Fakturační systém pro účetní

Ano, Fakturuj.si je stavěný přesně na situaci, kdy účetní vystavuje faktury za více firem s odlišnými IČO, číselnými řadami a logem. Každého klienta máte odděleného, takže se nemíchají faktury ani číselné řady a neriskujete chybu při přepínání mezi subjekty. Vlastní fakturaci za účetní služby si přitom vedete jako další subjekt ve stejném účtu.

Faktury a jejich položky stáhnete hromadně ve strukturovaných formátech — ISDOC XML, který je standardem pro výměnu účetních dokladů, případně XML či Excel, takže ruční přepisování údajů odpadá. Vyhnete se tím chybám z přepisování a uzávěrku zpracujete rychleji. Export spustíte za zvolené období najednou, ne fakturu po faktuře.

Klient si může vystavovat faktury sám a vy jako účetní máte přístup k jeho datům a exportu, aniž byste museli podklady shánět mailem nebo přes papírové doklady. Odpadá tak honění dokladů před uzávěrkou a vše máte na jednom místě v reálném čase. Při větším počtu klientů se to vyplatí řešit přes partnerský účetní přístup.

U služby poskytnuté osobě povinné k dani v jiném členském státě EU se místo plnění zpravidla určuje podle sídla odběratele a uplatňuje se přenesení daňové povinnosti (reverse charge) — faktura jde bez české DPH s příslušnou poznámkou a takové plnění se uvádí v souhrnném hlášení. Ve Fakturuj.si na takovou fakturu doplníte poznámku o přenesení daňové povinnosti a DIČ odběratele, takže je doklad formálně v pořádku. Konkrétní daňový režim si vždy ověřte podle stavu registrace a charakteru služby.

Ano, pokud fakturujete měsíční paušály za vedení účetnictví, opakované faktury si připravíte ze stejné šablony místo toho, abyste je každý měsíc tvořili od nuly. Šetří to čas u desítek klientů a snižuje riziko, že na některou fakturu zapomenete. Číslování a data se doplňují automaticky, takže máte pořádek v číselných řadách.