Fakturační systém pro architekty a projektanty

U etapové zakázky vystavujete dílčí faktury vždy po předání a odsouhlasení dané fáze projektové dokumentace, místo jedné faktury až na konci. Každou dílčí fakturu navážete na konkrétní stupeň (např. architektonická studie, dokumentace pro územní rozhodnutí, pro stavební povolení, dokumentace pro provádění stavby), aby klient i vy měli jasno, co už je uhrazené. Ve Fakturuj.si si jednotlivé stupně uložíte jako položky a každou fázi vyfakturujete na pár kliků s přehledem, kolik z celkové ceny díla už bylo vyúčtováno.

Při rozjezdu projektu si běžně berete zálohu (např. 20–30 % z ceny díla) zálohovou fakturou, která sama o sobě není daňovým dokladem; po přijetí platby k ní jako plátce DPH vystavíte daňový doklad k přijaté platbě. V konečné (vyúčtovací) faktuře po dokončení díla zálohu odečtete, abyste DPH ani částku nezdanili dvakrát. Fakturuj.si zálohu a její odpočet propojí, takže u více záloh během dlouhého projektu neztratíte přehled a částky i DPH sedí.

Autorský dozor je samostatně sjednaná služba, kterou zpravidla nefakturujete najednou, ale průběžně podle odpracovaných hodin, počtu kontrolních dní na stavbě nebo měsíčním paušálem po dobu trvání stavby. Na faktuře ho uveďte jako samostatný řádek odděleně od ceny projektové dokumentace, aby bylo zřejmé, co je projekt a co dozor. Ve Fakturuj.si si pro opakovaný měsíční dozor nastavíte automatickou fakturu, která se vystaví a odešle sama ve sjednaném intervalu.

Architektonický projekt je autorské dílo a klientovi k němu zpravidla poskytujete licenci k užití (např. k provedení stavby), což je dobré mít ošetřené ve smlouvě a rozsah licence uvést i na faktuře. Z hlediska DPH jde o poskytnutí služby, takže jako plátce DPH uplatníte příslušnou sazbu stejně jako u projekčních prací; samotná odměna za licenci se fakturuje jako běžné zdanitelné plnění. Ve Fakturuj.si jednotlivá plnění (projekt, licence, dozor) rozepíšete do samostatných řádků s vlastní sazbou DPH, takže je doklad přehledný pro klienta i účetního.

Pokud části dokumentace zajišťujete přes subdodavatele (statik, TZB, požární ochrana, geodet) a přeúčtováváte je klientovi svým jménem, vstupují do vaší faktury jako vaše zdanitelné plnění — nepřeposíláte jen cizí doklad, ale fakturujete vlastní dodávku díla. Jako plátce DPH na výstupu uplatníte DPH z celé částky a DPH z přijatých subdodavatelských faktur si odečtete na vstupu. Ve Fakturuj.si jednotlivé profese rozepíšete do samostatných řádků, takže klient vidí strukturu ceny a vy máte čistý podklad pro odpočet DPH.