Fakturační systém pro fyzioterapeuty

Poskytování zdravotní péče včetně fyzioterapie kvalifikovaným pracovníkem je zpravidla osvobozeno od DPH bez nároku na odpočet. Dejte si však pozor na služby bez léčebného cíle — wellness masáže, kondiční poradenství nebo regenerace pro zdravé klienty mohou spadat do běžného režimu DPH. Ve Fakturuj.si si u každé položky nastavíte, zda jde o plnění osvobozené od daně, takže na faktuře vždy uvedete správný důvod osvobození.

Samoplátci vystavujete běžnou fakturu (případně doklad o přijaté platbě v hotovosti či kartou na místě), zatímco úhrady od pojišťovny probíhají přes vyúčtování dle smlouvy, nikoli klasickou fakturou klientovi. Vyplatí se tyto dva toky vést odděleně, abyste měli jasný přehled o tržbách od pacientů a o platbách od pojišťovny. Ve Fakturuj.si můžete samoplátce označovat a filtrovat, takže přehled tržeb od fyzických osob máte připravený během pár sekund.

Když klient zaplatí balíček třeba 10 sezení dopředu, jde fakticky o zálohu na služby, které teprve poskytnete. Z daňového hlediska je čisté vystavit doklad při přijetí platby a jednotlivá sezení pak odečítat, aby vám tržby seděly se skutečně poskytnutou péčí. Ve Fakturuj.si vystavíte zálohovou fakturu a následně ji vyúčtujete, takže máte pořádek i když klient čerpá balíček postupně několik měsíců.

Ano, fyzioterapii lze provozovat jako vedlejší samostatnou výdělečnou činnost vedle hlavního zaměstnání. U vedlejší činnosti bývají zálohy na pojistné nižší a jejich výše se odvíjí od dosaženého zisku, který uvádíte v ročním přehledu pro správu sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovnu. Konkrétní limity a sazby se rok od roku mění, proto si je vždy ověřte pro daný rok. Fakturuj.si vám průběžně sčítá vystavené faktury, takže hned vidíte, jak roste váš příjem a kdy se můžete blížit k hranici, která ovlivní vaše odvody.

I u služby osvobozené od DPH musí doklad obsahovat vaše identifikační údaje, údaje klienta, datum poskytnutí služby, popis úkonu a částku — a jste-li osvobozeni od daně, uveďte odkaz na osvobození místo sazby DPH. Při platbách v hotovosti či kartou přímo v ordinaci je vhodné klientovi vystavit doklad o přijaté platbě. Ve Fakturuj.si máte šablonu, která tyto náležitosti doplňuje automaticky, takže nezapomenete na povinný text o osvobození od daně.