Fakturačný systém pre spedičné firmy

Spedičné firmy riešia komplexnú logistiku a potrebujú prehľadnú fakturáciu. Fakturuj.si vám pomôže fakturovať prepravné, skladovacie a ďalšie logistické služby.

Vyskúšajte zadarmo Cenník

Prečo je Fakturuj.si najlepší fakturačný program pre spedičné firmy?

Vytvorte faktúru za menej ako 60 sekúnd

Žiadne skryté poplatky - len 2€ mesačne

Plná funkcionalita na mobile aj tablete

30 dní zadarmo - bez platobnej karty

Funkcie fakturačného systému pre spedičné firmy

Mesačné a ročné prehľady
Zálohovanie dát v cloude
Duplicitné faktúry jedným kliknutím
Automatické upomienky na neuhradené faktúry

História fakturácie pre každého klienta
Pravidelné (opakované) faktúry
Podpora viacerých mien
Automatické číslovanie faktúr

Často kladené otázky

Ako mám fakturovať prepravu pre zahraničného odberateľa z EÚ — s DPH alebo bez?

Pri preprave tovaru pre zdaniteľnú osobu z iného členského štátu EÚ sa miesto dodania služby spravidla určuje podľa sídla odberateľa, takže faktúru vystavíte bez slovenskej DPH v režime prenesenia daňovej povinnosti (reverse charge). Na faktúre musí byť uvedené IČ DPH odberateľa, vaše IČ DPH a poznámka o prenesení daňovej povinnosti. Vo Fakturuj.si máte šablónu s automatickou poznámkou „prenesenie daňovej povinnosti“ a doklad rovno započítate do podkladov pre súhrnný výkaz.

Musím prepravu do EÚ uvádzať aj v súhrnnom výkaze a kontrolnom výkaze?

Áno — službu prepravy poskytnutú zdaniteľnej osobe do iného členského štátu v režime reverse charge uvádzate v súhrnnom výkaze a zároveň ju vykazujete v daňovom priznaní k DPH. Do tuzemského kontrolného výkazu tento cezhraničný reverse charge nepatrí, čo si veľa špeditérov mýli. Fakturuj.si pri označení dokladu ako reverse charge eviduje sumu zvlášť, aby ste mali podklad pre súhrnný výkaz pripravený a nemuseli faktúry prechádzať ručne.

Ako vystavím faktúru v cudzej mene a ako sa prepočíta na eurá pre účtovníctvo?

Faktúru môžete vystaviť napríklad v EUR aj voči klientovi mimo eurozóny, ale pre účely DPH a účtovníctva sa základ dane prepočítava na eurá. Pri DPH sa zvyčajne použije referenčný kurz ECB (vyhlasovaný NBS) platný v deň predchádzajúci dňu vzniku daňovej povinnosti. Dôležité je kurz na doklade zafixovať, aby sedel pri prípadnej kontrole. Vo Fakturuj.si vystavíte faktúru v cudzej mene a aplikácia doplní prepočet na eurá aj použitý kurz priamo na doklad.

Pri množstve jázd vystavujem desiatky faktúr mesačne — dá sa to zjednodušiť?

Pri pravidelnej preprave pre stáleho dopravcu alebo zasielateľa sa oplatí buď fakturovať súhrnne za dohodnuté obdobie (napríklad mesačná zberná faktúra za viacero prepráv s rozpisom jednotlivých jázd), alebo si pripraviť opakované faktúry s rovnakými údajmi. Tým znížite počet dokladov aj chybovosť. Fakturuj.si umožňuje opakované a šablónové faktúry, takže ďalšiu jazdu vystavíte za pár sekúnd a do položiek doplníte len trasu a číslo CMR.

Klienti mi platia 60 aj 90 dní — ako si udržím prehľad o splatnostiach a neuhradených faktúrach?

V špedícii sú dlhé splatnosti bežné, preto je kľúčové sledovať, ktoré faktúry sú po splatnosti, a včas posielať upomienky — inak vám viazne cash flow pri preddavkoch za palivo a mýto. Pomáha jasne uvádzať dátum splatnosti, číslo objednávky aj číslo CMR na faktúre, aby klient nemal dôvod platbu odkladať. Fakturuj.si vám zobrazí prehľad neuhradených faktúr a faktúr po splatnosti a umožní automaticky odoslať upomienku.

Zobraziť všetky otázky