Fakturační systém pro kadeřnictví

Rozhoduje, zda jde o jednoúčelový, nebo víceúčelový poukaz. Pokud je už při prodeji známá konkrétní služba i sazba DPH (např. poukaz na střih a foukanou s pevnou cenou), jde o jednoúčelový poukaz a DPH odvádíte už při jeho prodeji. Pokud poukaz zní na libovolnou částku použitelnou na služby i na prodej produktů s různými sazbami, je víceúčelový a DPH řešíte až při jeho uplatnění. Pokud nejste plátce DPH, hlídejte hlavně správné zaevidování tržby při prodeji poukazu i při jeho čerpání, aby se příjem nezapočítal dvakrát.

Za pronájem křesla či místa vystavujete kadeřnici fakturu za pronájem, případně včetně dohodnutého podílu na energiích a vybavení. U klasického nájmu prostor je příjem osvobozen od DPH, takže k němu obvykle nepřipočítáváte DPH ani z něj neuplatňujete odpočet — zařazení (§ 7 vs § 9) i režim DPH si ale nechte potvrdit účetní, protože „pronájem křesla" nemusí být vždy posuzován jako čistý nájem. Každá OSVČ v salonu si přitom své tržby od klientů eviduje a fakturuje sama svým jménem. Ve Fakturuj.si si na opakovaný nájem nastavíte automatickou měsíční fakturu.

Elektronická evidence tržeb už není povinná, ale hotovostní tržby je dál potřeba pečlivě evidovat do daňové evidence nebo účetnictví a na vyžádání vystavit zákazníkovi doklad. U hotovosti je nejdůležitější denní pořádek v příjmech, aby seděla pokladna a abyste příjmy doložili při kontrole. Ve Fakturuj.si vystavíte ke každé tržbě doklad nebo fakturu a všechny příjmy z křesla máte přehledně pohromadě pro účetní.

Prodej produktů (šampony, kúry, styling) je prodej zboží, zatímco stříhání je poskytnutí služby, a pro evidenci i případné DPH je vhodné je vést odděleně. Jste-li plátce DPH, může se na zboží a na službu vztahovat jiná sazba, proto je dobré mít na dokladu zboží a službu rozepsané samostatnými položkami. Ve Fakturuj.si si vytvoříte vlastní ceník s položkami pro služby i produkty, takže při vystavování jen kliknete a správná sazba se doplní sama.

Spropitné, které dostane konkrétní kadeřník přímo od zákazníka nad rámec ceny služby, není tržbou salonu za provedenou službu. Jinak je to ve chvíli, kdy ho zákazník připočte k platbě kartou na účet salonu — pak prochází vaší evidencí a je třeba ho ošetřit. Konkrétní daňový režim spropitného si ověřte s účetní; ve Fakturuj.si každopádně snadno oddělíte cenu samotné služby na dokladu od ostatních částek.