Fakturační systém pro hotely a penziony

Krátkodobé ubytování (hotely, penziony, hostely, kempy) spadá do snížené sazby DPH, zatímco některé doplňkové a stravovací služby mohou mít sazbu jinou. Pokud je snídaně zahrnutá v ceně pobytu jako jedno plnění, obvykle sleduje sazbu ubytování; samostatně prodaný oběd, večeře nebo nápoje z baru ale mohou spadat do jiného režimu. Ve Fakturuj.si nastavíte sazbu u každé položky zvlášť, takže ubytování, stravu i wellness vyúčtujete na jedné faktuře správně. Konkrétní zařazení a sazbu si v případě pochybností ověřte s účetním.

Při hotovostní platbě hostovi obvykle stačí běžná účtenka, u plnění do zákonného limitu i jako zjednodušený daňový doklad, takže fakturu navíc vystavovat nemusíte. Fakturu ale typicky žádá firma nebo cestovní kancelář na svoje IČO a DIČ; v tom případě vystavíte řádnou fakturu a dejte pozor, abyste tu samou tržbu nezaúčtovali dvakrát. Ve Fakturuj.si rychle vytvoříte fakturu s firemními údaji a poznámkou o úhradě hotově, aby byla vazba na původní doklad jednoznačná.

Při přijetí zálohy na konkrétní rezervaci vzniká povinnost přiznat DPH zpravidla k datu přijetí platby, proto vystavíte daňový doklad k přijaté platbě s rozpočtenou daní. Po skončení pobytu vystavíte vyúčtovací fakturu, kde od celkové ceny odečtete již zdaněnou zálohu, aby host neplatil DPH dvakrát. Ve Fakturuj.si na konečné faktuře propojíte přijatou zálohu a systém dopočítá doplatek i zbývající DPH za vás.

Provize od zahraniční rezervační platformy je přijetí služby ze zahraničí, u které se DPH obvykle přenáší na vás v režimu reverse charge, i když jste hostovi fakturovali plnou cenu pobytu. Tržbu od hosta proto vykazujete v plné výši a provizi řešíte samostatně jako přijatou službu, nikoli jako snížení tržby. Ve Fakturuj.si evidujete tržby z platforem v plné částce a provizi zanesete jako samostatný náklad, takže máte čistý přehled o skutečných maržích. Správnost samozdanění si ověřte podle stavu vaší registrace k DPH.

Místní poplatek z pobytu je poplatkem obce, který od hosta vyberete a odvedete samosprávě, takže to není vaše tržba a zpravidla nevstupuje do základu DPH. Na dokladu jej proto uvádějte jako samostatnou položku oddělenou od ceny ubytování, ne jako zdanitelné plnění. Ve Fakturuj.si přidáte poplatek z pobytu jako zvláštní řádek bez DPH, aby bylo pro hosta i účetní jasné, co je vaše služba a co odvod obci.