Fakturačný systém pre architektov a projektantov

Pri etapovej zákazke vystavujete čiastkové faktúry vždy po odovzdaní a odsúhlasení danej fázy projektovej dokumentácie, namiesto jednej faktúry až na konci. Každú čiastkovú faktúru naviažete na konkrétny stupeň (napr. architektonická štúdia, dokumentácia pre územné rozhodnutie, pre stavebné povolenie, realizačný projekt), aby klient aj vy mali jasno, čo je už uhradené. Vo Fakturuj.si si jednotlivé stupne uložíte ako položky a každú fázu vyfakturujete na pár klikov s prehľadom, koľko z celkovej ceny diela už bolo vyúčtované.

Pri rozbehu projektu si bežne pýtate zálohu (napr. 20–30 % z ceny diela) zálohovou faktúrou, ktorá sama o sebe nie je daňovým dokladom; po prijatí platby k nej ako platiteľ DPH vystavíte daňový doklad k prijatej platbe. V konečnej (vyúčtovacej) faktúre po dokončení diela zálohu odpočítate, aby ste DPH ani sumu nezdanili dvakrát. Fakturuj.si zálohu a jej odpočet prepojí, takže pri viacerých zálohách počas dlhého projektu nestratíte prehľad a sumy aj DPH sedia.

Autorský dozor je samostatne dohodnutá služba, ktorú spravidla nefakturujete naraz, ale priebežne podľa odpracovaných hodín, počtu kontrolných dní na stavbe alebo mesačným paušálom počas trvania stavby. Na faktúre ho uveďte ako samostatný riadok oddelene od ceny projektovej dokumentácie, aby bolo zrejmé, čo je projekt a čo dozor. Vo Fakturuj.si si pre opakovaný mesačný dozor nastavíte automatickú faktúru, ktorá sa vystaví a odošle sama v dohodnutom intervale.

Architektonický projekt je autorské dielo a klientovi k nemu spravidla udeľujete licenciu na použitie (napr. na realizáciu stavby), čo je dobré mať ošetrené v zmluve a uviesť aj rozsah licencie na faktúre. Z hľadiska DPH ide o poskytnutie služby, takže ako platiteľ DPH uplatníte príslušnú sadzbu rovnako ako pri projekčných prácach; samotná odplata za licenciu sa fakturuje ako bežné zdaniteľné plnenie. Vo Fakturuj.si jednotlivé plnenia (projekt, licencia, dozor) rozpíšete do samostatných riadkov s vlastnou sadzbou DPH, takže je doklad prehľadný pre klienta aj účtovníka.

Ak časti dokumentácie zabezpečujete cez subdodávateľov (statik, TZB, požiarna ochrana, geodet) a preúčtovávate ich klientovi vo svojom mene, vstupujú do vašej faktúry ako vaše zdaniteľné plnenie — neprehadzujete len cudzí doklad, ale fakturujete vlastnú dodávku diela. Ako platiteľ DPH na výstupe uplatníte DPH z celej sumy a DPH z prijatých subdodávateľských faktúr si odpočítate na vstupe. Vo Fakturuj.si jednotlivé profesie rozpíšete do samostatných riadkov, takže klient vidí štruktúru ceny a vy máte čistý podklad pre odpočet DPH.