Fakturačný systém pre psychológov

Áno, je to dôležité rozlíšenie. Zdravotná starostlivosť s liečebným účelom poskytovaná oprávneným zdravotníckym pracovníkom býva oslobodená od DPH podľa zákona o DPH, no koučing, lektorská činnosť, firemné poradenstvo či wellness služby pod toto oslobodenie spravidla nespadajú a posudzujú sa samostatne. Vo Fakturuj.si si môžete pre tieto dva typy služieb pripraviť oddelené položky a šablóny, aby ste oslobodené sedenia a zdaniteľné poradenstvo nikdy nemiešali na jednej faktúre. Konkrétne zaradenie vašej činnosti si vždy overte s daňovým poradcom.

Na faktúre nemusíte uvádzať diagnózu ani citlivý obsah sedenia, stačí neutrálny popis ako 'psychologické poradenstvo' alebo 'terapeutické sedenie' a dátum. Pri klientoch, ktorí si neželajú byť menovaní, môžete fakturovať na neutrálne označenie a osobné údaje držať len vo vlastnej evidencii. Vo Fakturuj.si si viete uložiť diskrétne názvy položiek a opakovane ich používať, takže faktúra obsahuje len to, čo je daňovo nutné, bez zbytočných detailov o psychickom stave klienta.

Pri balíčku vopred zaplatených sedení obvykle vystavujete faktúru na celý balík v momente úhrady, prípadne pracujete so zálohou a postupne ju zúčtovávate, ako sa sedenia čerpajú. Dôležité je sledovať, koľko z balíčka už klient vyčerpal, aby ste mali prehľad pri jeho prerušení alebo vrátení peňazí. Vo Fakturuj.si môžete vytvoriť položku 'balíček 10 sedení' a k nej viesť úhrady aj čerpanie, takže neprídete o prehľad ani pri dlhodobých terapiách.

Pri online sedení pre klienta v inom štáte záleží, či ide o nezdaniteľnú osobu (napríklad občana) alebo zdaniteľnú osobu (podnikateľa), a či je vaša služba oslobodená od DPH ako zdravotná starostlivosť. Pri oslobodených terapeutických službách fakturujete bez DPH, no pri zdaniteľnom poradenstve pre zahraničného podnikateľa môže prísť na rad prenos daňovej povinnosti a overenie IČ DPH. Fakturuj.si vám umožní vystaviť cudzojazyčnú faktúru a doplniť potrebné poznámky o režime DPH; pri pravidelnej fakturácii do zahraničia odporúčame režim konzultovať s daňovým poradcom.

Ak nie ste platiteľom DPH, na faktúre neuvádzate sadzbu ani sumu DPH a je vhodné doplniť poznámku, že nie ste platiteľom DPH. Treba zároveň sledovať svoj obrat, pretože pri jeho prekročení môže vzniknúť povinnosť registrácie, hoci časť vašich terapeutických príjmov môže byť oslobodená od DPH - hranice si preto overte s účtovníkom. Vo Fakturuj.si sa táto poznámka na neplatiteľskú faktúru doplní automaticky a máte priebežný prehľad o fakturovaných sumách za rok.