Přehled o příjmech a výdajích pro ČSSZ: Návod jak vyplnit za rok 2025

Co je Přehled o příjmech a výdajích a kdo ho podává?

Každá OSVČ, která v kalendářním roce vykonávala samostatnou výdělečnou činnost a platila (nebo měla platit) zálohy na sociální pojištění, je povinna podat Přehled o příjmech a výdajích OSVČ příslušné správě sociálního zabezpečení (ČSSZ / OSSZ). Tiskopis slouží k ročnímu vyúčtování sociálního pojištění – tzn. zjistíte, zda jste přeplatili zálohy (vznikne přeplatek) nebo zaplatili méně, než bylo nutné (vznikne doplatek).

Termín podání: 30. dubna 2026

Standardní termín pro podání Přehledu za rok 2025 je 30. dubna 2026. Pokud zpracování daňového přiznání zajišťuje daňový poradce (a máte o tom plnou moc podanou finančnímu úřadu), prodlužuje se lhůta pro podání daňového přiznání do 1. července 2026 – a Přehled pro ČSSZ pak podáváte do 31. července 2026. Tato závislost termínů je praktická: čísla z daňového přiznání (příjmy, výdaje) přepisujete přímo do Přehledu.

Pozor: termín 30. 4. v roce 2026 připadá na čtvrtek, není tedy přesunován na jiný den. Podání v pondělí 1. května by bylo pozdní (1. 5. je státní svátek – v takovém případě by lhůta přecházela na nejbližší pracovní den, v roce 2025 to bylo 2. 5. – vždy ověřte aktuální pravidla).

Jak Přehled podat?

ČSSZ důrazně doporučuje elektronické podání. Možnosti jsou tři:

• ePortál ČSSZ (eportal.cssz.cz) – po přihlášení datovou schránkou, NIA (BankID, MojeID) nebo elektronickým podpisem; formulář se vyplňuje přímo online a systém provede základní kontrolu.
• Datová schránka – vyplněný PDF tiskopis zaslaný do datové schránky příslušné OSSZ.
• Osobně nebo poštou – fyzické podání na místně příslušné OSSZ; doporučené poštou nejpozději v den lhůty (razítko pošty).

Elektronické podání přes ePortál je nejrychlejší – po odeslání dostanete okamžité potvrzení a záznamy máte v historii účtu.

Klíčový výpočet: vyměřovací základ

Vyměřovací základ pro sociální pojištění OSVČ je 50 % daňového základu ze samostatné výdělečné činnosti. Daňový základ = příjmy ze samostatné činnosti minus daňově uznatelné výdaje (skutečné nebo paušální).

Příklad výpočtu:

• Příjmy za rok 2025: 600 000 Kč
• Výdaje paušálem 60 %: 360 000 Kč
• Daňový základ: 240 000 Kč
• Vyměřovací základ (50 %): 120 000 Kč
• Pojistné za rok 2025 (sazba 29,2 % pro OSVČ s důchodovým + nemocenským): 35 040 Kč

Minimální vyměřovací základ pro hlavní OSVČ v roce 2025 byl 1/4 průměrné mzdy × 12 měsíců (přibližně 130 092 Kč – přesnou hodnotu ověřte na webu ČSSZ). Pokud vypočtený vyměřovací základ vychází nižší, použijete minimální základ. Pro vedlejší OSVČ je minimální základ nižší a navíc existuje limit, pod nímž pojištění nevzniká.

Zálohy hlavní vs. vedlejší OSVČ

Výše záloh na pojistné pro následující rok se odvíjí od Přehledu. Po podání Přehledu ČSSZ (nebo OSSZ) stanovenou výší zálohy sdělí, nebo si ji sami vypočítáte:

• Hlavní OSVČ: záloha = (vyměřovací základ / 12) × 29,2 %; minimálně minimální záloha pro daný rok (v roce 2026 přibližně 4 759 Kč/měs pro hlavní OSVČ s nemocenským pojištěním – ověřte aktuální hodnotu).
• Vedlejší OSVČ: záloha = stejný vzorec, ale z nižšího minimálního základu; při nízkém příjmu pod stanoveným limitem zálohy neplatíte vůbec.

Nové zálohy jsou splatné od měsíce následujícího po měsíci, v němž jste Přehled podali – nejpozději však od července (pokud podáváte do dubna).

Doplatek nebo přeplatek?

V Přehledu porovnáte skutečné pojistné za rok 2025 (vypočítané z vyměřovacího základu) se zaplacenými zálohami. Výsledkem je:

• Doplatek: zaplatili jste méně, než bylo nutné. Doplatek je splatný do 8 dnů od podání Přehledu. Pokud doplatek přesáhne 30 000 Kč a předchozí zálohy byly nižší, může ČSSZ vyměřit penále za pozdní platby.
• Přeplatek: zaplatili jste více. ČSSZ přeplatek vrátí na váš bankovní účet (uvedete ho v Přehledu) zpravidla do 30 dnů od podání.

Nejčastější chyby při vyplňování Přehledu

• Záměna příjmů z podnikání s celkovými příjmy (do Přehledu patří jen příjmy ze samostatné výdělečné činnosti, nikoliv příjmy ze zaměstnání nebo kapitálové výnosy).
• Neuvedení bankovního účtu pro vrácení přeplatku.
• Zapomenutí na potvrzení o studiu nebo jiném titulu vedlejší OSVČ.
• Rozdíl mezi daňovým přiznáním a Přehledem – čísla musí souhlasit; při nesouladu ČSSZ zahájí šetření.

Přehled pro zdravotní pojišťovnu

Nezaměňte Přehled ČSSZ s Přehledem o příjmech a výdajích pro zdravotní pojišťovnu – ten se podává zvlášť, zpravidla ve stejném termínu (do 30. dubna), ale každé pojišťovně, u které jste byli v daném roce pojištěni. Vyměřovací základ a výpočet jsou obdobné, sazba pojistného na zdravotní pojištění OSVČ je 13,5 %.

Fakturuj.si vám ulehčí přípravu podkladů

Správně vyplnit Přehled začíná správnými podklady – a to znamená mít přehled o skutečných příjmech za celý rok. Fakturuj.si eviduje všechny vaše faktury na jednom místě, takže v dubnu nemusíte přehrabovat e-maily ani šanony. Za 50 Kč měsíčně máte přehled o fakturovaných částkách kdykoliv a odkudkoliv.

Začněte evidovat příjmy přehledně: app.fakturuj.si/register