Fakturačný systém pre lektorov a jazykové školy

Oslobodenie od DPH podľa § 31 zákona o DPH sa vzťahuje hlavne na výchovné a vzdelávacie služby poskytované podľa školského zákona, vysokoškolského zákona alebo na základe osobitného oprávnenia (napríklad akreditovaná rekvalifikácia). Bežné komerčné jazykové kurzy, ktoré ponúkate ako podnikateľ mimo týchto režimov, oslobodené spravidla nie sú a podliehajú štandardnej sadzbe DPH (ak ste platiteľom). Keďže ide o nuansu, ktorá závisí od konkrétneho typu kurzu a vášho oprávnenia, odporúčame si režim potvrdiť s účtovníkom. Vo Fakturuj.si si pre každý typ kurzu uložíte vlastnú položku s nastavenou sadzbou alebo príznakom oslobodenia, aby ste to nemuseli riešiť pri každej faktúre.

Pri balíkoch (napr. 10 lekcií) alebo semestrálnom kurze fakturujete väčšinou jednu sumu vopred, no je dobré na faktúre uviesť počet lekcií a obdobie, ktorého sa platba týka — pomáha to študentovi aj vám pri reklamáciách a evidencii nevyčerpaných hodín. Ak študent platí pred poskytnutím služby, vzniká vám prijatá platba vopred, ktorú treba účtovne podchytiť. Vo Fakturuj.si si uložíte balík ako hotovú položku (názov, počet hodín, cena) a vystavíte ho na jeden klik bez prepisovania.

Pri študentoch, ktorí chodia pravidelne každý mesiac, sa oplatí mať vopred pripravený vzor faktúry s rovnakými položkami a sumou, aby ste nemuseli každý mesiac začínať od nuly. Dôležité je dodržať pravidelný termín vystavenia a splatnosti, aby ste mali prehľad o tom, kto už zaplatil. Vo Fakturuj.si vystavíte novú faktúru ako kópiu predošlej alebo si nastavíte opakovanú (pravidelnú) faktúru, ktorá sa študentovi pošle automaticky v určený deň.

Pri online jazykovej výučbe fyzickej osobe (nepodnikateľovi) z iného členského štátu sa miesto poskytnutia služby a režim DPH posudzujú podľa toho, či ide o elektronicky poskytovanú službu alebo o živú výučbu lektorom — pravidlá pre tieto dva prípady sa líšia. Pri službe pre zahraničnú firmu (podnikateľa) sa zase typicky uplatní prenos daňovej povinnosti. Keďže ide o citlivé pravidlá, odporúčame si konkrétny prípad overiť s účtovníkom. Vo Fakturuj.si viete faktúru vystaviť v cudzom jazyku aj cudzej mene a doplniť potrebné poznámky o režime DPH.

Áno, aj ako neplatiteľ DPH si musíte strážiť obrat, lebo po prekročení zákonom stanoveného limitu vzniká povinnosť registrácie za platiteľa DPH, čo pri jazykovej škole s rastúcim počtom študentov môže prísť rýchlejšie, než čakáte. Po registrácii sa mení spôsob fakturácie aj cena kurzov pre študentov. Vo Fakturuj.si máte priebežný prehľad o vyfakturovaných sumách za zvolené obdobie, takže blížiaci sa limit zachytíte včas a nie až spätne od účtovníka.