Anleitungen
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die Arbeit mit Fakturuj.si — von der ersten Rechnung bis zu erweiterten Funktionen.
Erste Schritte
Wie importiere ich Daten aus einem anderen Abrechnungssystem?
Übertragen Sie Rechnungen, Gutschriften, Kunden und Ausgaben in wenigen Minuten aus Ihrem aktuellen System. Ein dreistufiger Assistent - wählen Sie die Quelle, laden Sie Dateien hoch, prüfen Sie die Vorschau und bestätigen Sie. Duplikate werden automatisch übersprungen.
Wie Sie Ihre erste Rechnung in Fakturuj.si ausstellen
Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess der Erstellung Ihrer ersten Rechnung - vom Öffnen des Formulars bis zum fertigen PDF-Dokument für den Kunden.
Dokumente
Preisliste der Dienstleistungen vs. Lagerhaus - wann ist was zu verwenden
Die Preisgestaltung bezieht sich auf wiederkehrende Dienstleistungen (Beratungen, Stundensätze), die Lagerhaltung auf Produkte (Einheiten, Bestandsverfolgung). Hier erfahren Sie den Unterschied und wie Sie beides vorbereiten.
Wie exportiert man Rechnungen für einen Buchhalter?
Müssen Sie am Ende des Monats alle Rechnungen an Ihren Steuerberater schicken? Sie können sie in wenigen Sekunden über Übersicht und Export als PDF, XLSX oder ISDOC herunterladen.
Wie man ein Angebot erstellt
Schicken Sie dem Kunden ein Angebot, bevor die Arbeit erledigt ist. Sobald der Kunde dem Angebot zustimmt, wandeln Sie es mit einem Klick in eine Rechnung um.
Wie man eine Gutschrift (Stornorechnung) ausstellt
Müssen Sie eine bereits ausgestellte Rechnung korrigieren oder stornieren? Stellen Sie eine Gutschrift aus - die Beträge werden mit einem negativen Vorzeichen versehen und die Rechnung bleibt in den Büchern.
Wie man eine Vorschussrechnung ausstellt
Muss der Kunde einen Teil des Betrags im Voraus bezahlen? Stellen Sie eine Vorschussrechnung aus - üblich im Baugewerbe, bei Dienstleistungen und im elektronischen Handel.
Wie man eine Rechnung per E-Mail an einen Kunden sendet
Senden Sie die Rechnung direkt aus Invoice.si an den Kunden - Sie müssen die PDF-Datei nicht herunterladen und manuell über Ihre eigene E-Mail versenden.
Wie stellt man eine Rechnung in einer Fremdwährung aus?
Sie fakturieren im Ausland in USD, CZK oder GBP? Ändern Sie einfach das Feld "Währung" auf der neuen Rechnung.
Wie man eine wiederkehrende (regelmäßige) Rechnung ausstellt
Stellen Sie monatlich Rechnungen für dieselbe Dienstleistung aus? Richten Sie eine regelmäßige Vorlage ein und Invoice.si wird Ihnen automatisch jeden Monat (oder in einem anderen Intervall) eine Rechnung stellen.
Zahlungen
Automatischer Abgleich von Zahlungen mit Rechnungen
Richten Sie einen automatischen Abgleich per Bank-E-Mail oder Kontoauszug-Upload ein. Invoice.si gleicht Zahlungen automatisch mit Rechnungen nach variablem Symbol ab.
So kennzeichnen Sie eine Rechnung als bezahlt
Die Rechnung ist auf Ihrem Konto eingegangen, aber Sie erhalten sie nicht automatisch? Sie können den Status mit 2 Klicks auf "bezahlt" ändern.
Einstellungen
Wie Sie das Erscheinungsbild der Rechnung festlegen (Logo, Farben, Vorlage, QR-Code)
Professionelle Rechnung mit Ihrem Logo, Farben und QR-Code. Unter Einstellungen → Rechnungsstellung können Sie alles an einem Ort einrichten - für jede Einheit separat.
So richten Sie die Rechnungsnummerierung ein
Die Nummerierung muss laut Gesetz fortlaufend und ununterbrochen sein. Invoice.si macht das automatisch - Sie können das Format und die Indizes anpassen.
Wir fügen schrittweise Anleitungen für alle wichtigen Funktionen hinzu. Haben Sie einen Vorschlag für eine bestimmte Anleitung? Schreiben Sie uns.