Fakturační systém pro stavební firmy

U stavebních a montážních prací zařazených pod kódy 41–43 klasifikace produkce CZ-CPA mezi dvěma plátci DPH se uplatňuje přenesená daňová povinnost podle § 92e zákona o DPH — fakturujete bez DPH a daň přiznává odběratel. Na doklad patří sdělení „daň odvede zákazník“ a DPH nevyčíslujete. Ve Fakturuj.si tento režim zapnete přímo na faktuře, zákonná věta se doplní sama a řádek zůstane v nulové sazbě, takže nic neporušíte.

Pozastávka bývá sjednaná jako 5–10 % z ceny díla zadržená do předání nebo do konce záruční doby, ale fakturovat a odvést DPH musíte z celé sjednané ceny plnění, ne jen z proplacené části. V praxi vystavíte fakturu na plnou částku a pozastávku řešíte odloženou splatností nebo samostatným řádkem splátky. Ve Fakturuj.si si na faktuře rozdělíte splatnost a evidujete, kolik pozastávky a kdy vám má klient ještě doplatit.

U etapové výstavby se fakturuje podle předaných částí díla nebo zálohově dle rozpočtu — každá zálohová (proforma) faktura snižuje částku, kterou nakonec doúčtujete v konečném daňovém dokladu. Důležité je, aby součet záloh a doplatku přesně odpovídal celkové ceně díla a DPH se neúčtovala dvakrát. Fakturuj.si si pamatuje vystavené zálohy u klienta a při konečné faktuře je automaticky odečte, takže se vyhnete chybě ve vyúčtování.

Ve stavebnictví jsou běžné 60 až 90denní splatnosti a dlouhý řetězec subdodavatelů, takže přehled o tom, kdo a kdy má zaplatit, rozhoduje o vašem cash flow. Doporučujeme evidovat každou fakturu s přesným datem splatnosti a posílat upomínky hned po jejím uplynutí. Fakturuj.si vám faktury po splatnosti barevně označí a umí automaticky odeslat upomínku, takže vám neunikne žádná nezaplacená pohledávka.

Jste-li plátce DPH a subdodavatel vám fakturuje stavební práce v režimu přenesené daňové povinnosti, přijatá faktura je bez DPH a daň si samovyměříte; stejně tak vy fakturujete výše generálnímu dodavateli. Klíčové je důsledně rozlišovat, která plnění pod přenos spadají a která ne (např. samostatný materiál bez montáže). Ve Fakturuj.si si pro každého subdodavatele i klienta uložíte správný daňový režim, takže nový doklad vystavíte správně hned napoprvé.