Kontrolní hlášení DPH: Co to je, kdo ho podává a jak na to

Co je kontrolní hlášení

Kontrolní hlášení je speciální podání, ve kterém plátci DPH uvádějí detailní údaje o všech uskutečněných a přijatých zdanitelných transakcích. Finanční správa ho využívá k odhalování daňových podvodů — křížově kontroluje údaje od dodavatelů a odběratelů. Zavedeno bylo v roce 2016 a od té doby je nedílnou součástí povinností každého plátce DPH v Česku. Na rozdíl od přiznání k DPH, které uvádí souhrnné částky, kontrolní hlášení obsahuje detaily jednotlivých transakcí včetně DIČ protistran a částek.

Kdo podává

Kontrolní hlášení podávají všichni plátci DPH — právnické i fyzické osoby. Právnické osoby (s.r.o.) podávají vždy měsíčně, bez ohledu na zdaňovací období DPH. Fyzické osoby (OSVČ) podávají ve lhůtě pro podání přiznání k DPH — měsíčně nebo čtvrtletně. Neplátci DPH kontrolní hlášení nepodávají.

Kdy podávat

Do 25. dne po skončení příslušného období (měsíce nebo čtvrtletí). Podává se výhradně elektronicky — datovou schránkou nebo s elektronickým podpisem přes portál EPO finanční správy. Papírové podání není přípustné.

Co hlášení obsahuje

Oddíly kontrolního hlášení:

• A.1 — uskutečněná plnění v režimu reverse charge
• A.4/A.5 — uskutečněná plnění s povinností přiznat DPH (nad 10 000 Kč / do 10 000 Kč)
• B.1 — přijatá plnění v režimu reverse charge
• B.2/B.3 — přijatá plnění s nárokem na odpočet (nad 10 000 Kč / do 10 000 Kč)

U transakcí nad 10 000 Kč se uvádí DIČ protistrany, číslo dokladu a částka — FÚ křížově kontroluje údaje.

Sankce za chyby a nepodání

• 1 000 Kč — podání po termínu bez výzvy FÚ
• 10 000 Kč — podání na základě výzvy FÚ v náhradní lhůtě
• 30 000 Kč — nepodání na výzvu (následné kontrolní hlášení)
• 50 000 Kč — nepodání řádného kontrolního hlášení

Následné kontrolní hlášení

Pokud zjistíte chybu v podaném hlášení, podáte následné kontrolní hlášení s opravou. Do 5 pracovních dní od zjištění chyby bez sankce. Na výzvu FÚ musíte reagovat do 5 pracovních dní.

Fakturuj.si a kontrolní hlášení

Fakturuj.si generuje data potřebná pro kontrolní hlášení — DIČ, čísla dokladů, částky. Za 50 Kč měsíčně.

Upozornění: Tento článek má informativní charakter a nenahrazuje odborné daňové či právní poradenství. Doporučujeme konzultaci s daňovým poradcem nebo účetním. Informace odpovídají stavu k roku 2026.

DPH v české praxi

Daň z přidané hodnoty je nepřímá daň, kterou v konečném důsledku platí spotřebitel. Jako plátce DPH ji vybíráte od zákazníků a po odečtení DPH z vlastních nákupů (odpočet na vstupu) odvádíte rozdíl finančnímu úřadu. V Česku platí základní sazba 21 % a snížená sazba 12 % (od roku 2024 sloučená z dřívějších dvou snížených sazeb). Registrace k DPH je povinná po překročení obratu 2 000 000 Kč za 12 měsíců, ale je možná i dobrovolně. Plátce DPH musí podávat přiznání k DPH a kontrolní hlášení — měsíčně nebo čtvrtletně dle podmínek. Správa DPH vyžaduje pečlivost — chyby v sazbách, DUZP nebo v kontrolním hlášení vedou k pokutám a doměrkům. Fakturační software s automatickým výpočtem DPH je pro plátce nezbytnost, nikoliv volba.

Kontrolní hlášení a přiznání k DPH

Plátce DPH má dvě hlavní povinnosti: přiznání k DPH a kontrolní hlášení. Přiznání k DPH podáváte měsíčně nebo čtvrtletně — nový plátce je vždy měsíční po prvních 12 měsíců. V přiznání uvádíte celkové částky uskutečněných a přijatých plnění, DPH na výstupu a na vstupu, a rozdíl k zaplacení nebo nadměrný odpočet. Kontrolní hlášení obsahuje detailní údaje o jednotlivých transakcích — DIČ protistran, čísla dokladů, částky. Právnické osoby podávají kontrolní hlášení vždy měsíčně. Obě podání musí být elektronická — přes datovou schránku nebo s elektronickým podpisem. Termín: do 25. dne po skončení zdaňovacího období. Nepodání nebo pozdní podání vede k automatickým pokutám. Fakturační software generuje podklady pro obě podání a minimalizuje riziko chyb.

Praktické shrnutí a doporučení

Správný přístup k fakturaci a administrativě je investicí do budoucnosti vašeho podnikání. Začněte se správnými nástroji — fakturační software, který automatizuje rutinní úkoly a minimalizuje chyby. Nastavte si systém a dodržujte ho konzistentně — pravidelná fakturace, průběžná evidence, včasné plnění povinností. Spolupracujte s odborníky tam, kde to dává smysl — daňový poradce nebo účetní vám ušetří víc, než kolik stojí. Sledujte legislativní změny — české daňové právo se mění téměř každý rok a neznalost zákona neomlouvá. A hlavně — soustřeďte se na to, co umíte nejlépe, a administrativu delegujte nebo automatizujte. To je recept na úspěšné a udržitelné podnikání.

Vyzkoušejte Fakturuj.si — profesionální fakturace za 50 Kč měsíčně.