Fakturační systém pro realitní kanceláře

Provize realitní kanceláře je odměna za zprostředkovatelskou službu, takže ji fakturujete jako službu, nikoli jako prodej nemovitosti. Na faktuře jasně uveďte předmět (zprostředkování prodeje/pronájmu konkrétní nemovitosti), sjednanou výši provize a podle smlouvy i to, zda ji hradí prodávající, kupující, nebo obě strany. Ve Fakturuj.si si můžete uložit šablonu provizní faktury s typickým textem, abyste ji nemuseli u každého obchodu psát znovu.

Zprostředkování prodeje či pronájmu nemovitosti je zdanitelná služba, která u plátce DPH podléhá základní sazbě DPH - na rozdíl od samotného převodu nemovitosti, který může být za určitých podmínek od DPH osvobozen. U služeb vztahujících se k nemovitosti je rozhodující, kde se nemovitost nachází, takže u nemovitostí nebo klientů v zahraničí platí zvláštní pravidla pro místo plnění. Ve Fakturuj.si nastavíte správnou sazbu i režim a systém DPH dopočítá automaticky; konkrétní případ vám ale potvrdí účetní.

Při rezervaci nemovitosti se často část provize fakturuje předem jako záloha, obvykle navázaná na rezervační smlouvu. Vystavíte zálohovou fakturu na sjednanou částku a po dokončení obchodu (podpis kupní smlouvy, převod) vystavíte konečnou (vyúčtovací) fakturu, která už uhrazenou zálohu odečte. Ve Fakturuj.si na sebe zálohová a vyúčtovací faktura navazují, takže se záloha automaticky odečte a vidíte jen skutečný doplatek.

U spolupráce s developerem jde zpravidla o opakované zprostředkování - provizi si můžete sjednat za každou prodanou jednotku, nebo paušálně za celý projekt. Pro přehled je vhodné na fakturách uvádět konkrétní čísla bytů či smluv a fakturovat po dohodnutých milnících (rezervace, podpis smlouvy). Ve Fakturuj.si si můžete faktury pro jednoho developera označit, sledovat uhrazené i neuhrazené částky a u pravidelné spolupráce nastavit opakované faktury.

Pokud jste už vystavili fakturu nebo zálohovou fakturu na provizi a obchod se nakonec nezrealizuje, je třeba ošetřit vrácení nebo storno podle toho, co o nároku na provizi říká zprostředkovatelská smlouva. Jako plátce DPH zpravidla vystavíte opravný daňový doklad (dobropis), kterým původní částku snížíte nebo zrušíte, aby vám sedělo DPH i evidence. Ve Fakturuj.si vytvoříte opravný doklad přímo z původní faktury, takže vazba mezi nimi zůstane dohledatelná pro účetnictví.