Fakturační systém pro výrobní podniky

Při dodání zboží osobě povinné k dani registrované k DPH v jiném členském státě jde o dodání zboží do jiného členského státu osvobozené od daně — fakturu vystavíte bez české DPH a daň přiznává odběratel ve své zemi. Na faktuře uvedete obě DIČ včetně platného DIČ odběratele (vždy si jej ověřte v systému VIES) a poznámku o osvobození od daně, například odkaz na § 64 zákona o DPH, resp. čl. 138 směrnice o DPH; u služeb s přesunem místa plnění se naopak uvádí sdělení, že daň odvede zákazník (reverse charge). Ve Fakturuj.si nastavíte režim faktury, doplní se příslušný povinný text a doklad se promítne do souhrnného hlášení.

U postupného plnění vzniká povinnost přiznat daň ke dni uskutečnění každého dílčího plnění, proto za každou etapu vystavujete samostatnou fakturu s vlastním datem zdanitelného plnění a DPH. Běžné je také vystavit zálohovou fakturu předem a tu pak zúčtovat při dodání. Ve Fakturuj.si vytvoříte k jedné objednávce sérii faktur a přijatou zálohu jednoduše odečtete v konečném vyúčtování, takže vám sedí celková částka i DPH.

Většina průmyslových a spotřebních výrobků podléhá základní sazbě DPH, na vybrané kategorie zboží se však může vztahovat snížená sazba podle zákona o DPH a jeho příloh. Pokud vyrábíte více druhů zboží, je důležité přiřadit správnou sazbu každé položce podle jejího zařazení a v případě nejasností ji ověřit s účetním. Ve Fakturuj.si nastavíte sazbu DPH u každé položky ceníku zvlášť, takže na jedné faktuře můžete kombinovat zboží v různých sazbách bez ručního přepočítávání.

Do prodejní ceny výrobku se obvykle promítá cena materiálu, práce a marže, přičemž odběrateli fakturujete buď jednu položku za hotový výrobek, nebo rozepsané položky materiálu a práce, pokud to smlouva vyžaduje. DPH na vstupu z nakoupeného materiálu si jako plátce odečítáte na základě přijatých faktur, zatímco na výstupu účtujete DPH z prodejní ceny. Ve Fakturuj.si si vytvoříte položky s vlastními měrnými jednotkami (kus, kg, m, hodina) a uložíte je do ceníku, takže opakované zakázky vystavíte rychle a konzistentně.

Dlouhé splatnosti zatěžují cash flow, proto se vyplatí domluvit si zálohu předem, kratší splatnost u nových odběratelů a ve smlouvě i úrok z prodlení pro případ pozdní platby. Při prodlení v obchodním vztahu můžete podle občanského zákoníku a navazujícího nařízení vlády uplatnit zákonný úrok z prodlení a paušální náhradu nákladů spojených s vymáháním pohledávky. Ve Fakturuj.si máte přehled neuhrazených faktur a faktur po splatnosti a můžete automaticky rozesílat upomínky, takže vám žádná pohledávka neunikne.