Gyakran ismételt kérdések az e-számláról

Az e-számla nem PDF. Strukturált XML dokumentum UBL 2.1 formátumban, amelyet a nemzetközi Peppol hálózaton keresztül kézbesítenek. A hagyományos papír- vagy PDF-számlával ellentétben az e-számla géppel olvasható adatokat tartalmaz, amelyek lehetővé teszik az automatikus feldolgozást kézi átírás nélkül.

Az e-számla tartalmazza a rendes számla összes kellékét — szállító, vevő, tételek, ÁFA, fizetési határidő — de szabványosított formátumban, amelyet bármely kompatibilis számlázó rendszer fel tud dolgozni.

A Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) nemzetközi hálózat az elektronikus dokumentumok cseréjéhez vállalkozások és közintézmények között. Hasonlóan működik, mint az e-mail — minden résztvevőnek van saját címe (Peppol ID), és a dokumentumokat tanúsított közvetítőkön keresztül kézbesítik.

A Peppol már kötelező számos EU-tagállamban, beleértve Belgiumot, Olaszországot és az északi országokat. Szlovákia 2027-től csatlakozik. A hálózat biztonságos és szabványosított számlacserét biztosít bármely két résztvevő között, függetlenül attól, milyen szoftvert használnak.

Digitálny poštár je certifikovaný sprostredkovateľ (Peppol Access Point), ktorý zabezpečuje odosielanie a prijímanie e-faktúr cez sieť Peppol. Funguje ako váš „poštový úrad“ pre elektronické faktúry.

Digitális postás nélkül nem küldhet és nem fogadhat e-számlákat. A Fakturuj.si egyúttal az Ön digitális postásaként is működik — nem kell külső szolgáltatóval foglalkoznia. A szolgáltatás havi 2 € áron benne van.

„5. roh“ (alebo „5-corner model“) je mechanizmus automatického hlásenia dát z e-faktúr Finančnej správe SR. Pri každej e-faktúre odoslanej cez sieť Peppol sa kópia údajov automaticky posiela aj štátnej správe.

Ennek a modellnek köszönhetően fokozatosan megszűnik az ÁFA ellenőrző kimutatás benyújtásának szükségessége (a várható megszűnés ideje 2030), mivel a Pénzügyi Igazgatóság minden adattal valós időben rendelkezik majd. A vállalkozók számára ez kevesebb adminisztrációt jelent.

Az e-számlázás 2027. január 1-jétől válik kötelezővé a belföldi B2B és B2G tranzakciókra az ÁFA-fizetők számára Szlovákiában. Ez azt jelenti, hogy ha Ön ÁFA-fizető és egy másik szlovák cégnek vagy állami intézménynek számláz, a számlát e-számlaként kell kiállítania és a Peppol hálózaton keresztül kell elküldenie.

A határokon átnyúló tranzakciókra az e-számlázás egyelőre nem kötelező, de a következő években várható a kiterjesztése az EU ViDA (VAT in the Digital Age) kezdeményezése keretében.

Attól függ, hogy Ön ÁFA-fizető-e. Ha ÁFA-fizető (önkéntes vagy kötelező), 2027. január 1-jétől kötelező e-számlákat kiállítania a belföldi B2B tranzakciókhoz. Ha nem ÁFA-fizető, az e-számlák kiállításának kötelezettsége egyelőre nem vonatkozik Önre.

A nem ÁFA-fizetőknek is képesnek kell lenniük 2027. január 1-jétől e-számlák fogadására, mivel beszállítóik (ÁFA-fizetők) elektronikus formátumban küldik majd a számlákat.

Igen, 2027. január 1-jétől képesnek kell lennie e-számlák fogadására, függetlenül attól, hogy ÁFA-fizető-e vagy sem. Az ÁFA-fizető beszállítói kizárólag elektronikus formátumban küldik a számlákat a Peppol hálózaton keresztül.

Ezért fontos, hogy legyen digitális postása és számlázó rendszere, amely képes e-számlák fogadására és megjelenítésére. A Fakturuj.si ezt automatikusan kezeli — a beérkezett e-számlák közvetlenül megjelennek a fiókjában.

A Szlovák Köztársaság Pénzügyi Igazgatósága bírságot szabhat ki az e-számlázással kapcsolatos kötelezettségek nem teljesítéséért. A bírság összege a szabálysértés súlyosságától függ, és ezer eurós nagyságrendű lehet. A pontos szankciókat az ÁFA-törvény módosítása határozza meg.

A pénzbeli szankciók mellett az ÁFA-levonás elutasításának kockázata is fennáll, ha a számlát nem az előírt elektronikus formátumban állították ki. Ezért fontos időben felkészülni az e-számlázásra.

2027. január 1. után a PDF nem lesz elfogadott a B2B tranzakciókhoz az ÁFA-fizetők között Szlovákiában. A PDF számla nem felel meg a jogszabályi követelményeknek, és nem ismerhető el érvényes adóbizonylatként ÁFA célokra.

A PDF számlákat csak olyan esetekben küldheti tovább, ahol az e-számlázás nem kötelező — például külföldi számlákhoz vagy nem ÁFA-fizetőknek (amíg a kötelezettség nem terjed ki). A Fakturuj.si automatikusan PDF verziót is generál belső igényeihez.

Az e-számla UBL 2.1 (Universal Business Language) formátumú, amely nemzetközi XML szabvány üzleti dokumentumokhoz. Ez a formátum kötelező a Peppol hálózathoz, és minden EU-tagállamban támogatott.

Az XML fájl strukturált adatokat tartalmaz — a szállító és a vevő azonosítását, a számla tételeit, ÁFA-kulcsokat, összegeket, a kiállítás és esedékesség dátumát és egyéb kellékeket. A hétköznapi felhasználó nem dolgozik közvetlenül ezzel a fájllal — a számlázó rendszer automatikusan generálja és dolgozza fel.

Az e-számlát a digitális postáson (Peppol Access Point) keresztül küldi el. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a számlázó rendszerben a megszokott módon állítja ki a számlát, és a rendszer automatikusan elküldi a megfelelő formátumban a Peppol hálózaton keresztül a vevőnek.

A Fakturuj.si-ben ez a folyamat teljesen automatikus — kiállítja a számlát, rákattint a küldésre, és a rendszer gondoskodik az UBL 2.1 formátumba konvertálásról, validálásról és a Peppolon keresztüli kézbesítésről. Nem kell értenie az XML-hez vagy a technikai részletekhez.

Az Ön digitális postása automatikusan fogadja az e-számlát a beszállítótól, és kézbesíti a számlázó rendszerébe. Nem kell semmit letöltenie vagy manuálisan importálnia — a beérkezett számlák automatikusan megjelennek a fiókjában.

A Fakturuj.si-ben a beérkezett e-számlák a beérkezett számlák rovatában jelennek meg teljes adatáttekintéssel — szállító, összeg, ÁFA, tételek, fizetési határidő. Jóváhagyhatja, exportálhatja vagy továbbíthatja a könyvelőjének.

Igen, regisztrálnia kell a Szlovák Köztársaság Pénzügyi Igazgatóságának portálján az e-számlázáshoz. Ezen kívül szüksége van digitális postásra (Peppol Access Point), amelyen keresztül e-számlákat küld és fogad.

Ha a Fakturuj.si-t használja, a regisztrációs folyamat nagy részét mi intézzük Ön helyett. Segítünk a Pénzügyi Igazgatóság portálján történő regisztrációban, és automatikusan regisztráljuk a Peppol hálózatban saját Peppol ID-vel.

Peppol ID je jedinečný identifikátor vašej firmy v sieti Peppol. Funguje ako „adresa“ pre prijímanie e-faktúr — podobne ako e-mailová adresa, ale pre elektronické faktúry. Na Slovensku sa ako Peppol ID zvyčajne používa IČO firmy s príslušným prefixom.

Minden cégnek, amely e-számlákat szeretne küldeni vagy fogadni a Peppolon keresztül, rendelkeznie kell Peppol ID-vel. A Fakturuj.si-ben automatikusan kiosztunk Önnek Peppol ID-t az e-számlázás aktiválásakor.

Az e-számlázás a Fakturuj.si-n keresztül havi 2 € ÁFA nélkül. Az árban minden benne van — korlátlan számú küldött és fogadott e-számla, digitális postás (Peppol Access Point), Peppol hálózati regisztráció és technikai támogatás.

Nincsenek rejtett díjak, nincsenek felár a számlák számáért. Egy fix ár a teljes e-számlázási megoldásért. Ráadásul az első 30 nap ingyenes.

Ha már a Fakturuj.si-t használja, nem kell semmit változtatnia. Az e-számlázás automatikusan bekapcsol, és ugyanúgy folytathatja a munkát, mint eddig — csak a számlái a Peppol hálózaton keresztül is elküldésre kerülnek.

Ha más számlázó rendszert használ, ellenőrizze a szolgáltatójánál, hogy támogatja-e az e-számlázást a Peppolon keresztül. Ha nem, a Fakturuj.si-re váltás egyszerű, és néhány perc alatt megoldható.

Igen, a Fakturuj.si mindkettőt támogatja — az e-számlák küldését és fogadását a Peppol hálózaton keresztül. A küldés automatikusan működik a számla kiállításakor. A beérkezett e-számlák automatikusan megjelennek a fiókjában a beérkezett számlák rovatában.

Teljes megoldás egy rendszerben — nem kell külön szoftver a fogadáshoz és külön a küldéshez. Minden integrálva van a Fakturuj.si-ben egy áron.