Fakturační systém pro dopravce

Elektronická evidence tržeb (EET) byla zrušena k 1. 1. 2023, takže aktuálně nemáte povinnost vystavovat účtenky s FIK kódem ani hotovostní tržby elektronicky evidovat. Počítá se ale s návratem evidence (tzv. EET 2.0) přibližně od roku 2027, kdy by se měly evidovat hotovost, platby kartou i QR platby uskutečněné při osobním kontaktu se zákazníkem, proto se vyplatí mít tržby v pořádku už teď. Ve Fakturuj.si vedete firemní faktury i přehled jízd na jednom místě, takže budete na případnou novou evidenci připravení.

Paušální výdaj na dopravu je 5 000 Kč měsíčně na jedno silniční motorové vozidlo (max. na tři vozidla), ale pak už si k němu nemůžete zvlášť uplatnit PHM ani parkovné — proto se u taxislužby a dopravy, kde hodně najezdíte, většinou víc vyplatí skutečné náklady na naftu, servis a pneumatiky. Pokud vozidlo používáte i soukromě, paušál se krátí na 4 000 Kč. Fakturuj.si vám počítá průběžný roční obrat z vystavených faktur, takže si snadno spočítáte, který způsob uplatnění výdajů vám při vašem nájezdu vyjde lépe.

U přepravy zboží pro osobu povinnou k dani (podnikatele) z jiného členského státu EU se místo plnění zpravidla přesouvá do státu odběratele, takže fakturujete bez české DPH a daň si „samo vyměří“ odběratel v režimu přenesení daňové povinnosti (reverse charge). Na faktuře uvedete DIČ obou stran a poznámku o přenesení daňové povinnosti; u přepravy směřující mimo EU může jít o osvobození od daně. Protože pravidla závisí na typu přepravy a postavení odběratele, při nejistotě se vyplatí konkrétní případ ověřit s účetní. Ve Fakturuj.si vystavíte fakturu v cizí měně s textem o reverse charge a bez vyčíslené DPH, takže firemní klient dostane doklad ve správném režimu.

Mýtné, dálniční poplatky, trajekty nebo parkovné spojené s objednanou přepravou se běžně přeúčtovávají klientovi jako samostatné položky na faktuře vedle samotné ceny za přepravu. Doporučuje se mít předem domluvené, co všechno se přeúčtuje, ať to klienta nepřekvapí, a doklady si schovat. Ve Fakturuj.si přidáte mýtné i další náklady jako vlastní položky s vlastní sazbou DPH, takže klient vidí přepravu a doplňkové náklady přehledně odděleně.

Firemní klienti obvykle potřebují na faktuře jasně rozepsané položky — trasu nebo počet kilometrů, sazbu za kilometr či domluvenou cenu za jízdu a případné příplatky za čekání nebo nadměrný náklad. Čím konkrétnější rozpis, tím méně dotazů od jejich účetní a rychlejší úhrada. Ve Fakturuj.si si uložíte často používané položky a sazby, takže opakované jízdy pro stálého klienta vyfakturujete na pár kliknutí přímo z auta přes mobil, hned jak přepravu dokončíte.