Fakturačný systém pre dopravcov

Pri taxislužbe podliehajú hotovostné tržby od cestujúcich povinnej evidencii v systéme eKasa — buď cez online registračnú pokladnicu (ORP), alebo cez bezplatnú virtuálnu registračnú pokladnicu (VRP) od finančnej správy, pričom každú platbu zaevidujete hneď po prijatí, nie hromadne na konci zmeny. Bezhotovostná preprava pre firmy, ktorú fakturujete prevodom na účet, sa cez eKasu evidovať nemusí. Vo Fakturuj.si si tieto firemné faktúry vediete oddelene od hotovostných jázd, takže máte prehľad, čo ide cez pokladnicu a čo cez faktúru.

Pri doprave a taxislužbe bývajú reálne náklady na PHM, pneumatiky, servis a poistenie vysoké, preto skutočné výdavky často prekonajú paušál (60 % z príjmov, najviac 20 000 € ročne) — najmä keď veľa najazdíte. Paušál navyše môže uplatniť len ten, kto nie je platiteľom DPH, a má zmysel len vtedy, ak reálne míňate menej než 60 % obratu a chcete minimum papierovania. Vo Fakturuj.si máte priebežný ročný obrat z vyfakturovaných jázd, takže si jednoducho prepočítate, ktorý režim vám pri vašom nájazde vyjde výhodnejšie.

Pri preprave tovaru pre zdaniteľnú osobu (podnikateľa) z iného členského štátu EÚ sa miesto dodania služby spravidla presúva do krajiny odberateľa, takže fakturujete bez slovenskej DPH a daň si „samozdaní“ odberateľ v režime prenesenia daňovej povinnosti (reverse charge). Na faktúre treba uviesť IČ DPH oboch strán a poznámku o prenesení daňovej povinnosti; pri preprave smerujúcej mimo EÚ môže ísť o oslobodenie od dane. Keďže pravidlá závisia od typu prepravy a postavenia odberateľa, pri neistote sa oplatí overiť konkrétny prípad s účtovníkom. Vo Fakturuj.si vystavíte faktúru v cudzej mene s textom o reverse charge a bez vyčíslenej DPH, takže firemný klient dostane doklad v správnom režime.

Mýto, diaľničné, trajekty či parkovné spojené s objednanou prepravou sa bežne preúčtovávajú klientovi ako samostatné položky na faktúre popri samotnej cene za prepravu. Odporúča sa mať vopred dohodnuté, čo všetko sa preúčtuje, aby to klienta neprekvapilo, a doklady si odložiť. Vo Fakturuj.si pridáte mýto a ďalšie náklady ako vlastné položky s vlastnou sadzbou DPH, takže klient vidí prepravu a doplnkové náklady prehľadne oddelene.

Firemní klienti zvyčajne potrebujú na faktúre jasne rozpísané položky — trasu alebo počet kilometrov, sadzbu za kilometer alebo dohodnutú cenu za jazdu a prípadné príplatky za čakanie či nadrozmer. Čím konkrétnejší rozpis, tým menej otázok od ich účtovníka a rýchlejšia úhrada. Vo Fakturuj.si si uložíte často používané položky a sadzby, takže opakované jazdy pre stáleho klienta vyfakturujete na pár klikov priamo z auta cez mobil, hneď ako prepravu dokončíte.