Penále a úroky z prodlení: Na co máte nárok

Úroky z prodlení — zákonný nárok

Pokud odběratel neuhradí fakturu ve smluvené lhůtě splatnosti, máte ze zákona nárok na úroky z prodlení. Tento nárok vzniká automaticky — nemusíte ho předem smluvně dohodnout. Úroky běží ode dne následujícího po dni splatnosti do dne zaplacení. I když je částka u malých faktur symbolická, u větších pohledávek nebo dlouhého prodlení se úroky nasčítají a představují kompenzaci za zpožděnou platbu. Uplatnění úroků také působí preventivně — klient, který ví, že za pozdní platbu zaplatí navíc, platí spolehlivěji.

Výše zákonného úroku

Výše úroku z prodlení se řídí nařízením vlády a je navázána na repo sazbu ČNB zvýšenou o zákonem stanovené procentní body (ověřte aktuální výši a výpočet). Sazba se stanoví k prvnímu dni pololetí, ve kterém prodlení nastalo, a platí po celou dobu prodlení. Smluvně si můžete dohodnout vyšší úrok — ale nesmí být nepřiměřeně vysoký (lichva je zakázána).

Příklad výpočtu

Faktura na 50 000 Kč se splatností 14 dní. Klient zaplatí o 30 dní později. Zákonný úrok z prodlení: 50 000 x aktuální sazba / 365 x 30 dní prodlení. Přesnou částku vypočítejte s aktuální repo sazbou ČNB. I malý úrok je důležitý signál — klient si uvědomí, že pozdní platba není bez následků.

Paušální náhrada nákladů

Kromě úroků máte dle zákona nárok na paušální náhradu nákladů spojených s uplatněním pohledávky (ověřte aktuální výši). Tato částka se automaticky přičítá ke každé pohledávce po splatnosti bez ohledu na skutečné náklady vymáhání.

Jak uplatnit úroky

Úroky vyčíslete na samostatné faktuře nebo v upomínce. Uveďte: číslo původní faktury, počet dní prodlení, použitou sazbu a vypočtenou částku. Úroky z prodlení jsou příjmem dodavatele a podléhají dani z příjmů.

Smluvní penále

Vedle zákonných úroků můžete ve smlouvě sjednat smluvní pokutu (penále) za pozdní platbu. Typicky: 0,05-0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení. Smluvní pokuta musí být přiměřená — nepřiměřeně vysoká pokuta může být soudem snížena.

Fakturuj.si hlídá splatnost

Automatické upomínky, přehled pohledávek po splatnosti. Za 50 Kč měsíčně.

Upozornění: Tento článek má informativní charakter a nenahrazuje odborné daňové či právní poradenství. Doporučujeme konzultaci s daňovým poradcem nebo účetním. Informace odpovídají stavu k roku 2026.

Správa pohledávek — klíč ke zdravému podnikání

Neuhrazené faktury jsou jedním z největších problémů malých podnikatelů v Česku. Průměrná doba zaplacení faktury je výrazně delší než běžná splatnost, což vytváří tlak na cash flow. Prevence je účinnější než vymáhání: ověřujte nové klienty v registrech, vyžadujte zálohy, nastavte jasné platební podmínky a používejte automatické upomínky. Pokud přesto dojde k nezaplacení, postupujte systematicky — přátelská upomínka, důrazná upomínka s úroky z prodlení, předžalobní výzva a případně soudní vymáhání. Zákonné úroky z prodlení a paušální náhrada nákladů jsou vaše právo — využívejte je. Fakturační software s přehledem pohledávek a automatickými upomínkami výrazně snižuje podíl nezaplacených faktur.

Prevence neplacení — osvědčené postupy

Nejlepší pohledávka je ta, kterou nikdy nemusíte vymáhat. Ověřte nového klienta v registru ARES a insolvenčním rejstříku ještě před zahájením spolupráce. U nových klientů vyžadujte zálohu 50 % — chrání vás i motivuje obě strany. Nastavte splatnost odpovídající vašemu cash flow — 14 dní je standard pro malé firmy. QR kódy na fakturách usnadňují platbu — klient zaplatí za pár sekund z mobilního bankovnictví. Automatické upomínky při nezaplacení fungují lépe než ruční připomínání — systém je důsledný, vy nemusíte být nepříjemní. Evidujte historii platební morálky klientů — u chronicky pozdě platících zvažte přísnější podmínky nebo ukončení spolupráce.

Výhody cloudového fakturačního systému

Cloudový fakturační systém nabízí oproti desktopové instalaci řadu výhod: přístup odkudkoliv s internetem — z kanceláře, z domova, z terénu nebo z dovolené. Automatické zálohy dat — žádné riziko ztráty při poruše počítače. Vždy aktuální verze — nové funkce a legislativní úpravy dostáváte automaticky. Synchronizace mezi zařízeními — začnete na počítači, dokončíte na mobilu. Bezpečnost na úrovni bankovních systémů — šifrování, dvoufaktorové ověření, profesionální hosting. Sdílení s účetním — přístup k datům bez fyzického předávání dokladů. Ekologický přístup — žádný tisk, žádné papírové šanony, žádné poštovní náklady. A cenová dostupnost — Fakturuj.si za pouhých 50 Kč měsíčně nabízí kompletní sadu funkcí pro OSVČ i malé firmy.

Vyzkoušejte Fakturuj.si — profesionální fakturace za 50 Kč měsíčně.