová ztráta) a 663 (kurzový zisk). OSVČ v daňové evidenci zachytí skutečně přijatou částku v korunách.

DPH při fakturaci do zahraničí

Pokud fakturujete služby odběrateli v jiném členském státě EU (osobě povinné k dani), uplatňuje se reverse charge — fakturujete bez DPH a povinnost přiznat daň přechází na odběratele. Na faktuře musí být uvedeno jeho DIČ (VAT ID) a text „Daň odvede zákazník" nebo anglicky „VAT reverse charge". Tuto fakturu uvádíte v souhrnném hlášení.

Pro odběratele mimo EU (třetí země) se DPH rovněž neuplatňuje — místo plnění je v zemi odběratele. Vždy si ověřte, zda se jedná o službu s místem plnění dle sídla příjemce (§ 9 odst. 1 ZDPH).

Časté chyby při fakturaci v cizí měně

• Chybějící přepočet DPH na CZK na faktuře
• Použití nesprávného kurzu (komerční kurz banky místo kurzu ČNB)
• Neověření VAT ID odběratele v systému VIES před uplatněním reverse charge
• Opomenutí souhrnného hlášení u intrakomunitárních plnění
• Nevedení evidence kurzových rozdílů

Jak zjednodušit fakturaci v cizí měně

Ruční přepočítávání kurzů a sledování DUZP je zdlouhavé a náchylné k chybám. Moderní fakturační systém dokáže automaticky stáhnout aktuální kurz ČNB, přepočítat částky a vygenerovat fakturu ve správném formátu. Fakturuj.si podporuje fakturaci v libovolné měně — stačí vybrat měnu, zadat částku a systém automaticky doplní kurz ČNB ke dni DUZP a vypočítá korunový ekvivalent.

Další výhody digitální fakturace v cizí měně

Při práci se zahraničními klienty oceníte také možnost generovat faktury v angličtině nebo němčině, QR kódy pro platbu na eurový účet a automatické odesílání e-mailem přímo ze systému. Přehled nezaplacených faktur v různých měnách na jednom místě vám pomůže udržet cash flow pod kontrolou.

Shrnutí

Fakturace v cizích měnách není složitá, pokud znáte pravidla. Klíčové je používat správný kurz ČNB, evidovat kurzové rozdíly, správně řešit DPH u přeshraničních plnění a ověřovat VAT ID odběratelů. S vhodným fakturačním softwarem zvládnete celý proces za pár minut.

Eurový bankovní účet — ano nebo ne

Pokud pravidelně fakturujete v eurech, vyplatí se založit eurový bankovní účet. Vyhnete se konverzním poplatkům banky, které mohou u každé platby činit 1–3 % z částky. Eurový účet nabízí většina českých bank — srovnejte poplatky za vedení účtu, příchozí a odchozí platby a kurz pro případné konverze do CZK. Některé fintech služby (Wise, Revolut Business) nabízejí eurové účty s minimálními poplatky a mezibankovním kurzem.

IBAN a SWIFT na faktuře

Na faktuře v cizí měně vždy uvádějte platební údaje ve formátu IBAN (mezinárodní číslo účtu) a SWIFT/BIC kód banky. Tuzemský formát čísla účtu zahraniční klient nerozpozná a platba se zpozdí nebo nedorazí. Správný formát: IBAN začíná kódem země (CZ pro české účty), následuje kontrolní číslo a samotné číslo účtu. SWIFT kód identifikuje banku — najdete ho na webu vaší banky nebo ve smlouvě o účtu.

Vyzkoušejte Fakturuj.si — fakturace v EUR, USD a dalších měnách s automatickým kurzem ČNB.

Upozornění: Tento článek má informativní charakter a nenahrazuje odborné daňové poradenství. U konkrétních případů doporučujeme konzultaci s daňovým poradcem.