Häufig gestellte Fragen zur elektronischen Rechnungsstellung

Eine elektronische Rechnung ist keine PDF-Datei. Sie ist ein strukturiertes XML-Dokument im UBL 2.1-Format, das über das internationale Peppol-Netz übermittelt wird. Im Gegensatz zu einer herkömmlichen Papier- oder PDF-Rechnung enthält eine elektronische Rechnung maschinenlesbare Daten, die eine automatische Verarbeitung ohne manuelle Umschreibung ermöglichen.

Eine elektronische Rechnung enthält alle Elemente einer normalen Rechnung - Lieferant, Kunde, Artikel, Mehrwertsteuer, Fälligkeitsdatum - jedoch in einem standardisierten Format, das von jedem kompatiblen Fakturierungssystem verarbeitet werden kann.

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) ist ein internationales Netz für den Austausch von elektronischen Dokumenten zwischen Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen. Es funktioniert ähnlich wie E-Mail - jeder Teilnehmer hat seine eigene Adresse (Peppol-ID) und die Dokumente werden über zertifizierte Vermittler zugestellt.

Peppol ist bereits in vielen EU-Ländern obligatorisch, darunter Belgien, Italien und die nordischen Länder. Die Slowakei wird 2027 beitreten. Das Netz gewährleistet einen sicheren und standardisierten Rechnungsaustausch zwischen zwei Teilnehmern, unabhängig von der von ihnen verwendeten Software.

Digitálny poštár je certifikovaný sprostredkovateľ (Peppol Access Point), ktorý zabezpečuje odosielanie a prijímanie e-faktúr cez sieť Peppol. Funguje ako váš "poštový úrad" pre elektronické faktúry.

Ohne einen digitalen Postboten können Sie keine elektronischen Rechnungen versenden oder empfangen. Invoice.si fungiert auch als Ihr digitaler Postbote - Sie müssen sich nicht mit einem externen Anbieter auseinandersetzen. Der Service ist im Preis von 2 € pro Monat enthalten.

"5. roh" (alebo "5-corner model") je mechanizmus automatického hlásenia dát z e-faktúr Finančnej správe SR. Pri každej e-faktúre odoslanej cez sieť Peppol sa kópia údajov automaticky posiela aj štátnej správe.

Dank dieses Modells wird die Notwendigkeit, eine MwSt.-Kontrollerklärung einzureichen, schrittweise verschwinden (die Abschaffung wird voraussichtlich 2030 erfolgen), da die Finanzverwaltung über alle Daten in Echtzeit verfügen wird. Für die Unternehmen bedeutet dies einen geringeren Verwaltungsaufwand.

Die elektronische Rechnungsstellung wird ab dem 1. Januar 2027 für inländische B2B- und B2G-Umsätze von Mehrwertsteuerzahlern in der Slowakei obligatorisch. Das bedeutet, dass Sie als MwSt.-Zahler, wenn Sie einem anderen slowakischen Unternehmen oder einer staatlichen Einrichtung eine Rechnung ausstellen, diese als elektronische Rechnung über das Peppol-Netzwerk ausstellen und versenden müssen.

Für grenzüberschreitende Umsätze (im Ausland) ist die elektronische Rechnungsstellung noch nicht verpflichtend, soll aber in den kommenden Jahren im Rahmen der Initiative ViDA (Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter) der Europäischen Union ausgeweitet werden.

Das hängt davon ab, ob Sie mehrwertsteuerpflichtig sind. Wenn Sie mehrwertsteuerpflichtig sind (freiwillig oder obligatorisch), müssen Sie ab dem 1.1.2027 elektronische Rechnungen für inländische B2B-Umsätze ausstellen. Wenn Sie nicht mehrwertsteuerpflichtig sind, gilt die Verpflichtung zur Ausstellung elektronischer Rechnungen noch nicht für Sie.

Aber auch Nicht-Mehrwertsteuerzahler müssen ab dem 1.1.2027 in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu erhalten, da ihre Lieferanten (Mehrwertsteuerzahler) ihnen Rechnungen in elektronischem Format schicken werden.

Ja, ab dem 1.1.2027 müssen Sie in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu erhalten, unabhängig davon, ob Sie für Mehrwertsteuerzwecke registriert sind oder nicht. Ihre Lieferanten, die für MwSt-Zwecke registriert sind, werden Ihnen die Rechnungen ausschließlich in elektronischer Form über das Peppol-Netz übermitteln.

Deshalb ist es wichtig, einen digitalen Postboten und ein Fakturierungssystem zu haben, das elektronische Rechnungen empfangen und anzeigen kann. Fakturuj.si macht dies automatisch - empfangene elektronische Rechnungen erscheinen direkt in Ihrem Konto.

Die Finanzverwaltung der Slowakischen Republik kann bei Nichteinhaltung der E-Invoicing-Verpflichtungen ein Bußgeld verhängen. Die Höhe des Bußgeldes hängt von der Schwere des Verstoßes ab und kann in die Tausende von Euro gehen. Die genauen Sanktionen werden in der Änderung des Mehrwertsteuergesetzes festgelegt.

Neben finanziellen Sanktionen besteht auch die Gefahr, dass der Vorsteuerabzug versagt wird, wenn die Rechnung nicht in dem vorgeschriebenen elektronischen Format ausgestellt wurde. Es ist daher wichtig, sich rechtzeitig auf die elektronische Rechnungsstellung vorzubereiten.

Nach dem 1.1.2027 wird PDF für B2B-Transaktionen zwischen Mehrwertsteuerzahlern in der Slowakei nicht mehr akzeptiert. PDF-Rechnungen erfüllen nicht die gesetzlichen Anforderungen und werden nicht als gültiges Steuerdokument für Mehrwertsteuerzwecke anerkannt.

Sie können PDF-Rechnungen nur noch in den Fällen versenden, in denen die elektronische Rechnungsstellung nicht obligatorisch ist - zum Beispiel für Rechnungen ins Ausland oder für Nichtzahler der Mehrwertsteuer (bis zur Ausweitung der Verpflichtung). Invoice.si erstellt auch automatisch eine PDF-Version für Ihren internen Gebrauch.

Die elektronische Rechnung liegt im Format UBL 2.1 (Universal Business Language) vor, einem internationalen XML-Standard für Geschäftsdokumente. Dieses Format ist für das Peppol-Netz obligatorisch und wird in allen EU-Ländern unterstützt.

Die XML-Datei enthält strukturierte Daten - Identifikation des Lieferanten und des Kunden, Rechnungspositionen, Mehrwertsteuersätze, Beträge, Ausstellungsdatum und Fälligkeitsdatum und andere Details. Diese Datei wird nicht direkt vom Benutzer bearbeitet - das Rechnungsstellungssystem erzeugt und verarbeitet sie automatisch.

Sie versenden die E-Rechnung über einen digitalen Postboten (Peppol Access Point). In der Praxis bedeutet dies, dass Sie die Rechnung wie bisher in Ihrem Fakturierungssystem ausstellen und das System sie automatisch im richtigen Format über das Peppol-Netzwerk an den Kunden sendet.

In Fakturuj.si läuft dieser Prozess völlig automatisch ab - Sie stellen die Rechnung aus, klicken auf Senden und das System kümmert sich um die Konvertierung in das UBL 2.1 Format, die Validierung und die Zustellung über Peppol. Sie müssen sich nicht mit XML oder technischen Details auskennen.

Ihr digitaler Postbote empfängt die elektronische Rechnung automatisch vom Lieferanten und übermittelt sie an Ihr Abrechnungssystem. Sie müssen nichts herunterladen oder manuell importieren - die empfangenen Rechnungen erscheinen automatisch in Ihrem Konto.

In Fakturuj.si werden die empfangenen elektronischen Rechnungen im Abschnitt der empfangenen Rechnungen mit einer vollständigen Übersicht der Daten - Lieferant, Betrag, Mehrwertsteuer, Posten, Fälligkeitsdatum - angezeigt. Sie können sie genehmigen, exportieren oder an Ihren Buchhalter weiterleiten.

Ja, Sie müssen sich im E-Invoicing-Portal der Finanzverwaltung registrieren. Außerdem benötigen Sie einen digitalen Postboten (Peppol Access Point), über den Sie elektronische Rechnungen senden und empfangen können.

Wenn Sie Invoice.si nutzen, übernehmen wir den größten Teil des Registrierungsprozesses für Sie. Wir helfen Ihnen bei der Registrierung auf dem Portal der Steuerverwaltung und registrieren Sie automatisch im Peppol-Netzwerk mit Ihrer eigenen Peppol-ID.

Peppol ID je jedinečný identifikátor vašej firmy v sieti Peppol. Funguje ako "adresa" pre prijímanie e-faktúr — podobne ako e-mailová adresa, ale pre elektronické faktúry. Na Slovensku sa ako Peppol ID zvyčajne používa IČO firmy s príslušným prefixom.

Jedem Unternehmen, das elektronische Rechnungen über Peppol senden oder empfangen möchte, muss eine Peppol-ID zugewiesen werden. In Fakturuj.si werden wir Ihnen automatisch eine Peppol-ID zuweisen, wenn Sie die elektronische Rechnungsstellung aktivieren.

Die elektronische Rechnungsstellung über Fakturuj.si kostet 2 € pro Monat ohne MwSt. In diesem Preis ist alles enthalten - eine unbegrenzte Anzahl von gesendeten und empfangenen elektronischen Rechnungen, der digitale Postbote (Peppol Access Point), die Registrierung im Peppol-Netz und der technische Support.

Keine versteckten Gebühren, keine zusätzlichen Kosten für die Anzahl der Rechnungen. Ein Festpreis für eine komplette E-Invoicing-Lösung. Außerdem sind die ersten 30 Tage kostenlos.

Wenn Sie bereits Invoice.si verwenden, brauchen Sie nichts zu ändern. Die elektronische Rechnungsstellung wird automatisch eingeschaltet und Sie können wie bisher weiterarbeiten - nur Ihre Rechnungen werden ebenfalls über das Peppol-Netz versandt.

Wenn Sie ein anderes Fakturierungssystem verwenden, erkundigen Sie sich bei Ihrem Lieferanten, ob es die elektronische Rechnungsstellung über Peppol unterstützt. Wenn nicht, ist der Wechsel zu Invoice.si einfach und kann in wenigen Minuten erfolgen.

Ja, Fakturuj.si unterstützt sowohl den Versand als auch den Empfang von elektronischen Rechnungen über das Peppol-Netz. Das Versenden funktioniert automatisch, wenn die Rechnung ausgestellt wird. Empfangene e-Rechnungen erscheinen automatisch in Ihrem Konto in der Rubrik "Empfangene Rechnungen".

Eine komplette Lösung in einem System - keine Notwendigkeit, separate Software für den Empfang und separate Software für den Versand zu haben. Alles ist in Invoice.si für einen Preis integriert.