Soulad s GDPR
Tento dokument popisuje, jak služba Fakturuj.si zajišťuje soulad s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR"). Dokument je určen Uživatelům služby a jejich klientům, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány prostřednictvím platformy.
1. Správce údajů
Správcem osobních údajů Uživatelů služby Fakturuj.si (registrační údaje, platební údaje, údaje o používání) je:
Elite Digital Services, LLC
Sídlo společnosti: 1111B S Governors Ave #21653, Dover, DE 19904, USA
E-mail: [email protected]
Web: www.fakturuj.si
Ve vztahu k osobním údajům klientů Uživatele (údaje na fakturách) vystupuje Elite Digital Services, LLC jako Zpracovatel ve smyslu článku 28 GDPR. Správcem těchto údajů je samotný Uživatel.
Údaje jsou uloženy na cloudové infrastruktuře třetích stran. Poskytovatel nevlastní vlastní datová centra. Umístění infrastruktury se může měnit v závislosti na provozních potřebách.
2. Zástupce v EU (článek 27 GDPR)
Jelikož společnost Elite Digital Services, LLC nemá sídlo v Evropské unii, v souladu s článkem 27 GDPR ustanovila následujícího zástupce v EU:
Euro business company Kft.
Sídlo společnosti: Rómer Flóris utca 8/B. 3.em., 1024 Budapest, Maďarsko
Daňové číslo: 28959364-2-41
IČ DPH: HU28959364
E-mail: [email protected]
Euro business company Kft. slouží výhradně jako kontaktní bod pro záležitosti týkající se GDPR v Evropské unii podle článku 27 GDPR. Zástupce v EU nevykonává žádnou obchodní činnost jménem Poskytovatele, nepřijímá platby, neuzavírá smlouvy a nezakládá stálou provozovnu (Permanent Establishment) Poskytovatele v EU pro daňové ani jiné účely.
3. Úloha a odpovědnost zástupce v EU
Zástupce v EU plní následující úlohy v souladu s článkem 27 GDPR:
- Kontaktní bod pro subjekty údajů: Subjekty údajů (Uživatelé služby a jejich klienti) se mohou na zástupce obrátit ve všech záležitostech týkajících se zpracování jejich osobních údajů a uplatňování jejich práv podle GDPR.
- Kontaktní bod pro dozorové orgány: Dozorové orgány zemí EU mohou komunikovat se zástupcem ve všech záležitostech týkajících se zpracování osobních údajů správcem.
- Přijímání GDPR komunikace: Zástupce je oprávněn přijímat veškerou komunikaci související s GDPR jménem správce, včetně žádostí subjektů údajů, oznámení dozorových orgánů a stížností.
- Vedení záznamů: Zástupce uchovává záznamy o zpracovatelských činnostech v souladu s článkem 30 GDPR, které jsou k dispozici dozorovým orgánům na požádání.
4. Dozorové orgány
Subjekty údajů mají právo podat stížnost dozorovému orgánu v zemi svého obvyklého pobytu. Níže uvádíme kontaktní údaje dozorových orgánů v hlavních zemích působnosti služby:
Slovenská republika
Úřad na ochranu osobních údajů Slovenské republiky
Adresa: Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika
Web: www.dataprotection.gov.sk
Česká republika
Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
Adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká republika
Web: www.uoou.cz
Maďarsko
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Adresa: Falk Miksa utca 9-11, H-1055 Budapest, Maďarsko
Web: www.naih.hu
5. Povinnosti Uživatele
Uživatel služby Fakturuj.si jako správce osobních údajů svých klientů je povinen zajistit soulad s GDPR, a to zejména:
- Souhlas s cookies: Pokud Uživatel integruje funkce služby Fakturuj.si na svou webovou stránku, je povinen zajistit řádný souhlas s cookies v souladu se směrnicí ePrivacy.
- Informační povinnost (čl. 13 a 14 GDPR): Uživatel je povinen informovat své klienty o zpracování jejich osobních údajů prostřednictvím služby Fakturuj.si, včetně identity zpracovatele a účelů zpracování.
- Záznamy o zpracování (čl. 30 GDPR): Uživatel je povinen vést záznamy o zpracovatelských činnostech, ve kterých uvede i službu Fakturuj.si jako zpracovatele.
- Posouzení vlivu na ochranu údajů - DPIA (čl. 35 GDPR): V případech, kdy je to vyžadováno, je Uživatel povinen provést posouzení vlivu na ochranu údajů. Poskytovatel mu přitom poskytne potřebnou součinnost.
- Oznámení porušení ochrany údajů: Uživatel je povinen oznámit porušení ochrany osobních údajů příslušnému dozorovému orgánu do 72 hodin a Poskytovateli do 24 hodin od zjištění, pokud se porušení týká údajů zpracovávaných prostřednictvím služby.
- Pověřenec pro ochranu osobních údajů - DPO (čl. 37 GDPR): Pokud je Uživatel povinen jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), je povinen tak učinit a informovat Poskytovatele o kontaktních údajích DPO.
6. Jurisdikce pro uživatele z EU
Pro Uživatele z Evropské unie platí následující jurisdikční ustanovení:
- Procesní kontakt: Euro business company Kft., Rómer Flóris utca 8/B. 3.em., 1024 Budapest, Maďarsko - slouží jako kontaktní bod pro všechny záležitosti GDPR.
- Příslušný soud: Podle článku 79 GDPR máte právo podat žalobu u soudu v členském státě vašeho obvyklého pobytu nebo v místě údajného porušení.
- Subjekty údajů mají vždy právo podat stížnost dozorovému orgánu v zemi svého obvyklého pobytu podle článku 77 GDPR.
7. Vztah k ostatním právním dokumentům
Tento dokument doplňuje a je třeba jej číst ve spojení s následujícími dokumenty služby Fakturuj.si:
- Všeobecné obchodní podmínky (VOP): Hlavní smluvní podmínky používání služby.
- Ochrana soukromí: Podrobné informace o zpracování osobních údajů, právním základě, době uchovávání a právech subjektů údajů.
- Smlouva o zpracování osobních údajů (DPA): Smlouva podle článku 28 GDPR upravující vztah mezi Uživatelem (správcem) a Poskytovatelem (zpracovatelem).
- Zásady používání souborů cookie: Informace o používání cookies a podobných technologií.
V případě rozporu mezi tímto dokumentem a Všeobecnými obchodními podmínkami mají v záležitostech ochrany osobních údajů přednost ustanovení tohoto dokumentu a příslušná ustanovení GDPR.
8. Kontakt
Zástupce v EU
Euro business company Kft.
Sídlo společnosti: Rómer Flóris utca 8/B. 3.em., 1024 Budapest, Maďarsko
Daňové číslo: 28959364-2-41
IČ DPH: HU28959364
E-mail: [email protected]
Provozovatel platformy
Elite Digital Services, LLC
Sídlo společnosti: 1111B S Governors Ave #21653, Dover, DE 19904, USA
E-mail: [email protected]
Web: www.fakturuj.si
9. Rozhodné právo
Tento dokument se řídí právem státu Delaware, USA, a tvoří nedílnou součást Všeobecných obchodních podmínek. V záležitostech ochrany osobních údajů se uplatňují výhradně kogentní ustanovení Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) v rozsahu, v jakém jsou přímo použitelná.
Poslední aktualizace: duben 2026