Fakturační systém pro spediční firmy

Spediční společnosti se zabývají složitou logistikou a potřebují přehlednou fakturaci. Fakturuj.si vám pomůže fakturovat přepravní, skladovací a další logistické služby.

Vyzkoušejte zdarma Ceník

Proč je Fakturuj.si nejlepší fakturační program pro spediční firmy?

Vytvoření faktury za méně než 60 sekund

Žádné skryté poplatky - pouze 50 Kč měsíčně

Plná funkčnost na mobilu a tabletu

30 dní zdarma - bez platební karty

Funkce fakturačního systému pro spediční firmy

Měsíční a výroční zprávy
Zálohování dat v cloudu
Duplikování faktur jedním kliknutím
Automatické upomínky za nezaplacené faktury

Historie vyúčtování pro každého klienta
Pravidelné (opakující se) faktury
Podpora více měn
Automatické číslování faktur

Často kladené otázky

Jak mám fakturovat přepravu pro odběratele z jiného státu EU — s DPH, nebo bez?

U přepravy zboží pro osobu povinnou k dani z jiného členského státu EU se místo plnění obvykle určuje podle sídla odběratele, takže fakturu vystavíte bez české DPH v režimu přenesení daňové povinnosti (reverse charge). Na faktuře musí být DIČ odběratele, vaše DIČ a sdělení, že daň přiznává příjemce plnění. Ve Fakturuj.si máte šablonu s automatickým textem o přenesení daňové povinnosti a doklad rovnou zařadíte do podkladů pro souhrnné hlášení.

Musím přepravu do EU uvádět v souhrnném hlášení a v kontrolním hlášení?

Ano — službu přepravy poskytnutou osobě registrované k dani v jiném členském státě v režimu reverse charge vykazujete v souhrnném hlášení a v přiznání k DPH. Do tuzemského kontrolního hlášení tato přeshraniční plnění nepatří, což bývá u spedic častá chyba. Fakturuj.si při označení dokladu jako reverse charge eviduje částku zvlášť, takže máte podklad pro souhrnné hlášení připravený a nemusíte faktury procházet ručně.

Jak vystavím fakturu v cizí měně a jak se přepočítá na koruny pro účetnictví?

Fakturu můžete vystavit i v eurech nebo jiné měně, ale pro účely DPH a účetnictví se základ daně přepočítává na koruny kurzem ČNB (denním, nebo pevným po celé období, podle toho, který používáte) k datu vzniku povinnosti přiznat daň. Použitý kurz je vhodné na dokladu zafixovat, aby seděl při případné kontrole. Ve Fakturuj.si vystavíte fakturu v cizí měně a aplikace doplní přepočet na koruny i použitý kurz přímo na doklad.

Při množství jízd vystavuji desítky faktur měsíčně — jde to zjednodušit?

U pravidelné přepravy pro stálého dopravce nebo zasílatele se vyplatí buď fakturovat souhrnně za dohodnuté období (například měsíční sběrná faktura za více přeprav s rozpisem jednotlivých jízd), nebo si připravit opakované faktury se stejnými údaji. Snížíte tím počet dokladů i chybovost. Fakturuj.si umožňuje opakované a šablonové faktury, takže další jízdu vystavíte během pár sekund a do položek doplníte jen trasu a číslo CMR.

Klienti mi platí 60 i 90 dní — jak si udržím přehled o splatnostech a neuhrazených fakturách?

Ve spedici jsou dlouhé splatnosti běžné, proto je klíčové hlídat faktury po splatnosti a včas posílat upomínky — jinak vázne cash flow, když dopředu platíte palivo a mýto. Pomáhá uvádět na faktuře jasné datum splatnosti, číslo objednávky i číslo CMR, aby odběratel neměl důvod platbu odkládat. Fakturuj.si vám zobrazí přehled neuhrazených faktur a faktur po splatnosti a umožní automaticky odeslat upomínku.

Zobrazit všechny otázky