Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)

Účinnost od: 1. ledna 2025

Tento dokument (dále jen "Zásady") popisuje, jak společnost Elite Digital Services, LLC, provozovatel služby Fakturuj.si (dále jen "Poskytovatel" nebo "my"), zpracovává a chrání Vaše osobní údaje při využívání naší služby fakturace online v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR). Pro účely GDPR v EU je zástupcem Poskytovatele společnost Euro business company Kft., Rómer Flóris utca 8/B. 3.em., 1024 Budapest, Maďarsko.

Tento dokument vás informuje o tom, jaké osobní údaje shromažďujeme, pro jaké účely, na jakém právním základě, komu je můžeme zpřístupnit, jak dlouho je uchováváme a jaká máte práva v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Elite Digital Services, LLC
Sídlo společnosti: 1111B S Governors Ave #21653, Dover, DE 19904, USA
E-mail: [email protected]
Web: www.fakturuj.si

Zástupce pro GDPR v EU:

Euro business company Kft.
Sídlo společnosti: Rómer Flóris utca 8/B. 3.em., 1024 Budapest, Maďarsko
Daňové číslo: 28959364-2-41
IČ DPH: HU28959364
E-mail: [email protected]

Společnost Elite Digital Services, LLC odpovídá za zpracování vašich osobních údajů. Pro účely souladu s EU GDPR je zástupcem správce v EU společnost Euro business company Kft.

Rozlišení rolí

Ve vztahu k osobním údajům Uživatelů (registrační údaje, platební údaje, údaje o používání Služby) vystupuje Elite Digital Services, LLC jako Správce ve smyslu článku 4 bod 7 GDPR.

Ve vztahu k osobním údajům klientů Uživatele (údaje na fakturách, kontaktní údaje klientů) vystupuje Elite Digital Services, LLC jako Zpracovatel (Processor) ve smyslu článku 28 GDPR. Správcem těchto údajů je samotný Uživatel.

2. Jaké údaje shromažďujeme

Při používání služby Fakturuj.si můžeme shromažďovat a zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

  • Registrační údaje: jméno, příjmení, e-mailová adresa, heslo (v zašifrované podobě)
  • Fakturační údaje: adresa, registrační číslo, DIČ, bankovní spojení
  • Údaje o klientovi: jména, kontaktní údaje a fakturační údaje vašich klientů
  • Platební údaje: informace o vašich platbách za službu
  • Údaje o použití: informace o vaší interakci s naší službou

3. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

  • Poskytování a správa našich fakturačních služeb
  • Zpracování plateb za službu
  • Komunikace s vámi o našich službách
  • Zlepšení a personalizace služeb
  • Plnění zákonných povinností
  • Ochrana našich práv a zájmů

4. Právní základ pro zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních základů:

  • Plnění smlouvy: zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy o poskytování služeb
  • Oprávněný zájem: máme oprávněný zájem na zlepšení a zabezpečení našich služeb
  • Právní povinnost: zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti
  • Souhlasím: v některých případech můžeme vaše údaje zpracovávat na základě vašeho souhlasu

5. Doba uchovávání údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu:

  • Údaje potřebné pro účetní a daňové účely uchováváme po dobu stanovenou zákonem (obvykle 10 let)
  • Údaje nezbytné pro poskytování služby uchováváme po dobu trvání vašeho účtu
  • Po zrušení účtu uchováváme pouze údaje, které jsou nezbytné k plnění našich zákonných povinností nebo k ochraně našich práv

6. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s:

  • Poskytovatelé technických a podpůrných služeb
  • Poskytovatelé platebních služeb
  • Společnost Elite Digital Services, LLC je vlastníkem softwaru, provozovatelem platformy Fakturuj.si a oprávněným příjemcem veškerých poplatků za službu. Technické zajištění může delegovat na oprávněné osoby v různých jurisdikcích.
  • Státními orgány, pokud to vyžaduje zákon

Všichni naši partneři se zavázali zachovávat bezpečnost a důvěrnost vašich údajů.

7. Předávání osobních údajů do třetích zemí

V souvislosti se zpracováním plateb za Službu mohou být vaše osobní údaje přeneseny do Spojených států amerických (USA), kde sídlí společnost Elite Digital Services, LLC (držitel licence a vlastník softwaru Fakturuj.si).

Předávání osobních údajů do USA probíhá v souladu s články 44 až 49 nařízení (EU) 2016/679 (GDPR), a to na základě:

  • rámce EU-US Data Privacy Framework (DPF), pokud je příjemce údajů certifikován v rámci tohoto programu; nebo
  • standardních smluvních doložek (Standard Contractual Clauses) schválených Evropskou komisí podle článku 46 odst. 2 písm. c) GDPR.

Rozsah předávaných údajů je omezen na údaje nezbytně nutné pro zpracování plateb (fakturační údaje, identifikační údaje podnikatele). Osobní údaje Vašich klientů nejsou předmětem tohoto předání.

Máte právo získat kopii příslušných záruk předávání údajů kontaktováním Poskytovatele na adrese [email protected].

8. Bezpečnost údajů

Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření na ochranu vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo poškozením.

Tato opatření pravidelně revidujeme a aktualizujeme.

Služba je prevádzkovaná prostredníctvom cloudovej infraštruktúry tretích strán . Poskytovateľ nevlastní vlastné dátové centrá. Údaje sú chránené šifrovaním pri prenose (TLS 1.2+) aj v pokoji, prístupovými kontrolami (RBAC), viacfaktorovou autentifikáciou a pravidelnými zálohami.

9. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následujících práva:

  • Právo na přístup k údajům
  • Právo na opravu údajů
  • Právo na výmaz (právo být zapomenut)
  • Právo na omezení zpracování
  • Právo na přenositelnost údajů
  • Právo vznést námitku proti zpracování
  • Právo odvolat souhlas
  • Právo podat stížnost u dozorového úřadu

10. Soubory cookie a podobné technologie

Naše služba používá soubory cookie a podobné technologie ke zlepšení uživatelského prostředí a analýze používání služby.

Další informace o tom, jak používáme soubory cookie, naleznete v našem Zásady používání souborů cookie.

11. Kontaktní údaje pro ochranu osobních údajů

Máte-li jakékoli dotazy týkající se ochrany osobních údajů, uplatňování svých práv nebo podávání stížností, můžete nás kontaktovat na adrese:

Elite Digital Services, LLC
E-mail: [email protected]

Zástupce pro GDPR v EU:
Euro business company Kft.
Rómer Flóris utca 8/B. 3.em.
1024 Budapest, Maďarsko
E-mail: [email protected]

Pokud nejste spokojeni s tím, jak zpracováváme vaše osobní údaje, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Falk Miksa utca 9-11, 1055 Budapest, Maďarsko
Web: www.naih.hu

Uživatelé ze Slovenska se mohou obrátit na Úřad na ochranu osobních údajů SR (Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27). Uživatelé z České republiky se mohou obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7). Podle článku 77 GDPR máte právo podat stížnost dozorovému orgánu v členském státě vašeho obvyklého bydliště.

12. Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. Aktuální verzi najdete vždy na našich webových stránkách.

13. Omezení odpovědnosti

Poskytovatel vynakládá přiměřené úsilí na ochranu vašich osobních údajů, ale v maximálním rozsahu povoleném zákonem vylučuje odpovědnost za jakoukoli ztrátu, poškození nebo neoprávněný přístup k osobním údajům způsobené událostmi mimo jeho přiměřenou kontrolu, včetně kybernetických útoků, hackerských incidentů, technických selhání, výpadků serverů, zásahů třetích stran nebo zásahů vyšší moci.

Uživatel bere na vědomí, že žádný systém přenosu dat přes internet ani způsob elektronického ukládání není 100% bezpečný a poskytovatel nemůže zaručit absolutní bezpečnost.

14. Rozhodné právo

Tyto zásady ochrany osobních údajů se řídí právem státu Delaware, USA, a tvoří nedílnou součást Všeobecných obchodních podmínek. V záležitostech ochrany osobních údajů se aplikují výhradně kogentní ustanovení Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) v rozsahu, v jakém jsou přímo aplikovatelná.

Poslední aktualizace: 25. února 2026 | Účinnost od: 25. února 2026