Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)

Účinnost od: 1. ledna 2025

Tento dokument (dále jen "Zásady") popisuje, jak Verteco digital services, s.r.o, daniela Dlabača 21, 010 Žilina, 01 Žilina, Slovenská republika, jako provozovatel služby Fakturuj.si (dále jen "Poskytovatel" nebo "my"), zpracovává a chrání Vaše osobní údaje při využívání naší služby fakturace online v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) a zákonem č. 18/2018 Sb. o ochraně osobních údajů.

Tento dokument vás informuje o tom, jaké osobní údaje shromažďujeme, pro jaké účely, na jakém právním základě, komu je můžeme zpřístupnit, jak dlouho je uchováváme a jaká máte práva v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Verteco digital services, s.r.o.
Sídlo společnosti: Daniela Dlabača 21, 010 01 Žilina, Slovenská republika
IČO: 53412834
Registrováno: Obchodný register Okresného súdu Žilina
E-mail: [email protected]
Telefon: +421 902 059 753
Web: www.fakturuj.si

Společnost odpovídá za zpracování Vašich osobních údajů v souladu s platnými právními předpisy, zejména nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 18/2018 Sb. o ochraně osobních údajů.

2. Jaké údaje shromažďujeme

Při používání služby Fakturuj.si můžeme shromažďovat a zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

  • Registrační údaje: jméno, příjmení, e-mailová adresa, heslo (v zašifrované podobě)
  • Fakturační údaje: adresa, registrační číslo, DIČ, bankovní spojení
  • Údaje o klientovi: jména, kontaktní údaje a fakturační údaje vašich klientů
  • Platební údaje: informace o vašich platbách za službu
  • Údaje o použití: informace o vaší interakci s naší službou

3. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

  • Poskytování a správa našich fakturačních služeb
  • Zpracování plateb za službu
  • Komunikace s vámi o našich službách
  • Zlepšení a personalizace služeb
  • Plnění zákonných povinností
  • Ochrana našich práv a zájmů

4. Právní základ pro zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních základů:

  • Plnění smlouvy: zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy o poskytování služeb
  • Oprávněný zájem: máme oprávněný zájem na zlepšení a zabezpečení našich služeb
  • Právní povinnost: spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonných povinností
  • Souhlasím: v některých případech můžeme vaše údaje zpracovávat na základě vašeho souhlasu

5. Doba uchovávání údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu:

  • Údaje potřebné pro účetní a daňové účely uchováváme po dobu stanovenou zákonem (obvykle 10 let)
  • Údaje nezbytné pro poskytování služby uchováváme po dobu trvání vašeho účtu
  • Po zrušení účtu uchováváme pouze údaje, které jsou nezbytné k plnění našich zákonných povinností nebo k ochraně našich práv

6. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s:

  • Poskytovatelé technických a podpůrných služeb
  • Poskytovatelé platebních služeb
  • Státními orgány, pokud to vyžaduje zákon

Všichni naši partneři se zavázali zachovávat bezpečnost a důvěrnost vašich údajů.

7. Bezpečnost údajů

Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření na ochranu vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo poškozením.

Tato opatření pravidelně revidujeme a aktualizujeme.

8. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následujících práva:

  • Právo na přístup k údajům
  • Právo na opravu údajů
  • Právo na výmaz (právo být zapomenut)
  • Právo na omezení zpracování
  • Právo na přenositelnost údajů
  • Právo vznést námitku proti zpracování
  • Právo odvolat souhlas
  • Právo podat stížnost u dozorového úřadu

9. Soubory cookie a podobné technologie

Naše služba používá soubory cookie a podobné technologie ke zlepšení uživatelského prostředí a analýze používání služby.

Další informace o tom, jak používáme soubory cookie, naleznete v našem Zásadách používania cookies.

10. Kontaktní údaje pro ochranu údajů

Máte-li jakékoli dotazy týkající se ochrany osobních údajů, uplatňování svých práv nebo podávání stížností, můžete nás kontaktovat na adrese:

Verteco digital services, s.r.o.
Daniela Dlabača 21
010 01 Žilina
Slovenská republika
E-mail: [email protected]
Telefon: +421 902 059 753 (ve všední dny od 8:00 do 16:00)

Pokud nejste spokojeni s tím, jak zpracováváme vaše osobní údaje, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů Slovenské republiky
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27
Web: www.dataprotection.gov.sk

11. Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. Aktuální verzi najdete vždy na našich webových stránkách.

12. Omezení odpovědnosti

Poskytovatel vynakládá přiměřené úsilí na ochranu vašich osobních údajů, ale v maximálním rozsahu povoleném zákonem vylučuje odpovědnost za jakoukoli ztrátu, poškození nebo neoprávněný přístup k osobním údajům způsobené událostmi mimo jeho přiměřenou kontrolu, včetně kybernetických útoků, hackerských incidentů, technických selhání, výpadků serverů, zásahů třetích stran nebo zásahů vyšší moci.

Uživatel bere na vědomí, že žádný systém přenosu dat přes internet ani způsob elektronického ukládání není 100% bezpečný a poskytovatel nemůže zaručit absolutní bezpečnost.

Poslední aktualizace: 1. ledna 2025 | Účinnost od: 1. ledna 2025