Návody

Ako importovať dáta z iného fakturačného systému

Prenesiete si faktúry, dobropisy, klientov aj náklady z vášho doterajšieho systému za pár minút. Sprievodca v troch krokoch — vyberiete zdroj, nahráte súbory, skontrolujete náhľad a potvrdíte. Duplicity sa automaticky preskakujú.

5–10 minút

Ako vystaviť svoju prvú faktúru vo Fakturuj.si

Krok za krokom vás prevedieme vystavením prvej faktúry — od otvorenia formulára až po hotový PDF dokument pre klienta.

2 minúty

Cenník služieb vs. Sklad — kedy čo použiť

Cenník je pre opakované služby (konzultácie, hodinové sadzby), Sklad je pre produkty (kusy, sledovanie zásob). Tu sa naučíte rozdiel a ako oba pripraviť.

1 minúta

Ako exportovať faktúry pre účtovníka

Na konci mesiaca potrebujete poslať účtovníkovi všetky faktúry? Cez Prehľad a export ich za pár sekúnd stiahnete ako PDF, XLSX alebo ISDOC.

1 minúta

Ako vystaviť cenovú ponuku

Pošlite klientovi cenovú ponuku ešte pred prácou. Keď ju klient odsúhlasí, jedným klikom ju prevediete na faktúru.

1 minúta

Ako vystaviť dobropis (storno faktúru)

Potrebujete opraviť alebo zrušiť už vystavenú faktúru? Vystavte dobropis — sumy idú so záporným znamienkom a faktúra zostane v účtovníctve v poriadku.

30 sekúnd

Ako vystaviť zálohovú faktúru

Potrebujete od klienta zaplatiť časť sumy vopred? Vystavte zálohovú faktúru — bežné v stavebníctve, službách aj e-shopoch.

1 minúta

Ako poslať faktúru e-mailom klientovi

Faktúru pošlete klientovi priamo z Fakturuj.si — netreba sťahovať PDF a manuálne posielať z vlastného e-mailu.

30 sekúnd

Ako vystaviť faktúru v cudzej mene

Fakturujete do zahraničia v USD, CZK alebo GBP? Stačí pri novej faktúre zmeniť pole „Mena".

30 sekúnd

Ako vystaviť opakovanú (pravidelnú) faktúru

Fakturujete mesačne za rovnakú službu? Nastavte si pravidelnú šablónu a Fakturuj.si vám automaticky vystaví faktúru každý mesiac (alebo v inom intervale).

2 minúty

Ako pridať a spravovať klientov

Vytvorte si databázu klientov za pár sekúnd. Stačí zadať IČO alebo názov klienta a Fakturuj.si automaticky doplní ostatné údaje z registra.

1 minúta

Ako automaticky párovať platby s faktúrami

Nastavte si automatické párovanie cez bankový e-mail alebo nahrávanie výpisov. Fakturuj.si platby automaticky priradí k faktúram podľa variabilného symbolu.

1 minúta

Ako označiť faktúru ako zaplatenú

Faktúra vám prišla na účet, ale nepárujete automaticky? Stav zmeníte na „zaplatená" za 2 kliky.

20 sekúnd

Ako evidovať náklady (výdavky)

Evidujte si nákupy, paušál, prenájom alebo služby — pre prehľad o cash flow a pre účtovníka.

1 minúta

Ako nastaviť vzhľad faktúry (logo, farby, šablóna, QR kód)

Profesionálna faktúra s vaším logom, farbami a QR kódom. V sekcii Nastavenia → Fakturácia nastavíte všetko na jednom mieste — pre každý subjekt zvlášť.

2 minúty

Ako nastaviť číslovanie faktúr

Číslovanie musí byť podľa zákona sekvenčné a neprerušené. Fakturuj.si to robí automaticky — formát aj indexy si môžete upraviť.

1 minúta