Fakturační systém pro psychology

Ano, je to podstatný rozdíl. Zdravotní služba s léčebným účelem poskytovaná oprávněným poskytovatelem bývá osvobozena od DPH podle zákona o DPH, zatímco koučink, lektorská činnost, firemní poradenství nebo wellness služby pod toto osvobození zpravidla nespadají a posuzují se samostatně. Ve Fakturuj.si si pro tyto dva typy služeb připravíte oddělené položky a šablony, abyste osvobozená sezení a zdanitelné poradenství nemíchali na jedné faktuře. Konkrétní zařazení vaší činnosti si vždy ověřte s daňovým poradcem.

Na faktuře nemusíte uvádět diagnózu ani citlivý obsah sezení, stačí neutrální popis jako 'psychologické poradenství' nebo 'terapeutické sezení' a datum. U klientů, kteří si nepřejí být jmenováni, lze fakturovat na neutrální označení a osobní údaje držet jen ve vlastní evidenci. Ve Fakturuj.si si uložíte diskrétní názvy položek a opakovaně je používáte, takže faktura obsahuje jen to, co je daňově nutné, bez zbytečných detailů o psychickém stavu klienta.

U balíčku předem zaplacených sezení obvykle vystavíte fakturu na celý balík v okamžiku úhrady, případně pracujete se zálohou a postupně ji zúčtováváte, jak se sezení čerpají. Důležité je hlídat, kolik z balíčku už klient vyčerpal, abyste měli přehled při přerušení terapie nebo vracení peněz. Ve Fakturuj.si vytvoříte položku 'balíček 10 sezení' a vedete k ní úhrady i čerpání, takže neztratíte přehled ani u dlouhodobých terapií.

U online sezení pro klienta v jiném státě záleží, zda jde o osobu nepovinnou k dani (například občana) nebo osobu povinnou k dani (podnikatele) a zda je vaše služba osvobozena od DPH jako zdravotní péče. U osvobozených terapeutických služeb fakturujete bez DPH, ale u zdanitelného poradenství pro zahraničního podnikatele může přijít na řadu přenesení daňové povinnosti a ověření DIČ. Fakturuj.si vám umožní vystavit cizojazyčnou fakturu a doplnit potřebné poznámky o režimu DPH; u pravidelné fakturace do zahraničí doporučujeme režim konzultovat s daňovým poradcem.

Pokud nejste plátce DPH, na faktuře neuvádíte sazbu ani částku DPH a je vhodné doplnit poznámku, že nejste plátce DPH. Zároveň je třeba hlídat obrat, protože při jeho překročení může vzniknout povinnost registrace, i když část vašich terapeutických příjmů může být osvobozena od DPH - hranice si proto ověřte s účetním. Ve Fakturuj.si se tato poznámka na neplátcovskou fakturu doplní automaticky a máte průběžný přehled o fakturovaných částkách za rok.