Fakturační systém pro neziskové organizace

Dar je bezúplatné plnění bez protihodnoty a dokládá se darovací smlouvou nebo příjmovým dokladem, nikoli fakturou. Fakturu vystavujete jen tehdy, když za přijatou platbu poskytujete konkrétní protihodnotu (službu, reklamu, zboží) - to už je zdanitelný příjem. Ve Fakturuj.si si můžete vystavené faktury vést odděleně a dárcům raději generovat potvrzení o přijetí daru mimo fakturační tok, aby se vám oba typy příjmů v evidenci nemíchaly.

Příjmy z hlavní činnosti, ke které byla organizace zřízena, bývají od daně z příjmů osvobozené nebo nezdaňované, kdežto příjmy z vedlejší (hospodářské, podnikatelské) činnosti dani podléhají. Je proto zásadní u každé faktury vědět, ke které činnosti patří, protože se účtují a daňově posuzují odlišně. Ve Fakturuj.si si k tomu můžete zavést samostatné číselné řady nebo kategorie faktur, abyste při uzávěrce a daňovém přiznání dokázali příjmy jednoznačně přiřadit.

Pokud nezisková organizace vykonává ekonomickou (hospodářskou) činnost a její obrat z této činnosti překročí zákonem daný limit, vzniká jí povinnost stát se plátcem DPH stejně jako podnikateli. Příjmy z čistě neziskové, nehospodářské činnosti se do obratu pro účely DPH zpravidla nezapočítávají. Fakturuj.si zvládne fakturaci před i po registraci - po registraci jen doplníte DIČ a faktury budou obsahovat správné sazby a náležitosti plátce.

U grantů je klíčové, aby každý výdaj i každá faktura byly jednoznačně přiřazeny ke konkrétnímu projektu a rozpočtové položce, protože poskytovatel při vyúčtování vyžaduje doklady navázané na schválený rozpočet. Faktury by měly mít srozumitelný popis plnění, aby bylo zřejmé, že souvisí s aktivitami projektu. Ve Fakturuj.si můžete faktury označovat číslem projektu či variabilním symbolem a snadno je exportovat do PDF jako přílohu k vyúčtování dotace.

Daňové zvýhodnění za dar neziskové organizaci uplatňuje dárce ve svém daňovém přiznání na základě darovací smlouvy nebo potvrzení o daru, nikoli na základě faktury - faktura totiž znamená protiplnění, a tím by se z daru stal zdanitelný příjem. Pro odpočet daru proto vystavujte potvrzení o přijatém daru, ne fakturu. Ve Fakturuj.si tak fakturujete jen skutečně dodané služby a zboží, zatímco evidenci darů a potvrzení pro dárce vedete odděleně.