Proforma faktúra 2026: vzor, návod a najčastejšie chyby

Proforma faktúra patrí medzi najčastejšie používané — a zároveň najčastejšie nesprávne pochopené — doklady v podnikaní. Mnohí živnostníci aj majitelia s.r.o. ju zamieňajú s riadnou faktúrou alebo si myslia, že hneď po jej vystavení musia odviesť DPH. V tomto článku si vysvetlíme, čo proforma faktúra v skutočnosti je, kedy ju vystaviť, čo má obsahovať, ukážeme konkrétny vzor a upozorníme na najčastejšie chyby.

Čo je proforma faktúra?

Proforma faktúra (niekedy označovaná aj ako predfaktúra alebo zálohová faktúra) je výzva na úhradu, ktorú dodávateľ posiela odberateľovi ešte pred dodaním tovaru alebo služby. Slúži na to, aby zákazník vedel, koľko a na aký účet má zaplatiť. Najčastejšie ide o žiadosť o zálohovú (preddavkovú) platbu.

Latinské „pro forma“ znamená „pre formu“ — teda doklad, ktorý vyzerá ako faktúra, ale právne ňou nie je. Nezakladá preto rovnaké účinky ako daňový doklad a sám osebe nemá účtovné dôsledky.

Proforma faktúra nie je daňový doklad

Toto je najdôležitejšia vec, ktorú si treba zapamätať. Proforma faktúra nie je účtovný ani daňový doklad. To má niekoľko praktických dôsledkov:

• Nevstupuje do účtovníctva — neúčtuje sa o nej ako o pohľadávke ani o výnose.
• Nevstupuje do evidencie DPH — zo samotnej proformy nevzniká daňová povinnosť ani nárok na odpočet DPH.
• Neuvádza sa v daňovom priznaní k DPH ani v kontrolnom výkaze.
• Nemá vplyv na DPH dovtedy, kým zákazník nezaplatí a kým nevystavíte riadny daňový doklad.

Pre platiteľa DPH platí, že daňová povinnosť vzniká až prijatím platby (pri preddavku) alebo dodaním plnenia — podľa toho, čo nastane skôr. Až vtedy je potrebné vystaviť riadnu faktúru, teda daňový doklad. Samotné odoslanie proformy preto ešte neznamená, že máte odviesť DPH.

Kedy vystaviť proforma faktúru?

Proforma faktúra sa hodí najmä v týchto situáciách:

• Žiadate zálohu alebo preddavok pred začatím práce (napríklad 50 % vopred).
• Dodávate tovar či službu novému, neoverenému zákazníkovi a chcete platbu vopred.
• Zákazník potrebuje doklad na schválenie platby vo svojom účtovnom oddelení.
• Pri predaji do zahraničia, kde je platba vopred bežná.

Naopak, ak ste tovar alebo službu už dodali, proforma nemá zmysel — v takom prípade rovno vystavte riadnu faktúru (daňový doklad).

Čo musí proforma faktúra obsahovať?

Keďže proforma nie je daňový doklad, zákon jej obsah priamo neupravuje. V praxi by však mala obsahovať podobné údaje ako bežná faktúra, aby ju zákazník vedel správne zaplatiť:

• Označenie „Proforma faktúra“ alebo „Predfaktúra“ (aby nedošlo k zámene s daňovým dokladom)
• Identifikáciu dodávateľa a odberateľa (názov, adresa, IČO, prípadne DIČ či IČ DPH)
• Číslo proformy (samostatný číselný rad oddelený od riadnych faktúr)
• Dátum vystavenia a dátum splatnosti
• Popis tovaru alebo služby a požadovanú sumu
• Informatívne rozpísané DPH (ak ste platiteľ) — len pre informáciu, nie ako daňový doklad
• Platobné údaje — IBAN a variabilný symbol

Vzor proforma faktúry

Takto môže vyzerať jednoduchá proforma faktúra pre živnostníka alebo s.r.o.:

Viac hotových šablón nájdete v sekcii vzory faktúr.

Proforma vs. riadna faktúra

Aby ste mali rozdiely prehľadne na jednom mieste:

Čo sa deje po zaplatení proformy?

Po prijatí preddavku ste ako platiteľ DPH povinní vystaviť faktúru — daňový doklad k prijatej platbe — spravidla do 15 dní odo dňa, keď ste platbu prijali. Práve z tejto platby vzniká daňová povinnosť a doklad vstupuje do účtovníctva aj do evidencie DPH. Po dodaní celého plnenia vystavíte konečnú (zúčtovaciu) faktúru, v ktorej už prijatý preddavok odpočítate. Ak nie ste platiteľ DPH, vystavíte bežnú faktúru bez DPH. Proforma sa s daňovým dokladom spáruje a naďalej slúži len ako podklad k platbe.

Číslovanie a evidencia proforma faktúr

Pre proforma faktúry používajte samostatný číselný rad oddelený od riadnych faktúr. Predídete tak medzerám v číslovaní daňových dokladov a uľahčíte si párovanie platieb. Proformy si síce môžete viesť v internej evidencii (napríklad kvôli prehľadu o nevyfakturovaných objednávkach), do účtovníctva ani do priznania k DPH však nepatria. Účtovne vždy pracujete až s riadnou faktúrou, ktorá na proformu nadväzuje.

Najčastejšie chyby

• Účtovanie proformy ako daňového dokladu — proforma nepatrí do priznania k DPH ani do kontrolného výkazu.
• Nevystavenie riadnej faktúry po platbe — daňový doklad musíte vystaviť tak či tak.
• Rovnaký číselný rad ako pri riadnych faktúrach — používajte oddelené číslovanie.
• Chýbajúce označenie „Proforma“ — môže viesť k zámene a chybám v účtovníctve odberateľa.

Často kladené otázky

Musím z proforma faktúry odviesť DPH?

Nie. Zo samotnej proformy daňová povinnosť nevzniká. DPH riešite až vtedy, keď prijmete platbu alebo dodáte plnenie a vystavíte riadny daňový doklad.

Je proforma faktúra záväzná?

Proforma nie je daňový doklad, no funguje ako jasná výzva na úhradu s konkrétnou sumou a splatnosťou. Po jej zaplatení vzniká povinnosť dodať plnenie a vystaviť riadnu faktúru.

Aký je rozdiel medzi proformou a zálohovou faktúrou?

V praxi ide o ten istý typ dokladu — výzvu na úhradu pred dodaním. Pojem „zálohová faktúra“ len zdôrazňuje, že žiadate zálohu, teda preddavok.

Ako vám pomôže Fakturuj.si

Vo Fakturuj.si vystavíte proforma faktúru na pár klikov a po zaplatení ju jedným tlačidlom premeníte na riadny daňový doklad — bez prepisovania údajov a so správnym číslovaním. Systém zároveň stráži, aby vám proforma nezasahovala do evidencie DPH. Pozrite si všetky funkcie alebo zistite, ako fungujú e-faktúry a elektronická fakturácia.

Prestaňte riešiť proformy ručne. Vo Fakturuj.si ich vystavíte za pár sekúnd a po zaplatení premeníte na daňový doklad jediným klikom. Vyskúšajte Fakturuj.si zadarmo a vystavte svoju prvú proforma faktúru ešte dnes.