Jak správně evidovat tržby v roce 2026: Povinnosti po zrušení EET

Evidence tržeb v roce 2026: Co se změnilo a co zůstalo?

Elektronická evidence tržeb (EET) byla v České republice zrušena k 31. březnu 2023 nálezem Ústavního soudu. Přesto se mnozí OSVČ ptají: musím nějak evidovat tržby i nadále? Odpověď je ano – a povinnosti jsou možná rozsáhlejší, než si myslíte. Zrušení EET totiž neznamenalo zrušení povinnosti evidovat příjmy — pouze odpadla povinnost online hlášení každé transakce finančnímu úřadu.

Zákonné povinnosti evidence příjmů pro OSVČ

Základem je zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, který každé fyzické osobě podnikající ukládá vést daňovou evidenci nebo účetnictví. OSVČ, které nejsou účetní jednotkou, vedou daňovou evidenci podle § 7b ZDP. Ta musí obsahovat přehled příjmů a výdajů v členění potřebném pro zjištění základu daně a přehled majetku a závazků.

Klíčové je, že daňová evidence musí být vedena průběžně a věrohodně. Nestačí dopsat příjmy za celý rok v prosinci – finanční úřad může při kontrole požadovat doklady prokazující, že evidence odpovídá skutečnosti. Nedostatečná nebo nepřesná evidence je jedním z nejčastějších nálezů při daňových kontrolách OSVČ.

Co konkrétně musíte evidovat?

Pro každou přijatou platbu byste měli mít k dispozici doklad prokazující její přijetí. U hotovostních plateb to znamená vystavit příjmový pokladní doklad (PPD). U bezhotovostních plateb slouží jako doklad výpis z bankovního účtu, nicméně doporučuje se vést i interní evidenci, která umožní jednotlivé položky identifikovat.

Kompletní evidence by měla obsahovat:

• Příjmy: datum přijetí, částka, způsob platby (hotovost/banka), identifikace odběratele, číslo souvisejícího dokladu
• Výdaje: datum úhrady, částka, účel výdaje, číslo dokladu
• Majetek: soupis hmotného a nehmotného majetku, pořizovací ceny, odpisové plány
• Závazky a pohledávky: seznam nezaplacených faktur přijatých i vydaných

Pokud jste plátce DPH, přibývá povinnost evidence pro účely zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Musíte vést evidenci o uskutečněných i přijatých zdanitelných plněních, uchovávat daňové doklady po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo, a podávat kontrolní hlášení (měsíčně nebo čtvrtletně).

Hotovostní platby a pokladní doklady

Přijetí hotovosti je stále oblastí, které věnuje finanční správa zvýšenou pozornost. Zákon č. 254/2004 Sb., o omezení plateb v hotovosti, stanoví limit pro hotovostní platby mezi podnikateli na 270 000 Kč. Nad tuto částku jste povinni platbu provést bezhotovostně.

Při přijetí hotovosti od zákazníka musíte vydat doklad. Forma tohoto dokladu není zákonem přesně předepsána (EET je zrušena), musí však obsahovat minimálně: datum vystavení, označení prodávajícího, popis plnění a cenu. Pro plátce DPH platí přísnější náležitosti daňového dokladu dle § 29 ZDPH.

Evidence bezhotovostních plateb

U bezhotovostních příjmů je evidence jednodušší — bankovní výpisy slouží jako primární důkazní prostředek. Přesto doporučujeme ke každému příjmu na účtu přiřadit konkrétní fakturu nebo doklad. Pokud přijímáte platby přes platební bránu (Stripe, GoPay, Comgate), uchovávejte výpisy z těchto služeb jako doklad o přijetí platby. Při párovací kontrole finanční úřad zkoumá, zda každý příjem na bankovním účtu odpovídá konkrétnímu dokladu.

Archivace dokladů: Jak dlouho a v jaké formě?

Účetní a daňové doklady musíte archivovat po dobu stanovenou zákonem. Pro účely daně z příjmů je to obecně 3 roky po uplynutí zdaňovacího období (§ 47 zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád), v praxi však doporučujeme 10 let, protože DPH doklady vyžadují 10letou archivaci.

Doklady lze archivovat v elektronické podobě, pokud je zaručena jejich věrohodnost a čitelnost po celou dobu. Naskenované doklady v PDF jsou obecně akceptovány, pokud odpovídají originálu.

Nejčastější chyby a jak se jim vyhnout

Praxe finančních kontrol ukazuje opakující se pochybení:

• Chybějící příjmové doklady k hotovostním platbám
• Nesprávné datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP)
• Nesoulad mezi evidencí a bankovním výpisem
• Neúplné náležitosti dokladů
• Zpětné vystavování dokladů — věrohodnost je snadno zpochybnitelná
• Nezahrnutí všech příjmů — například platby na PayPal nebo v hotovosti

Každá z těchto chyb může vést k doměrku daně a penále ve výši 20 % z doměřené částky plus úrok z prodlení.

Moderní fakturační software vám pomůže tyto chyby eliminovat automatizací. Fakturuj.si za pouhých 50 Kč měsíčně nabízí přehlednou evidenci příjmů, automatické číslování dokladů a export dat pro daňové přiznání – vše v souladu s českou legislativou.

Paušální daň a evidence tržeb

OSVČ v režimu paušální daně mají povinnost evidence tržeb výrazně zjednodušenou. Nemusí podávat daňové přiznání ani přehledy pro ČSSZ a zdravotní pojišťovnu — platí pouze jednu měsíční zálohu. Nicméně i v paušálním režimu je nutné uchovávat doklady o příjmech, aby bylo možné prokázat, že obrat nepřekročil stanovenou hranici 2 000 000 Kč. Pokud obrat překročíte, musíte to oznámit finančnímu úřadu a přejít na standardní režim.

Oddělení firemních a osobních financí

Základním pravidlem dobré evidence je oddělení firemního a osobního bankovního účtu. Zákon to sice výslovně nevyžaduje, ale praxe ukazuje, že OSVČ se společným účtem mají při daňové kontrole výrazně větší problémy s prokazováním podnikatelských příjmů a výdajů. Samostatný firemní účet je dnes možné zřídit zdarma u většiny bank a šetří hodiny práce při zpracování daňového přiznání.

Shrnutí povinností v roce 2026

I bez EET máte jako OSVČ povinnost průběžně evidovat všechny tržby, vystavovat řádné doklady a archivovat je po zákonem stanovenou dobu. Neplnění těchto povinností může při daňové kontrole vést k doměrku daně a sankcím. Správná evidence není byrokracie – je to vaše ochrana.

Začněte evidovat tržby správně již dnes: vyzkoušejte Fakturuj.si zdarma a mějte veškerou evidenci pod kontrolou.