Fakturačný systém pre marketingové agentúry

Retainer je vlastne pravidelná paušálna platba za dohodnutý rozsah služieb, takže najčistejšie je vystavovať každý mesiac faktúru s rovnakou položkou (napr. "Marketingový retainer – správa kampaní, máj 2026") a fixnou sumou. Odporúčame mať v zmluve presne vymedzený rozsah hodín či výstupov, aby ste vedeli odôvodniť doúčtovanie nadrámcových prác samostatnou položkou. V systéme Fakturuj.si si uložíte retainer ako šablónu a každý mesiac z nej vytvoríte novú faktúru za pár sekúnd, vrátane automatického dátumu a poradového čísla.

Ak poskytujete reklamné a marketingové služby firme s platným IČ DPH v inom členskom štáte, miesto dodania je spravidla v štáte odberateľa a uplatní sa prenesenie daňovej povinnosti – fakturujete bez slovenskej DPH s poznámkou "prenesenie daňovej povinnosti" / "reverse charge". Pred fakturáciou si vždy overte IČ DPH klienta vo VIES a takéto dodania nezabudnite uviesť v súhrnnom výkaze. Vo Fakturuj.si pridáte IČ DPH zahraničného odberateľa a vystavíte faktúru v cudzom jazyku aj mene, so správnou poznámkou o prenesení daňovej povinnosti.

Pri väčších kampaniach či produkciách je bežné fakturovať vopred zálohu (napr. 30–50 %) a po dokončení doúčtovať zvyšok záverečnou faktúrou, v ktorej už uhradenú zálohu odpočítate. Na zálohovej faktúre by malo byť jasné, že ide o preddavok, a vo finálnej faktúre uvediete celkovú cenu mínus uhradený preddavok. Vo Fakturuj.si si vytvoríte zálohovú faktúru aj nadväzujúcu vyúčtovaciu faktúru a vďaka prehľadu klientov máte stále jasno, ktoré zálohy už boli uhradené.

Externé práce (grafik, copywriter, mediálny nákup) môžete klientovi preúčtovať ako samostatné položky na faktúre – pri preúčtovaní mediálneho priestoru či licencií dávajte pozor, či ide o vašu službu, alebo len preúčtovaný náklad, lebo to ovplyvňuje základ aj sadzbu DPH. Odporúčame si od subdodávateľov pýtať faktúry s presným popisom, aby ste vedeli položky korektne prefakturovať a doložiť. V systéme jednoducho pridáte viac riadkov s rôznymi popismi a sadzbami DPH do jednej prehľadnej faktúry pre klienta.

Korporátni klienti často trvajú na splatnosti 30–60 dní, čo agentúre viaže hotovosť – pomáha si v zmluve dohodnúť kratšiu splatnosť, zálohy pri väčších projektoch a nárok na úrok z omeškania. Na faktúre vždy jasne uvádzajte dátum splatnosti a variabilný symbol, aby platba prišla bez zbytočných nedorozumení. Fakturuj.si vám dáva prehľad o neuhradených faktúrach po splatnosti, takže viete, komu poslať zdvorilú upomienku skôr, než vám cashflow začne chýbať.