Fakturačný systém pre IT služby

IT profesionáli a firmy potrebujú flexibilný fakturačný systém. Fakturuj.si podporuje fakturáciu hodinových sadzieb, projektov a pravidelných služieb ako hosting či údržba.

Vyskúšajte zadarmo Cenník

Prečo je Fakturuj.si najlepší fakturačný program pre IT služby?

Vytvorte faktúru za menej ako 60 sekúnd

Žiadne skryté poplatky - len 2€ mesačne

Plná funkcionalita na mobile aj tablete

30 dní zadarmo - bez platobnej karty

Funkcie fakturačného systému pre IT služby

Zálohovanie dát v cloude
Mobilná aplikácia
Neobmedzené množstvo klientov
PDF export a tlač faktúr

Automatické upomienky na neuhradené faktúry
Pravidelné (opakované) faktúry
Prehľad príjmov a výdavkov
Mesačné a ročné prehľady

Často kladené otázky

Ako vystavím faktúru klientovi v inom štáte EÚ s prenesením daňovej povinnosti (reverse charge)?

Pri poskytnutí služby zdaniteľnej osobe v inom členskom štáte sa miesto dodania spravidla presúva na odberateľa, takže fakturujete bez slovenskej DPH a na faktúru uvediete poznámku "prenesenie daňovej povinnosti" / "reverse charge" spolu s platným IČ DPH odberateľa. Odberateľove IČ DPH si vždy overte vo VIES, inak riskujete dodanenie. Vo Fakturuj.si zvolíte režim prenosu daňovej povinnosti a systém doplní správnu poznámku aj nulovú sadzbu automaticky.

Musím sa registrovať pre DPH, keď fakturujem softvérové služby firmám v EÚ?

Aj ako neplatiteľ DPH ste pri prijímaní alebo poskytovaní cezhraničných služieb v rámci EÚ povinný podať žiadosť o registráciu podľa §7a a získať IČ DPH pre tieto transakcie, pričom pre tuzemsko zostávate neplatiteľom. Pri službách dodaných do EÚ vám zároveň vzniká povinnosť podávať súhrnný výkaz, a to za každý kalendárny štvrťrok, v ktorom ste takúto službu dodali, do 25. dňa po jeho skončení. Fakturuj.si vám pri zahraničnom odberateľovi tieto náležitosti pripomenie a vyplní faktúru v správnom režime.

Ako fakturovať v cudzej mene, napríklad v eurách klientovi mimo EÚ alebo v USD?

Faktúru môžete vystaviť v cudzej mene, ale pre účtovníctvo a prípadné priznanie sumu prepočítate na eurá. Ak vystupujete ako platiteľ alebo osoba registrovaná pre DPH, na účely dane sa použije referenčný kurz ECB (prípadne NBS) v deň predchádzajúci dňu vzniku daňovej povinnosti; pre jednoduché účtovníctvo platia pravidlá zákona o účtovníctve. Odporúčame na faktúre uvádzať aj použitý kurz, aby bol dohľadateľný pre vás aj klienta. Vo Fakturuj.si vyberiete menu faktúry a kurz sa doplní automaticky, takže máte korektný prepočet bez ručného počítania.

Klienti mi platia za predplatné (subscription) každý mesiac — dá sa fakturácia zautomatizovať?

Pri opakovaných platbách za SaaS, hosting či údržbu nemá zmysel vystavovať každú faktúru ručne — ideálne je nastaviť pravidelnú fakturáciu s rovnakým obsahom a meniacim sa dátumom. Ušetríte čas a predídete tomu, že na niektorý mesiac zabudnete. Fakturuj.si umožňuje vytvoriť opakovanú faktúru, ktorá sa generuje a odosiela klientovi automaticky v zvolenom intervale.

Ako si pri dlhých splatnostiach a zahraničných klientoch udržím prehľad o tom, kto ešte nezaplatil?

Pri 30 až 60-dňových splatnostiach typických pre IT projekty sa ľahko stratí prehľad, ktorá faktúra je po termíne, najmä ak fakturujete vo viacerých menách. Pomáha sledovanie stavu faktúr a automatické upomienky pár dní po splatnosti. Fakturuj.si vám zobrazí neuhradené a po splatnosti faktúry na jednom mieste a vie klientovi poslať zdvorilú upomienku automaticky.

Zobraziť všetky otázky