Fakturačný systém pre zubné ambulancie

Vlastná zubná zdravotná starostlivosť (vrátane zubnej techniky) je podľa § 29 zákona o DPH oslobodená od dane, pretože jej cieľom je ochrana, udržanie a obnova zdravia. Čisto estetické výkony bez liečebnej indikácie, ako kozmetické bielenie, sa však za zdravotnú starostlivosť spravidla nepovažujú a môžu byť zdaniteľné. Vo Fakturuj.si si pre estetické a doplnkové výkony nastavíte samostatné položky s DPH a zdravotné úkony necháte ako oslobodené, takže máte oba režimy na jednej faktúre prehľadne oddelené.

Do obratu pre povinnú registráciu sa nezapočítavajú výkony oslobodené od dane podľa § 29, ale zdaniteľné estetické a doplnkové služby áno. Preto je dôležité mať tieto tržby evidované oddelene a priebežne sledovať, či sa neblížite k zákonnému limitu. Vo Fakturuj.si si vyfiltrujete faktúry len za zdaniteľné položky a kedykoľvek vidíte priebežný súčet, takže registráciu nepremeškáte ani sa neregistrujete zbytočne skoro.

Ak ambulancia prijíma od pacientov platby v hotovosti alebo kartou za výkony nehradené poisťovňou (samoplatcovia, nadštandard, estetika), spravidla sa na ňu vzťahuje povinnosť evidovať tržby cez systém eKasa; výnimkou býva len bezhotovostná úhrada výlučne cez zdravotnú poisťovňu. Presný rozsah a termíny si overte u svojej účtovníčky alebo na finančnej správe, keďže pravidlá sa menia. Vo Fakturuj.si k takejto platbe vystavíte riadny doklad a tržby od samoplatcov si vediete prehľadne oddelene od refundácií od poisťovne, aby ste mali poriadok v dokladoch pre prípadnú kontrolu.

Pri drahších zákrokoch (implantáty, protetika) sa často dohodne úhrada po častiach, preto je vhodné každú prijatú splátku zdokumentovať a viazať na konkrétny zákrok a pacienta. Tak má ambulancia aj pacient prehľad, koľko už je uhradené a koľko zostáva. Vo Fakturuj.si si vediete čiastkové úhrady k jednému ošetreniu a sledujete zostatok, takže pri poslednej splátke presne viete, čo dofakturovať.

Pri mnohých zubných výkonoch časť hradí poisťovňa a zvyšok dopláca pacient ako samoplatca, pričom doklad pre pacienta sa týka len jeho doplatku. Je praktické mať tieto dve zložky jasne oddelené, aby sedela evidencia voči poisťovni aj pokladnica za priame platby. Vo Fakturuj.si vystavíte pacientovi doklad len na jeho doplatok a tržby od samoplatcov si vediete prehľadne mimo refundácií od poisťovne.