Fakturační systém pro lektory a jazykové školy

Podle § 57 zákona o DPH jsou od daně osvobozeny jen jazykové kurzy připravující na standardizované jazykové zkoušky uznané MŠMT a akreditované rekvalifikační kurzy, a to bez nároku na odpočet daně. Běžné jazykové kurzy, které pouze prohlubují znalost jazyka a nesměřují ke standardizované zkoušce, osvobozené nejsou a podléhají základní sazbě DPH. Protože záleží na konkrétním typu kurzu, doporučujeme režim potvrdit s účetním. Ve Fakturuj.si si u každého typu kurzu uložíte vlastní položku s nastavenou sazbou nebo příznakem osvobození, takže to neřešíte u každé faktury znovu.

U balíčků (např. 10 lekcí) nebo semestrálního kurzu fakturujete obvykle jednu částku předem, ale vyplatí se na faktuře uvést počet lekcí a období, kterého se platba týká — pomáhá to studentovi i vám při evidenci nevyčerpaných hodin a případných reklamacích. Pokud student platí před poskytnutím výuky, jde o přijatou platbu předem, kterou je třeba účetně správně podchytit. Ve Fakturuj.si si balíček uložíte jako hotovou položku (název, počet hodin, cena) a vystavíte ho na jedno kliknutí bez přepisování.

U studentů, kteří chodí pravidelně každý měsíc, se vyplatí mít připravený vzor faktury se stejnými položkami a částkou, abyste nezačínali každý měsíc od nuly. Důležité je držet pravidelný termín vystavení a splatnosti, ať máte přehled, kdo už zaplatil a kdo ne. Ve Fakturuj.si vystavíte novou fakturu jako kopii předchozí, nebo si nastavíte opakovanou (pravidelnou) fakturu, která se studentovi odešle automaticky ve zvolený den.

U online jazykové výuky fyzické osobě (nepodnikateli) z jiného členského státu se místo plnění a režim DPH posuzuje podle toho, zda jde o elektronicky poskytovanou službu, nebo o živou výuku lektorem — pravidla se pro tyto dva případy liší. U výuky pro zahraniční firmu (podnikatele) se naopak typicky uplatní přenesení daňové povinnosti. Protože jde o citlivá pravidla, konkrétní případ doporučujeme ověřit s účetním. Ve Fakturuj.si fakturu vystavíte v cizím jazyce i cizí měně a doplníte potřebné poznámky o režimu DPH.

Ano, i jako neplátce DPH musíte sledovat obrat, protože po překročení zákonem daného limitu vám vzniká povinnost stát se plátcem DPH, což u jazykové školy s rostoucím počtem studentů může přijít dřív, než čekáte. Po registraci se mění způsob fakturace i cena kurzů pro studenty. Ve Fakturuj.si máte průběžný přehled o vyfakturovaných částkách za zvolené období, takže blížící se limit zachytíte včas, a ne až zpětně od účetního.