Поширені запитання про електронне виставлення рахунків

Електронний інвойс - це не PDF-файл. Це структурований XML-документ у форматі UBL 2.1, який передається через міжнародну мережу Peppol. На відміну від традиційного паперового або PDF-фактури, електронний інвойс містить машинозчитувані дані, що дозволяє автоматичну обробку без ручної транскрипції.

Електронний інвойс містить всі елементи звичайного інвойсу - постачальник, клієнт, товари, ПДВ, дата оплати - але в стандартизованому форматі, який може бути оброблений будь-якою сумісною системою виставлення рахунків.

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) - це міжнародна мережа для обміну електронними документами між компаніями та державними установами. Вона працює подібно до електронної пошти - кожен абонент має власну адресу (Peppol ID), а документи доставляються через сертифікованих посередників.

Peppol вже є обов'язковою в багатьох країнах ЄС, включаючи Бельгію, Італію та країни Північної Європи. Словаччина приєднається до неї у 2027 р. Мережа забезпечує безпечний та стандартизований обмін рахунками-фактурами між будь-якими двома учасниками, незалежно від програмного забезпечення, яке вони використовують.

Digitálny poštár je certifikovaný sprostredkovateľ (Peppol Access Point), ktorý zabezpečuje odosielanie a prijímanie e-faktúr cez sieť Peppol. Funguje ako váš "poštový úrad" pre elektronické faktúry.

Ви не можете надсилати або отримувати електронні рахунки-фактури без цифрового листоноші. Invoice.si також виступає в ролі вашого цифрового листоноші - вам не потрібно мати справу з жодним зовнішнім постачальником. Послуга включена в ціну 2 євро на місяць.

"5. roh" (alebo "5-corner model") je mechanizmus automatického hlásenia dát z e-faktúr Finančnej správe SR. Pri každej e-faktúre odoslanej cez sieť Peppol sa kópia údajov automaticky posiela aj štátnej správe.

Завдяки цій моделі необхідність подавати контрольну декларацію з ПДВ поступово зникне (очікувана дата скасування - 2030 рік), оскільки Фінансова адміністрація матиме всі дані в режимі реального часу. Для бізнесу це означає менше адміністрування.

З 1 січня 2027 року електронне виставлення рахунків стає обов'язковим для внутрішніх B2B та B2G транзакцій платників ПДВ у Словаччині. Це означає, що якщо ви є платником ПДВ і виставляєте рахунок іншій словацькій компанії або державній установі, ви повинні виставити та надіслати рахунок у вигляді електронного інвойсу через мережу Peppol.

Електронне інвойсування ще не є обов'язковим для транскордонних транзакцій (за кордоном), але очікується, що в найближчі роки воно буде розширене в рамках ініціативи Європейського Союзу ViDA (ПДВ в цифрову епоху).

Це залежить від того, чи є ви платником ПДВ. Якщо ви є платником ПДВ (добровільним чи примусовим), ви повинні виставляти е-інвойси для внутрішніх B2B-транзакцій з 1.1.2027. Якщо ви не є платником ПДВ, обов'язок виставляти е-інвойси на вас поки що не поширюється.

Однак навіть неплатники ПДВ повинні мати можливість отримувати електронні інвойси з 1.1.2027 року, оскільки їхні постачальники (платники ПДВ) надсилатимуть їм рахунки в електронному форматі.

Так, з 1.1.2027 ви повинні мати можливість отримувати електронні рахунки-фактури незалежно від того, зареєстровані ви як платник ПДВ чи ні. Ваші постачальники, які зареєстровані як платники ПДВ, будуть надсилати вам рахунки виключно в електронному форматі через мережу Peppol.

Ось чому важливо мати цифрового листоношу та систему виставлення рахунків, яка може отримувати та відображати електронні рахунки. Fakturuj.si робить це автоматично - отримані електронні рахунки з'являються безпосередньо у вашому обліковому записі.

Фінансова адміністрація Словацької Республіки може накласти штраф за недотримання зобов'язань щодо електронного інвойсу. Розмір штрафу залежить від серйозності порушення і може становити тисячі євро. Точні розміри штрафів будуть визначені у поправках до Закону про ПДВ.

Крім фінансових санкцій, існує також ризик відмови у відшкодуванні ПДВ, якщо інвойс не був виписаний у необхідному електронному форматі. Тому важливо вчасно підготуватися до електронного виставлення рахунків-фактур.

Після 1.1.2027 року PDF не буде прийматися для B2B транзакцій між платниками ПДВ у Словаччині. Інвойс у форматі PDF не відповідатиме вимогам законодавства і не буде визнаний дійсним податковим документом для цілей ПДВ.

Ви, як і раніше, зможете надсилати рахунки-фактури у форматі PDF лише у випадках, коли електронне виставлення рахунків-фактур не є обов'язковим - наприклад, для рахунків-фактур за кордон або для неплатників ПДВ (до продовження терміну дії цього зобов'язання). Invoice.si також автоматично генерує PDF-версію для внутрішнього використання.

Електронний інвойс має формат UBL 2.1 (Universal Business Language), який є міжнародним стандартом XML для ділових документів. Цей формат є обов'язковим для мережі Peppol і підтримується в усіх країнах ЄС.

Файл XML містить структуровані дані - ідентифікацію постачальника та покупця, позиції інвойсу, ставки ПДВ, суми, дату виставлення та термін оплати, а також інші деталі. Цей файл не обробляється безпосередньо користувачем - система інвойсів генерує та обробляє його автоматично.

Ви надсилаєте електронний рахунок за допомогою цифрового листоноші (Peppol Access Point). На практиці це означає, що ви виставляєте інвойс у вашій системі виставлення рахунків, як і раніше, а система автоматично надсилає його в правильному форматі через мережу Peppol клієнту.

У Fakturuj.si цей процес повністю автоматизований - ви виставляєте інвойс, натискаєте кнопку "Відправити", а система сама подбає про конвертацію у формат UBL 2.1, валідацію та доставку через Peppol. Вам не потрібно розбиратися в XML або технічних деталях.

Ваш цифровий листоноша автоматично отримує електронний інвойс від постачальника і доставляє його до вашої білінгової системи. Вам не потрібно нічого завантажувати або імпортувати вручну - отримані рахунки з'являться у вашому обліковому записі автоматично.

У Fakturuj.si отримані електронні рахунки-фактури відображаються в розділі отриманих рахунків-фактур з повним оглядом даних - постачальник, сума, ПДВ, позиції, дата оплати. Ви можете затвердити їх, експортувати або переслати своєму бухгалтеру.

Так, вам потрібно буде зареєструватися на порталі електронних рахунків Фінансової адміністрації. Крім того, вам потрібно мати цифрового листоношу (Peppol Access Point), за допомогою якого ви будете надсилати та отримувати електронні рахунки-фактури.

Якщо ви використовуєте Invoice.si, ми візьмемо на себе більшу частину процесу реєстрації. Ми допоможемо вам зареєструватися на порталі Податкової адміністрації та автоматично зареєструємо вас у мережі Peppol з вашим власним Peppol ID.

Peppol ID je jedinečný identifikátor vašej firmy v sieti Peppol. Funguje ako "adresa" pre prijímanie e-faktúr — podobne ako e-mailová adresa, ale pre elektronické faktúry. Na Slovensku sa ako Peppol ID zvyčajne používa IČO firmy s príslušným prefixom.

Кожна компанія, яка хоче надсилати або отримувати електронні рахунки-фактури через Peppol, повинна мати ідентифікатор Peppol. У Fakturuj.si ми автоматично присвоїмо вам Peppol ID, коли ви активуєте електронне виставлення рахунків.

Електронне виставлення рахунків через Fakturuj.si коштує 2 євро на місяць без ПДВ. У цю ціну входить все - необмежена кількість відправлених та отриманих електронних рахунків, цифровий листоноша (Peppol Access Point), реєстрація в мережі Peppol та технічна підтримка.

Ніяких прихованих платежів, ніяких додаткових зборів за кількість інвойсів. Одна фіксована ціна за комплексне рішення для електронного виставлення рахунків. До того ж, перші 30 днів - безкоштовно.

Якщо ви вже користуєтеся Invoice.si, вам не потрібно нічого змінювати. Електронне виставлення рахунків буде увімкнено автоматично, і ви зможете продовжувати працювати як і раніше - тільки ваші рахунки також будуть надсилатися через мережу Peppol.

Якщо ви використовуєте іншу систему виставлення рахунків, уточніть у свого постачальника, чи підтримує вона електронне виставлення рахунків через Peppol. Якщо ні, то перехід на Invoice.si є простим і займе лічені хвилини.

Так, Fakturuj.si підтримує надсилання та отримання електронних рахунків через мережу Peppol. Відправлення відбувається автоматично після виставлення рахунку. Отримані електронні рахунки-фактури автоматично з'являться у вашому обліковому записі в розділі отриманих рахунків-фактур.

Комплексне рішення в одній системі - не потрібно мати окреме програмне забезпечення для отримання та окреме програмне забезпечення для відправки. Все інтегровано в Invoice.si за одну ціну.