Fakturační systém pro autoservisy

Nejpřehlednější je každý úkon i každý díl uvést jako samostatnou položku — třeba zvlášť 'výměna rozvodů (práce, 3,5 h)' a zvlášť konkrétní díl s jeho cenou. Zákazník i případná pojišťovna pak vidí, za co přesně platí, a vy máte podklad při reklamaci. Ve Fakturuj.si přidáte libovolný počet položek s množstvím, jednotkou (hodina, kus) i vlastním popisem, takže rozpis práce a materiálu je na jedné faktuře.

Po zrušení EET na začátku roku 2023 už autoservisy v Česku tržby elektronicky evidovat nemusí; hotovostní platby ale stále patří do účetnictví a zákazníkovi se hodí doklad o zaplacení. Faktura slouží jako daňový doklad o opravě a při platbě v hotovosti je vhodné vystavit i příjmový pokladní doklad nebo fakturu označit jako uhrazenou hotově. Ve Fakturuj.si fakturu s rozpisem práce a dílů snadno označíte jako zaplacenou hotovostí, takže máte v dokladech pořádek.

Ke snížení nebo storno už vystavené faktury slouží opravný daňový doklad (lidově dobropis), který odkazuje na původní fakturu a obvykle obsahuje zápornou částku. Při reklamaci v záruce, kdy práci či díl opravujete zdarma, vystavíte buď opravný daňový doklad k původní částce, nebo novou fakturu s nulovou cenou položky a poznámkou o záruční opravě. Ve Fakturuj.si jednoduše vytvoříte opravný doklad navazující na původní fakturu, takže máte v dokladech pořádek i při kontrole.

Pojišťovny obvykle vyžadují detailní rozpis: zvlášť práce s počtem normohodin a hodinovou sazbou, zvlášť náhradní díly podle ceníku výrobce a často i odkaz na číslo pojistné události nebo SPZ vozidla. Faktura jde na pojišťovnu jako plátce, v textu by ale mělo být uvedeno vozidlo a majitel, kterého se oprava týká. Ve Fakturuj.si nastavíte jako odběratele pojišťovnu, do popisu položek doplníte normohodiny a SPZ a celý podklad pošlete v PDF.

Vyplatí se mít nadefinované standardní úkony (výměna oleje, geometrie, výměna brzd) s pevnou cenou nebo počtem normohodin, abyste u každé faktury nepočítali ceny znovu a nedělali chyby. Konzistentní ceník také pomáhá při obhajobě ceny vůči zákazníkovi i pojišťovně. Fakturuj.si si pamatuje vaše položky a sazby, takže opakované úkony přidáte na fakturu jedním kliknutím se stejnou cenou.