Fakturačný systém pre fotografov

Fotografi fakturujú fotenie, postprodukciu a licencie k fotografiám. Fakturuj.si vám pomôže vytvárať profesionálne faktúry za vaše fotografické služby.

Vyskúšajte zadarmo Cenník

Prečo je Fakturuj.si najlepší fakturačný program pre fotografov?

Vytvorte faktúru za menej ako 60 sekúnd

Žiadne skryté poplatky - len 2€ mesačne

Plná funkcionalita na mobile aj tablete

30 dní zadarmo - bez platobnej karty

Funkcie fakturačného systému pre fotografov

História fakturácie pre každého klienta
Duplicitné faktúry jedným kliknutím
Automatické upomienky na neuhradené faktúry
Neobmedzené množstvo klientov

Správa viacerých firiem
Pravidelné (opakované) faktúry
QR kódy pre rýchle platby
Export do účtovníctva

Často kladené otázky

Ako mám na faktúre uviesť licenciu na použitie fotografií?

Fotografia je autorské dielo, takže klientovi nepredávate samotné fotky, ale licenciu na ich použitie podľa autorského zákona. Na faktúre by mal byť rozsah licencie jasne pomenovaný - napríklad jednorazové použitie na web, komerčná licencia na reklamu alebo neobmedzená licencia s odovzdaním zdrojových RAW súborov, pretože každý rozsah má inú cenu. Vo Fakturuj.si si vytvoríte vlastnú položku a do popisu napíšete presný rozsah a trvanie licencie, takže máte písomne podchytené, čo klient smie a nesmie.

Ako vyfakturovať zálohu na svadbu alebo akciu, ktorá bude až o niekoľko mesiacov?

Pri svadbách a väčších akciách je bežné vyžiadať si zálohu (rezervačný poplatok), ktorá vám blokuje termín, a doplatok vystaviť až po dodaní fotiek. Na to slúži zálohová (preddavková) faktúra a po skončení akcie vystavíte vyúčtovaciu faktúru, kde už prijatú zálohu odpočítate, aby klient neplatil dvakrát. Vo Fakturuj.si vystavíte zálohovú faktúru jedným klikom a pri finálnej faktúre na ňu nadviažete, takže suma sedí na cent.

Ako fakturovať fotografické balíky, kde je fotenie, úprava aj tlač spolu?

Balík môžete vystaviť ako jednu položku s celkovou cenou, alebo ho rozpíšete na riadky - fotenie, postprodukcia, počet retušovaných záberov, tlač a USB - aby klient videl, za čo platí. Rozpis tiež pomáha, keď si klient neskôr doobjedná napríklad ďalšie retuše nad rámec balíka. Vo Fakturuj.si si uložíte balíky ako šablónu, takže pri ďalšom klientovi nezadávate položky znova, len upravíte počet záberov alebo termín.

Môžem klientovi preúčtovať cestovné náklady na fotenie mimo mesta?

Áno, cestovné na destinačné fotenie alebo akciu mimo vášho mesta sa bežne preúčtováva ako samostatná položka na faktúre - buď paušálom za kilometre, alebo konkrétnymi nákladmi na dopravu a ubytovanie. Odporúča sa to mať dohodnuté vopred v ponuke, aby cestovné nebolo pre klienta prekvapením. Vo Fakturuj.si pridáte cestovné ako vlastnú položku s vlastnou sadzbou DPH a klient vidí prácu a cestu oddelene.

Som zamestnaný a fotím len popri práci - musím si zakladať živnosť, aby som mohol fakturovať?

Ak fotíte sústavne za účelom zisku, na fakturáciu obvykle potrebujete živnosť alebo iné oprávnenie; jednorazový honorár sa však dá riešiť aj cez autorský zmluvný vzťah, keďže fotka je autorské dielo. Pri príjme popri zamestnaní pozor na to, že tento príjem priznávate v daňovom priznaní, a sledujte hranicu pre povinnú registráciu DPH. Konkrétny režim vám potvrdí účtovník, no Fakturuj.si vám vystaví doklad, ktorý do priznania a pre účtovníka jednoducho vyexportujete.

Zobraziť všetky otázky