Splatnost faktury: Zákonné lhůty a nejlepší praxe

Zákonná úprava splatnosti

Zákon nestanoví univerzální povinnou splatnost faktury — je to smluvní záležitost mezi dodavatelem a odběratelem. Výjimkou jsou platby od veřejného sektoru (B2G), kde zákon č. 340/2015 Sb. stanoví maximální splatnost 30 dní. U obchodních vztahů mezi podnikateli je maximální přípustná splatnost 60 dní, pokud není delší splatnost výslovně sjednána a není hrubě nespravedlivá vůči věřiteli. Spotřebitelské vztahy se řídí občanským zákoníkem. V praxi je důležité splatnost dohodnout předem a uvést ji na faktuře — předejdete sporům o to, kdy měla být faktura zaplacena.

Obvyklé splatnosti v praxi

• 7 dní — kratší splatnost pro drobné služby a nové klienty
• 14 dní — nejběžnější pro OSVČ a malé firmy
• 30 dní — standard ve firemním prostředí a u větších klientů
• 60 dní — maximum pro B2B, časté u korporátních klientů

Volba splatnosti závisí na vašem cash flow, síle vyjednávací pozice a typu klienta. Kratší splatnost = rychlejší peníze, ale někteří klienti trvají na delší splatnosti.

Vliv splatnosti na cash flow

Příliš dlouhá splatnost může způsobit likviditní problémy. Pokud fakturujete se splatností 60 dní a klient zaplatí za 75, jste 2,5 měsíce bez peněz za odvedenou práci. Mezitím musíte platit zálohy na pojistné, nájem, dodavatelům. U OSVČ bez finančních rezerv může dlouhá splatnost ohrozit podnikání. Pravidlo: splatnost by měla být kratší než vaše vlastní platební povinnosti.

Úroky z prodlení

Pokud odběratel nezaplatí ve splatnosti, máte nárok na úroky z prodlení. Zákonná výše úroku se řídí nařízením vlády a odpovídá repo sazbě ČNB zvýšené o zákonem stanovené procentní body (ověřte aktuální výši). Úroky z prodlení můžete účtovat automaticky — nemusíte je předem smluvně dohodnout. Navíc máte nárok na paušální náhradu nákladů spojených s uplatněním pohledávky.

Jak zrychlit platby

• QR kódy — klient naskenuje a zaplatí mobilním bankovnictvím
• Automatické upomínky — systém připomene nezaplacení
• Skonto — sleva za rychlou platbu
• Zálohy — část platby předem

Fakturuj.si a splatnost

Nastavte výchozí splatnost, automatické upomínky a QR kódy. Přehled pohledávek po splatnosti. Za 50 Kč měsíčně.

Upozornění: Tento článek má informativní charakter a nenahrazuje odborné daňové či právní poradenství. Doporučujeme konzultaci s daňovým poradcem nebo účetním. Informace odpovídají stavu k roku 2026.

Proč je správná fakturace základem podnikání

Fakturace není jen administrativní povinnost — je to vizitka vašeho podnikání. Profesionální faktura s kompletními údaji, správným výpočtem DPH a přehledným designem buduje důvěru u klientů a usnadňuje platební styk. Naopak chaotická fakturace vede k opožděným platbám, sporům s odběrateli a problémům s finančním úřadem. Investice do kvalitního fakturačního systému se vrátí v prvním měsíci používání — v ušetřeném čase, vyšší profesionalitě a rychlejším inkasu pohledávek. V České republice musí každá faktura splňovat zákonné náležitosti — ať už jde o fakturu plátce nebo neplátce DPH. Základní požadavky zahrnují identifikaci obou stran obchodního vztahu, jednoznačný popis poskytnutého plnění, datum vystavení a u plátců DPH také datum uskutečnění zdanitelného plnění, sazbu a výši daně. Správná fakturace je také předpokladem pro bezproblémové podání daňového přiznání a kontrolního hlášení.

Automatizace fakturace šetří čas i peníze

Moderní fakturační software nabízí řadu funkcí, které dramaticky zefektivňují fakturační proces. Opakující se faktury automaticky generují měsíční doklady pro stálé klienty — žádné ruční vystavování. Napojení na systém ARES automaticky doplní údaje odběratele po zadání IČO — žádné přepisování z obchodního rejstříku. QR kódy na fakturách podle standardu České bankovní asociace umožňují klientovi zaplatit naskenováním mobilním telefonem — eliminují chyby při ručním zadávání platebních údajů a prokazatelně urychlují inkaso. Automatické upomínky systém odešle, pokud faktura není uhrazena ve splatnosti — bez vašeho zásahu. Dashboard s přehledem pohledávek ukazuje celkový stav — kolik vám kdo dluží, jak dlouho a jaký je trend. Tato automatizace ušetří desítky hodin měsíčně a snižuje podíl nezaplacených faktur o desítky procent.

Praktické shrnutí a doporučení

Správný přístup k fakturaci a administrativě je investicí do budoucnosti vašeho podnikání. Začněte se správnými nástroji — fakturační software, který automatizuje rutinní úkoly a minimalizuje chyby. Nastavte si systém a dodržujte ho konzistentně — pravidelná fakturace, průběžná evidence, včasné plnění povinností. Spolupracujte s odborníky tam, kde to dává smysl — daňový poradce nebo účetní vám ušetří víc, než kolik stojí. Sledujte legislativní změny — české daňové právo se mění téměř každý rok a neznalost zákona neomlouvá. A hlavně — soustřeďte se na to, co umíte nejlépe, a administrativu delegujte nebo automatizujte. To je recept na úspěšné a udržitelné podnikání.

Vyzkoušejte Fakturuj.si — profesionální fakturace za 50 Kč měsíčně.