Fakturačný systém pre autoservisy

Autoservisy potrebujú detailné faktúry s rozpisom práce a náhradných dielov. Fakturuj.si vám umožní vytvárať profesionálne faktúry a viesť históriu opráv pre každého zákazníka.

Vyskúšajte zadarmo Cenník

Prečo je Fakturuj.si najlepší fakturačný program pre autoservisy?

Vytvorte faktúru za menej ako 60 sekúnd

Žiadne skryté poplatky - len 2€ mesačne

Plná funkcionalita na mobile aj tablete

30 dní zadarmo - bez platobnej karty

Funkcie fakturačného systému pre autoservisy

QR kódy pre rýchle platby
História fakturácie pre každého klienta
Podpora viacerých mien
Automatické upomienky na neuhradené faktúry

Zálohovanie dát v cloude
Profesionálne šablóny faktúr
Prehľad príjmov a výdavkov
Automatické číslovanie faktúr

Často kladené otázky

Ako mám na faktúre rozdeliť náhradné diely a vykonanú prácu?

Najprehľadnejšie je každý úkon aj každý diel uviesť ako samostatnú položku — napríklad zvlášť 'výmena rozvodov (práca, 3,5 h)' a zvlášť konkrétny diel s jeho cenou. Zákazník aj prípadná poisťovňa tak vidia, za čo presne platia, a vy máte podklad pri reklamácii. Vo Fakturuj.si pridáte ľubovoľný počet položiek s množstvom, jednotkou (hodina, kus) a vlastným popisom, takže rozpis práce a materiálu je na jednej faktúre.

Musí mať autoservis eKasu, keď zákazník platí v hotovosti?

Pri prijatí platby v hotovosti alebo platobnou kartou na mieste má autoservis povinnosť evidovať tržbu cez systém e-kasa a vydať zákazníkovi pokladničný doklad — samotná faktúra ho pri hotovostnej platbe nenahrádza. Faktúra a pokladničný doklad sú dva rôzne dokumenty: faktúra slúži ako daňový a účtovný doklad o oprave, pokladničný blok eviduje konkrétnu hotovostnú tržbu. Keďže výnimky pre niektoré služby sa postupne rušia, konkrétny rozsah povinnosti si overte podľa aktuálnych pravidiel alebo s účtovníkom. Fakturuj.si vám vystaví profesionálnu faktúru s rozpisom; evidenciu hotovosti v e-kase riešite cez svoju registračnú pokladnicu.

Ako vystavím dobropis, keď zákazník reklamuje opravu alebo vrátim diel?

Na zníženie alebo storno už vystavenej faktúry slúži opravná faktúra (dobropis), ktorá sa odkazuje na pôvodný doklad a obvykle uvádza zápornú sumu. Pri reklamácii v rámci záruky, keď prácu či diel opravujete bezplatne, vystavíte buď dobropis k pôvodnej sume, alebo novú faktúru s nulovou cenou položky a poznámkou o záručnej oprave. Vo Fakturuj.si jednoducho vytvoríte opravný doklad nadväzujúci na pôvodnú faktúru, takže máte poriadok v dokladoch aj pri kontrole.

Ako fakturovať poisťovni pri oprave z poistnej udalosti?

Poisťovne zvyčajne vyžadujú detailný rozpis: samostatne práce s počtom normohodín a hodinovou sadzbou, samostatne náhradné diely podľa cenníka výrobcu a niekedy aj odkaz na číslo poistnej udalosti či EČV vozidla. Faktúra ide na poisťovňu ako platiteľa, no v texte by malo byť uvedené vozidlo a majiteľ, ktorého sa oprava týka. Vo Fakturuj.si nastavíte ako odberateľa poisťovňu, do popisu položiek doplníte normohodiny a EČV a celý podklad pošlete v PDF.

Ako si v servise udržím jednotný cenník výkonov a sadzbu za normohodinu?

Vyplatí sa mať definované štandardné úkony (výmena oleja, geometria, výmena bŕzd) s pevnou cenou alebo počtom normohodín, aby ste pri každej faktúre nepočítali ceny nanovo a nerobili chyby. Konzistentný cenník tiež pomáha pri obhajobe ceny voči zákazníkovi aj poisťovni. Fakturuj.si si pamätá vaše položky a sadzby, takže opakované úkony pridáte na faktúru jedným kliknutím s rovnakou cenou.

Zobraziť všetky otázky