Fakturační systém pro fotografy

Fotografové vystavují faktury za fotografování, postprodukci a licencování fotografií. Fakturuj.si vám pomůže vytvořit profesionální faktury za fotografické služby.

Vyzkoušejte zdarma Ceník

Proč je Fakturuj.si nejlepší fakturační program pro fotografy?

Vytvoření faktury za méně než 60 sekund

Žádné skryté poplatky - pouze 50 Kč měsíčně

Plná funkčnost na mobilu a tabletu

30 dní zdarma - bez platební karty

Funkce fakturačního systému pro fotografy

Historie vyúčtování pro každého klienta
Duplikování faktur jedním kliknutím
Automatické upomínky za nezaplacené faktury
Neomezený počet klientů

Řízení více společností
Pravidelné (opakující se) faktury
QR kódy pro rychlé platby
Export do účetnictví

Často kladené otázky

Jak mám na faktuře uvést licenci k použití fotografií?

Fotografie je autorské dílo, takže klientovi neprodáváte samotné fotky, ale licenci k jejich užití podle autorského zákona. Na faktuře by měl být rozsah licence jasně pojmenovaný - třeba jednorázové použití na web, komerční licence na reklamu nebo neomezená licence s předáním zdrojových RAW souborů, protože každý rozsah má jinou cenu. Ve Fakturuj.si si vytvoříte vlastní položku a do popisu napíšete přesný rozsah a dobu trvání licence, takže máte písemně podchyceno, co klient smí a nesmí.

Jak vyfakturovat zálohu na svatbu nebo akci, která bude až za několik měsíců?

U svateb a větších akcí je běžné vyžádat si zálohu (rezervační poplatek), která vám blokuje termín, a doplatek vystavit až po dodání fotek. K tomu slouží zálohová faktura a po skončení akce vystavíte vyúčtovací (konečnou) fakturu, kde už přijatou zálohu odečtete, aby klient neplatil dvakrát. Ve Fakturuj.si vystavíte zálohovou fakturu jedním kliknutím a na konečné na ni navážete, takže částka sedí na korunu.

Jak fakturovat fotografické balíčky, kde je focení, úprava i tisk dohromady?

Balíček můžete vystavit jako jednu položku s celkovou cenou, nebo ho rozepíšete na řádky - focení, postprodukce, počet retušovaných snímků, tisk a USB - aby klient viděl, za co platí. Rozpis taky pomůže, když si klient později doobjedná třeba další retuše nad rámec balíčku. Ve Fakturuj.si si uložíte balíčky jako šablonu, takže u dalšího klienta nezadáváte položky znovu, jen upravíte počet snímků nebo termín.

Můžu klientovi přeúčtovat cestovní náklady na focení mimo město?

Ano, cestovné na destinační focení nebo akci mimo vaše město se běžně přeúčtovává jako samostatná položka na faktuře - buď paušálem za kilometry, nebo konkrétními náklady na dopravu a ubytování. Doporučuje se to mít domluvené předem v nabídce, aby cestovné nebylo pro klienta překvapením. Ve Fakturuj.si přidáte cestovné jako vlastní položku s vlastní sazbou DPH a klient vidí práci a cestu odděleně.

Jsem zaměstnaný a fotím jen ve volném čase - musím si zakládat živnost, abych mohl fakturovat?

Pokud fotíte soustavně za účelem zisku, k fakturaci obvykle potřebujete živnostenské oprávnění; jednorázový honorář lze ale řešit i autorskoprávní smlouvou, protože fotka je autorské dílo. U přivýdělku vedle zaměstnání pozor na to, že tento příjem uvádíte v daňovém přiznání, a hlídejte si limit pro povinnou registraci k DPH. Konkrétní režim vám potvrdí účetní, ale Fakturuj.si vám vystaví doklad, který do přiznání i pro účetního snadno vyexportujete.

Zobrazit všechny otázky