Fakturačný systém pre výrobné podniky

Pri dodaní tovaru zdaniteľnej osobe registrovanej pre DPH v inom členskom štáte ide o intrakomunitárne dodanie tovaru oslobodené od dane — faktúru vystavíte bez slovenskej DPH a daň prizná odberateľ vo svojej krajine. Na faktúre uvediete oba IČ DPH vrátane platného IČ DPH odberateľa (vždy si ho overte vo VIES) a poznámku o oslobodení od dane, napríklad odkaz na § 43 zákona o DPH, resp. čl. 138 smernice o DPH; pri službách s presunom miesta dodania sa namiesto toho uvádza poznámka o prenesení daňovej povinnosti (reverse charge). Vo Fakturuj.si nastavíte režim faktúry, doplní sa príslušný povinný text a doklad vstúpi do súhrnného výkazu.

Pri postupnom plnení sa daňová povinnosť viaže na deň dodania každej čiastkovej dodávky, takže pre každú etapu vystavujete samostatnú faktúru s vlastným dátumom dodania a DPH. Časté je aj vystavenie zálohovej (preddavkovej) faktúry vopred a následné zúčtovanie pri dodaní. Vo Fakturuj.si si k jednej objednávke vytvoríte sériu faktúr a zálohovú faktúru jednoducho odpočítate vo finálnom vyúčtovaní, takže vám sedí celková suma aj DPH.

Väčšina priemyselných a spotrebných výrobkov podlieha základnej sadzbe DPH, no na vybrané kategórie tovaru sa môže vzťahovať znížená sadzba podľa zákona o DPH a jeho prílohy. Ak vyrábate viacero druhov tovaru, je dôležité priradiť správnu sadzbu ku každej položke podľa jej zaradenia a v prípade pochybností si ju overiť s účtovníkom. Vo Fakturuj.si nastavíte sadzbu DPH na úrovni každej položky cenníka, takže na jednej faktúre môžete kombinovať tovar v rôznych sadzbách bez ručného prepočítavania.

Do predajnej ceny výrobku sa zvyčajne premieta cena materiálu, práca a marža, pričom odberateľovi fakturujete buď jednu položku za hotový výrobok, alebo rozpísané položky materiálu a práce, ak to zmluva vyžaduje. DPH na vstupe z nakúpeného materiálu si ako platiteľ odpočítavate na základe prijatých faktúr, kým na výstupe účtujete DPH z predajnej ceny. Vo Fakturuj.si si vytvoríte položky s vlastnými mernými jednotkami (kus, kg, m, hodina) a uložíte ich do cenníka, takže opakované zákazky vystavíte rýchlo a konzistentne.

Dlhé splatnosti zaťažujú cash flow, preto má zmysel dohodnúť si zálohu vopred, kratšiu splatnosť pri nových odberateľoch a v zmluve aj úrok z omeškania pre prípad oneskorenej platby. Pri omeškaní v obchodnom vzťahu môžete podľa obchodného zákonníka uplatniť zákonný úrok z omeškania a paušálnu náhradu nákladov spojených s vymáhaním pohľadávky. Vo Fakturuj.si vidíte prehľad neuhradených faktúr a faktúr po splatnosti a môžete automaticky posielať upomienky, takže vám žiadna pohľadávka nezostane prehliadnutá.