Fakturační systém pro právníky

Advokáti často kombinují paušální odměnu za běžné úkony s hodinovou sazbou za nadstandardní práci, případně uplatní mimosmluvní odměnu podle advokátního tarifu. Na faktuře je vhodné jednotlivé položky rozčlenit — paušál, počet hodin se sazbou i případnou podílovou složku — aby klient viděl, za co platí. Ve Fakturuj.si si uložíte opakované položky a šablony faktur, takže stejný rozpis odměny nemusíte u každého klienta vypisovat znovu.

Při převzetí zastoupení se běžně vybírá záloha na odměnu a na hotové výdaje, která se později zúčtuje s konečnou odměnou. Doporučuje se vystavit doklad o přijetí zálohy a v konečné faktuře přijatou zálohu jednoznačně odečíst, aby byla částka k úhradě jasná. Fakturuj.si umožňuje vystavit zálohovou fakturu a následně ji odečíst ve vyúčtovací faktuře, takže zbývající částku dopočítá automaticky.

Právní služby poskytované advokátem jsou zdanitelným plněním a po překročení zákonného obratu vzniká povinnost registrace k DPH; u klientů z jiných států EU se může uplatnit přenesení daňové povinnosti (reverse charge). Konkrétní sazbu a režim je třeba posoudit podle charakteru plnění a sídla klienta, u přeshraničních služeb i podle místa plnění. Ve Fakturuj.si na faktuře nastavíte správnou sazbu DPH i poznámku o přenesení daňové povinnosti včetně povinných náležitostí pro klienty z EU.

Kromě vlastní odměny advokát klientovi přeúčtovává hotové výdaje a náklady — soudní a správní poplatky, znalečné, cestovné či poštovné. Tyto položky je vhodné na faktuře uvádět samostatně a správně posoudit jejich režim z pohledu DPH, protože například soudní poplatky nejsou vaší službou, ale průběžnou položkou. Fakturuj.si umožňuje přidat na fakturu více položek s různým daňovým režimem, takže odměnu i přeúčtované výdaje uvedete přehledně na jednom dokladu.

Na faktuře nesmí být uvedeno nic, co by prozrazovalo obsah věci nebo důvěrné informace chráněné advokátní mlčenlivostí — postačí obecné označení typu "právní služby dle smlouvy" nebo číslo spisu. Citlivé detaily patří do interního rozpisu úkonů, ne na doklad, který může vidět i třetí strana. Ve Fakturuj.si si u položek zvolíte neutrální text a podrobnější rozpis úkonů držíte mimo část faktury, kterou dostane klient.